Outsourcing folha de pagamento: 5 razões para terceirizar

O outsourcing de folha de pagamento pode ser adotado por empresas de todos os tamanhos e setores. Entre as vantagens da terceirização da folha de pagamento, estão:

• redução de custos;
• redução do tempo gasto pelas equipes de RH e financeiro na execução dessa tarefa;
• garantia de qualidade na execução da função;
• apoio de profissionais capacitados e qualificados.

É claro que o preço da terceirização da folha de pagamento vai variar de acordo com o perfil da sua empresa. Entre os itens que mais podem impactar no valor cobrado pela empresa terceirizada estão:

• número de funcionários;
• construção do plano de benefícios;
• rotatividade de colaboradores;
• sistema de bonificação e mais.

Funções do outsourcing da folha de pagamento

Mesmo com a variação de custos, o outsourcing de folha de pagamento se mostra benéfico, principalmente por absorver tarefas complexas como:

• gerenciamento de contabilidade;
• atividades da equipe de recursos humanos;
• folha de pagamento;
• geração das guias de impostos e outras responsabilidades financeiras demandam tempo.

Muitas empresas ainda fazem todas essas atividades internamente, sem perceber que o trabalho administrativo de rotina está ficando mais complexo a cada dia e está fazendo gestores e funcionários perderem tempo.

Entre as funções mais comumente terceirizadas nas empresas estão:

• contabilidade;
• folha de pagamento;
• recursos humanos.

Neste artigo separamos as 4 principais razões pelas quais você deve adotar o outsourcing de folha de pagamento.

Outsourcing de folha de pagamento: 5 motivos para terceirizar o serviço

1. Reduza o trabalho burocrático e complexo da equipe

De princípio pode parecer simples gerir as folhas de pagamento da sua empresa, entretanto, o tempo gasto pode ser muito maior do que o esperado, ocupando as horas de seus colaboradores com questões técnicas e cálculos complexos.

Ao controlar, contabilizar e emitir as folhas de pagamento os colaboradores responsáveis precisarão considerar:

• regras;
• estatutos;
• impostos;
• encargos trabalhistas;
• programas de benefícios para funcionários;
• entrada e saída de colaboradores (rotatividade), e todas as demais atividades burocráticas que envolvem a área.

Realizar tudo isso internamente pode manter sua equipe de RH e finanças muito ocupada, exigindo que você amplie sua equipe. Resultado? Aumento de custos.

2. Tenha a segurança de trabalhar com especialistas

Com a terceirização da folha de pagamento você garante que os cálculos sejam feitos com exatidão, ao mesmo tempo que não atrapalham a rotina de sua equipe.

As empresas que prestam serviço de outsourcing de folha de pagamento são formadas por especialistas capazes de realizar cálculos exatos e comprometidos em garantir que sua empresa cumpra com suas obrigações fiscais.

Algumas dessas empresas também oferecem serviços como sessões de treinamento  para sua equipe sempre que houver, por exemplo, alterações na tributação e nos programas de benefícios para funcionários, por exemplo.

3. Redução de custos

Como já falamos acima, ao “tirar” da equipe interna a função de contabilizar as folhas de pagamento, você pode ter uma equipe mais enxuta concentrada na realização de planejamento e na criação de estratégias.

Dessa forma, o outsourcing de folha de pagamento também é uma forma de economia e redução de custos da empresa.

Esse recurso economizado pode ser reinvestido ou você pode simplesmente aproveitar a economia de custos e ampliar a reserva financeira da empresa.

4. Tenha um departamento interno mais estratégico

Quando você diminuiu as funções burocráticas dos departamentos da sua empresa, seja ela grande ou pequena, permite que s profissionais tenham mais tempo para se dedicar à estratégia do negócio.

O departamento financeiro pode fazer um planejamento de custos mais eficiente e se concentrar em buscar formas de reduzir as despesas da empresa.

Em contrapartida, o departamento de RH pode dedicar seu tempo para a avaliação de desempenho dos colaboradores e desenvolver estratégias de treinamento para líderes e liderados.

5. Tenha serviços profissionais de processamento de folha de pagamento

Além dos benefícios apontados, as empresas de outsourcing de folha de pagamento ainda se responsabilizam pelas declarações anuais de receita exigidas para fins tributários. Tudo é feito de maneira profissional, oportuna e com total confidencialidade.

Onde encontrar empresas de outsourcing da folha de pagamento?

Como vimos, o outsourcing da folha de pagamento economiza tempo e dinheiro do seu negócios, possibilita um trabalho profissional, sem erros e garante o cumprimento das leis trabalhistas e do pagamento correto de funcionários e impostos.

Leia também: Terceirização da folha de pagamento – Como escolher um fornecedor?
Esse amplo leque de benefícios está convencendo milhares de empresas a mudarem para uma solução de outsourcing de folha de pagamento.

Entretanto, como encontrar uma empresa de terceirização segura e confiável e que permita a economia de custos?

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