Palestra motivacional: quando seu time precisa?

Se um sentimento de apatia e desânimo começar a tomar conta do escritório após o almoço e logo antes do término do expediente, já é o primeiro sinal para se olhar com mais atenção aos seus colaboradores.

Qualquer empresa está cheia de tentações para um trabalhador desmotivado: mensagens instantâneas, jogos online e streaming de vídeos, por exemplo.

Embora as crises de letargia possam afetar até os trabalhadores mais dedicados, um estado geral de apatia no escritório ou empresa causará estragos nos resultados produtivos.

Dessa maneira, não vai demorar para que os resultados financeiros da empresa também se tornem negativos.

As empresas enfrentam várias desvantagens se seus funcionários estão desmotivados. Por isso, não há dúvidas que as palestras motivacionais, quando bem realizadas em uma empresa, dão resultados significativos entre os colaboradores.

Sendo assim, elaboramos este artigo para que você saiba qual é o momento em que a palestra motivacional deve entrar na agenda da sua empresa.

Quando a produtividade cai

A produtividade reduzida é um dos principais sinais de funcionários desmotivados. Sem um amplo esforço para concluir as tarefas em mãos, a empresa enfrenta riscos, incluindo a entrega de pedidos atrasados ​​e o envio de trabalho mal elaborado aos clientes.

As empresas medem a produtividade qualitativa e quantitativamente. A menor produtividade, de acordo com os padrões quantitativos, aparece como produção reduzida. Ao passo que, uma redução qualitativa da produtividade geralmente se manifesta como reclamações de clientes. Ou seja, clientes informando que o serviço ou produto está insatisfatório.

Quando começa haver uma alta rotatividade

A alta rotatividade é outro indício de funcionários que não se sentem motivados. Quando os trabalhadores não se sentem desafiados ou envolvidos na tarefa em questão, uma consequência é renunciar e procurar emprego em outro lugar.

Além disso, a rotatividade de colaboradores é uma consequência onerosa. Ter funcionários “abandonando o barco” significa custos administrativos, anúncios de emprego e tempo gasto na avaliação de novos candidatos.

Treinar e equipar os novos funcionários são recursos adicionais gastos como resultado da rotatividade nos empregos.

Quando a cultura corporativa se torna negativa

Funcionários desmotivados geralmente apontam a cultura corporativa como negativa.

Quando novos contratados entram na organização, eles geralmente refletem as atitudes e o comportamento dos trabalhadores seniores.

Se o comportamento é de apatia e falta de interesse, os novos funcionários podem adotar a mesma atitude. Trabalhadores desmotivados têm o potencial de gerar descontentamento em todo o sistema. Definir expectativas realistas em relação às atribuições de trabalho e obter frequentemente o feedback dos funcionários são duas maneiras de melhorar a cultura corporativa aos seus olhos.

Fornecer incentivos como recompensas monetárias ou elogiar publicamente o bom trabalho também reduz o risco de aumentar os funcionários desmotivados.

Quando eles estão constantemente exaustos

Não confunda exaustão com dedicação.

Se você perceber que um funcionário está “atolado” com a quantidade de trabalho que está realizando, saiba que isso só vai durar até que o funcionário fique completamente sobrecarregado e esgotado.

Não importa o quão ambicioso ou engajado um funcionário tenha sido, ele só pode trabalhar a todo vapor se dividir as tarefas e tiver tempo para o descanso. Mais do que isso só o tornará esgotado, desiludido e consequentemente desmotivado.

Quando o funcionário finalmente perceber o que o estresse do trabalho está fazendo com sua saúde, provavelmente irá procurar uma posição menos exigente em outro lugar.

A carga de trabalho pesada é uma das principais fontes de estresse no local de trabalho. Os funcionários com excesso de trabalho geralmente sofrem com níveis mais baixos de moral e engajamento e acabam se ressentindo de seus empregadores.

Também estão propensos a cometer erros. A produtividade diminui rapidamente quando eles trabalham mais de cinquenta horas por semana. Se você notar que seus funcionários aumentam regularmente seus limites e trabalham todas as horas do dia, é bom realizar mais do que palestras motivacionais.

Os funcionários com excesso de trabalho têm mais chances de pensar em deixar o emprego do que aqueles que estão satisfeitos com a carga de trabalho. Para o bem de seus funcionários e sua organização, intervenha coordenando momentos de relaxamento e delegando funções harmoniosamente.

Quando eles frequentemente estão ausentes ou constantemente pedem folga

Seu time precisa urgentemente de palestra motivacional se seus colaboradores estão insatisfeitos e desapegados da empresa e de seu trabalho. Sabemos que os funcionários não envolvidos estão mais ausentes do escritório.

O absenteísmo pode resultar em perda de produtividade e é conhecido por custar caro para as empresas.

Sendo assim, cuidado com os funcionários que chegam repetidamente tarde ou saem fora do horário estipulado. Este é um reflexo claro de sua apatia pelo trabalho e é um alerta para que alguém os motive a melhorar.

Outro indicador será o pedido de folga aleatória. Ousamos dizer que esse pode ser um tempo que eles estejam usando para realizar entrevistas de emprego em outro lugar.

Quando você percebe uma mudança na atitude nos funcionários

O desengajamento pode se manifestar em uma mudança gradual de atitude. Se você perceber que um funcionário, então dedicado, sociável e motivado, já não interage mais com os colegas e parou de manifestar suas ideias nas reuniões, tome nota.

Pode ser apenas uma fase, mas se notar que está perdurando, é o momento certo para a palestra. Pode ser que esteja frustrado com mudanças recentes no protocolo ou na estrutura da empresa, ou quem sabe não esteja desafiado com seus objetivos atuais.

Isso é parte do motivo pelo qual sistemas de gerenciamento de desempenho estão começando a incorporar check-ins semanais regulares em suas rotinas. Os gestores têm oportunidade para avaliar o nível de dedicação de cada membro da equipe.

A comunicação frequente e autêntica é a melhor maneira de identificar indicadores sobre a desmotivação de um funcionário. Isso dará à organização a oportunidade de agir antes que a situação fique insustentável.

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Quando eles demonstraram uma mudança na forma de trabalho

Quando um funcionário está tão desiludido ou insatisfeito, é provável que demonstre mudança na qualidade do trabalho.

Alguns funcionários tornam-se totalmente desmotivados e se desligam completamente de sua função perdendo os prazos ou concluindo o trabalho com desleixo e abaixo do padrão.

Será particularmente perceptível se o funcionário em questão já foi notável e extremamente produtivo. Lembrando que os casos precisam ser avaliados individualmente porque, como já citado, pode ser apenas uma fase.

Os gestores devem estabelecer um diálogo com o funcionário para garantir que tudo esteja bem. Se existe, por exemplo, problemas com a vida familiar, isso afeta no trabalho. No entanto, a palestra motivacional atinge positivamente até mesmo esta área da vida do colaborador.

Após receber conteúdos de qualidade, por meio das palestras motivacionais, os funcionários podem ser mais produtivos e eficientes, concluindo as tarefas com qualidade e superando as expectativas. Esta mudança é uma indicação de que o funcionário está tentando melhorar porque deseja aperfeiçoar as habilidades presentes em sua função.

Por fim, note que os funcionários podem ficar desmotivados por causa de uma variedade de fatores.

Trabalhadores que realizam as mesmas tarefas repetidamente podem enfrentar tédio. Em outros casos, uma falta de motivação pode surgir como resultado do excesso de trabalho ou por conta da formação, o desenvolvimento e a seleção de liderança fracos. Tudo isso costuma resultar em trabalhadores desmotivados.

Sendo assim, ao perceber os sintomas, é hora de montar um cronograma periódico de palestras motivacionais. Realizando as palestras com qualidade, as empresas aumentam a probabilidade de retenção de trabalhadores produtivos e satisfeitos.