Portaria virtual: Benefícios em seu condomínio

Antes de optar pela implementação da portaria virtual em seu condomínio, é preciso entender se o serviço é indicado para o tamanho do conjunto de prédios do local. Por exemplo, condomínios residenciais que possuem muitas torres e tenha a necessidade de mais de uma portaria terão dificuldade para aderir ao serviço, no entanto, para os condomínios de médio porte, com 40 a 60 apartamentos, a adaptação é mais fácil.

Além de que um ponto que conta bastante no momento da escolha é o perfil dos moradores. Será que estão aptos para novas tecnologias? Vai ajudar na rotina do condomínio? Os condôminos se acostumam facilmente com aparelhos modernos? São questões que devem ser consideradas na escolha do serviço.

Conheça os benefícios da implementação da portaria virtual:

Pontos positivos da utilização de portaria virtual

Quando se fala em benefícios de utilizar a portaria virtual, os que mais pesam na balança são:

• Terceirizar o serviço de segurança diminui as chances do condomínio ter processos trabalhistas;
• Redução no custo de pessoal.  
• Por haver a ausência de porteiro físico no local, é possível evitar as oportunidades do colaborador ser rendido por bandidos;
• O condomínio irá contar com diversos aparador de segurança à disposição porque a instalação da portaria virtual exige equipamentos;
• Mais economia financeira e de tempo com o treinamento de colaboradores;
• Conseguirá evitar prováveis conflitos de relacionamento e desvios de funções porque o porteiro não se manterá fisicamente na portaria.

Principais vantagens da utilização da portaria virtual

Conheça as principais vantagens de aderir a utilização da portaria virtual e todos os benefícios para seu condomínio.

Redução de taxas condominiais e passivos trabalhistas

À primeira vista, um dos grandes benefícios da portaria virtual é o ajuste nas despesas do condomínio para cada condômino e/ou cliente, já que a central pode monitorar diversas portarias de uma só vez. O condomínio terá a folha de pagamentos de porteiros extinta e reduz as probabilidades de passivos trabalhistas porque ocorre a diminuição de mão de obra para operar o local.

Por haver a redução nos gastos o condomínio só tende a ganhar porque conseguirá designar os valores em sistemas de seguranças mais eficientes, em especial para pontos mais vulneráveis do local. Poderá investir, por exemplo, em melhorias na área de lazer.

Aumento do controle e segurança do condomínio

Outro grande benefício da portaria virtual está na maior segurança que o local recebe. Por não haver a presença física de um trabalhador no local, as chances de serem rendidos por ladrões são completamente reduzidas.

O primeiro passo que criminosos efetuam ao invadir condomínios é através do controle da portaria. Nesse tipo de sistema isso é impossível porque os profissionais responsáveis estão em centrais remotas, completamente resguardadas.

Da mesma forma que ocorre a redução dos gastos com taxas de mão de obra, será mais simples utilizar sistemas de segurança mais modernos, com sensores de presença e câmeras de ponta. Juntamente, existem os controles remotos acionados por botões de pânico, caso o condômino se sinta em algum tipo de situação anormal.

Com os sensores de presença nas partes internas e externas do condomínio, caso algum invasor tente passar a proteção perimetral e caminhar pela área interna – será detectado de maneira imediata – acionando holofotes e em alguns casos, até sirenes.

Os moradores se sentem bem menos preocupados porque sabem que tudo que acontece no local está sendo relatado imediatamente para a Central responsável. Tudo o que ocorre é devidamente registrado em sistemas de última geração e informatizando todos os controles, desde o acesso ao fluxo de pessoas e carros do condomínio.

Posteriormente, caso o morador queira saber o horário que alguém entrou ou saiu do seu apartamento, poderá solicitar relatórios na própria Central, que prontamente irá providenciar as informações desejadas.

E quanto ao custo-benefício?

Uma das maiores vantagens é a relação entre o custo-benefício de uma portaria virtual porque o controle é feito com maior eficiência e com custos muitas vezes menores do que as tradicionais portarias.

Considere que uma portaria “normal” precisa se manter 24 horas por dia, levando em consideração as cargas de horas trabalhadas que a legislação permite, é preciso contratar até mais de quatro profissionais.

O que isso representa? Gastos abusivos. Diante desse cenário, os condomínios já estão contratando profissionais para cobrir somente alguns períodos do dia. Oferecendo diversos riscos em momentos onde não existe o profissional integralmente.

Dessa maneira, por haver um custo bem mais baixo, principalmente se comparado ao que envolve contratações de colaboradores físicos, a portaria virtual gera uma economia gigantesca e garante monitoramento 24 horas por dia.

Leia também sobre: Terceirização de portaria: vale a pena investir?

Como funciona o serviço em dias de festas?

Se está pensando que isso pode ser um tipo de problema, fique tranquilo.

Através da portaria virtual, basta o condômino previamente enviar um e-mail para a Central com sua lista de convidados. Posteriormente, com a lista em mãos o acesso será efetuado nome a nome.

Em casos de listas de convidados com maior número de pessoas, a empresa poderá disponibilizar um colaborador para o local – previamente treinada – para que ocorra o acompanhamento integral dos convidados no momento da festa. Tudo feito de maneira simultânea com a Central, garantindo segurança máxima do sistema.Essa é a tecnologia que mais vem ganhando espaço entre a maioria dos condomínios de diversas cidades.

Leia também sobre: Vantagens e desvantagens da terceirização de portaria.

Faça boas pesquisas antes de contratar esse tipo de inovação para o seu condomínio. Veja se a empresa é idônea, se possui bom nome no mercado e se tem ações trabalhistas em seu nome. Dessa maneira, o condomínio ganha em segurança e os condôminos em redução de custos com valores condominiais.

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