Prós e contras da portaria virtual: confira a análise e faça sua escolha

Vários condomínios já estão aderindo do modelo de portaria virtual, mas será que ele também pode ser útil para o seu condomínio? Neste artigo, apresentaremos mais sobre:

• portaria virtual prós e contras;
• o que é;
• como funciona a portaria remota.

Veja também nossa lista de empresas de portaria virtual

Portaria virtual, o que é?

Em um sistema de portaria remota, o porteiro não está presente fisicamente em uma cabine de seu condomínio. Ao contrário ele está a quilômetros de distância do condomínio e controla tudo por meio de:

• câmeras;
• sistemas de voz;
• sensores de movimento.

Entretanto, mesmo não estando fisicamente presente, o porteiro virtual realiza as mesmas funções básicas como:

• controla a entrada e saída de pessoas;
• atende aos chamados de visitantes;
• se comunica com os moradores.

Ao utilizar o oHub você tem acesso a dezenas de propostas de empresas que prestam esses serviço com apenas um pedido de orçamento. O sistema é gratuito e conecta condomínios e prestadores de serviço qualificados. Conheça a lista de empresas que realizam portaria terceirizada.

Você pode contactar diversas empresas e realizar um levantamento de serviços e preços da portaria remota.

Se deseja continuar conhecendo o modelo de portaria virtual recomendamos que continue lendo este artigo para, antes de fechar qualquer contrato, possa conhecer a portaria digital, seus prós e contras.

Portaria virtual prós e contras: será que esse é o serviço ideal para seu condomínio?

A portaria virtual é uma opção de serviço de portaria 24 horas que diminui os custos do condomínio com folha de pagamento e amplia a segurança do local.

Ótima forma de começar este artigo sobre os prós e contras da portaria virtual, não acha? Então vamos a mais informações!

1. Custo a longo prazo #vantagem

Quando falamos de portaria virtual prós e contras, a primeira vantagem que vem a nossa cabeça é o custo benefício a longo prazo.

O custo de instalação dos equipamentos para o funcionamento da portaria virtual é elevado, não vou mentir. Entretanto, com esse serviço seu condomínio deixará de fazer pagamentos aos funcionários, não será mais o responsável por 13º, férias, adicional noturno … tudo isso reduz seus custos fixos.

É claro que você ainda terá que pagar uma mensalidade para a empresa que prestará o serviço de portaria remota, mas ao colocar na ponta do lápis todos os seus gastos você verá que a economia é um ponto de vantagem desse sistema.

Ou seja, a médio e longo prazo, a contratação de uma portaria eletrônica terá um impacto positivo em suas despesas.

2. Segurança #vantagem

A presença física de um porteiro pode dar uma sensação de segurança maior, mas será que essa sensação basta para uma situação problema, real?

Fato é que as câmeras, quando bem posicionadas, são mais eficientes ao monitorar toda a movimentação ao entorno do local.

Além disso, em uma situação de invasão ao condomínio o porteiro seria o primeiro a ser rendido.  Com o monitoramento à distância:

• a invasão seria dificultada, devido aos códigos de acesso;
• a equipe de portaria remota tem tempo de acionar uma empresa de segurança ou a Polícia;
• o porteiro se mantém seguro e mais.

3. Apoio mesmo sem internet #vantagem

O acompanhamento pelas câmeras acontece com o suporte da internet, entretanto, caso haja algum problema de conexão ou outros tipos de situações – como queda de energia – que impeçam o contato entre central e condomínio, grande parte das empresas de portaria virtual disponibiliza um profissional para ficar no local até que as questões sejam resolvidas.

É preciso, entretanto, que você confirme com a empresa contratada, antes de assinar o contrato, se há esse suporte.

Afinal, você não deseja ficar preso em casa, por conta de um problema elétrico, correto?

4. Custo de instalação #desvantagem

Como nem tudo são flores é importante observar as desvantagens da contratação de um serviço de portaria sem porteiro.

Já falamos sobre esse tópico anteriormente, mas é importante reforçar sua importância. Se por um lado o custo-benefício de médio a longo prazo da portaria virtual é positivo, por outro o custo de instalação pode ser um impeditivo.

O custo para colocar as câmeras, sistemas de som e sensores de presença, bem como os comunicadores, pode pesar no orçamento de seu condomínio e impedir que o trabalho seja realizado.

Nesses casos você poderia optar pela terceirização da portaria. Leia mais sobre esse assunto em;“Terceirização de portaria: vantagens e dicas de contratação”.

5. Necessidade de apoio de um porteiro físico #desvantagem

Alguns condomínios preferem contar com a portaria virtual 24 horas e com um porteiro físico no horário comercial, de segunda a sexta.

Geralmente isso acontece em condomínios em que os moradores precisam de um apoio para receber mercadorias – como no caso das compras online – e também para auxiliar em pequenas questões do dia a dia, como receber outros funcionários do prédio, seja de limpeza ou de obras e melhorias que estão sendo feitas.

Independente do motivo, a necessidade de ter um porteiro tradicional adiciona mais um custo ao condomínio.

6. Tamanho do condomínio #desvantagem

Entre as desvantagens da portaria virtual, está o tamanho do condomínio em questão.

Alguns especialistas entendem que grandes condomínios com muitas torres, que tem mais de 40 apartamentos, não se adéquam facilmente ao sistema de portaria digital e precisam de uma portaria presencial.

Faça uma pesquisa entre administradoras de condomínio e veja qual é a realidade de condomínios desse porte e se realmente o trabalho pode ficar comprometido.

As particularidades de cada condomínio deverão ser sempre consideradas para uma escolha realmente acertada em relação ao tipo de portaria que será implantada.

Agora que você sabe mais sobre portaria virtual prós e contras, que tal entender como escolher uma empresa que te atenda? No processo de escolha de uma portaria remota, o fornecedor é importantíssimo e precisa atender às suas necessidades, por isso sugerimos que você leia o artigo, “Portaria virtual – Como escolher o fornecedor ideal”.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

E se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de portaria terceirizada, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um único pedido ou veja a lista de empresas que realizam portaria terceirizada.

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