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A SIPAT – Semana de Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho é um evento obrigatório para todas as empresas, devendo ser organizada com cuidado para que traga resultados efetivos à empresa e aos colaboradores e não tornar-se apenas um evento para cumprir com a legislação. Organizar uma SIPAT, portanto, deve ser uma tarefa para um colaborador comprometido com a segurança do trabalho e com as doenças ocupacionais que podem interferir nas atividades empresariais.
Veja, a seguir, o passo a passo para organizar uma SIPAT em sua empresa.
1. Organizar uma SIPAT com solicitação de verba à direção da empresa
Mesmo para uma pequena ou média empresa, a SIPAT é um evento que precisa de verbas para sua realização. A contratação de um palestrante ou a premiação dos colaboradores que estiverem participando de gincanas ou festivais é um motivador para a SIPAT.
O empresário deve ter em mente que organizar uma SIPAT necessita da verba como investimento e não como custo para a empresa, uma vez que se trata de evento que deve criar maior conscientização nos colaboradores, trazendo também uma imagem positiva para a empresa, que poderá reduzir o número de acidentes e, em alguns casos, eliminar problemas de afastamento por doenças ocupacionais.
O colaborador que for organizar uma SIPAT deve ter em mãos o levantamento dos custos do evento, mostrando a necessidade da realização da cada uma das atividades programadas, buscando, ao mesmo tempo, o apoio total da direção da empresa aos integrantes e participantes.
2. Organizar uma SIPAT em parceria com a CIPA
A CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes é elemento fundamental para organizar uma SIPAT. Os integrantes da CIPA devem ser pessoas comprometidas com a segurança dos empregados e com a redução de doenças ocupacionais.
Para a CIPA, a SIPAT é o evento mais importante do ano, dentro de suas atividades, o momento em que pode se mostrar atuante e não apenas uma reunião de pessoas interessadas nos benefícios que participar da comissão possam trazer aos seus empregos.
Tudo o que for feito para organizar uma SIPAT deve constar nas atas de reunião da CIPA, ficando registrado que a comissão está sempre participando e que está preocupada com os problemas causados por acidentes do trabalho. Isso também fica como comprovação de que a CIPA está em constante atividade, uma prática que é bem vista pela fiscalização do Ministério do Trabalho e pelos gestores da empresa.
3. Organizar uma SIPAT com um tema escolhido previamente
A SIPAT anual sempre traz um tema diferente, voltado para alguma necessidade comportamental ou para algum acontecimento dentro da empresa. O tema para a SIPAT deve ser escolhido com antecedência para que todas as atividades se voltem para ele, e isso pode ser feito com a colaboração dos empregados, escolhendo um tema através de um concurso, com premiação ao vencedor.
A divulgação de um concurso para escolha do tema da SIPAT já é um motivador para que todos os colaboradores estejam preparados e comecem a sugerir atividades, participando do evento e tornando-o importante para a empresa.
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4. Promover a divulgação da SIPAT
Muitas empresas fazem a divulgação da SIPAT na comunidade, entre os parceiros e entre os familiares dos empregados, criando uma expectativa em torno do evento e até mesmo convidando os familiares e os fornecedores a participar da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho.
O momento é propício para mostrar a todos que a empresa preocupa-se com seus trabalhadores e que está empenhada em reduzir e eliminar as causas de acidente de trabalho e de doenças ocupacionais, mantendo a imagem de empresa comprometida não só com seus colaboradores mas também com todos que, de alguma forma, se relacionam com ela.
5. Realização da SIPAT
Com uma boa organização, a SIPAT torna-se o período voltado para que todos tomem consciência da necessidade de prevenção. A SIPAT, mais do que uma pequena confraternização entre os empregados, a direção da empresa, os fornecedores, deve ser o momento em que cada um dos participantes estabeleça um compromisso de, no próximo ano, reduzir acidentes e criar a consciência da necessidade de preservação da saúde e da capacidade ativa de cada um para o desenvolvimento e crescimento da empresa.
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