Preços de locação de impressoras

Através do serviço de aluguel de impressora, uma empresa pode terceirizar com bom preço todos os trabalhos de impressão e cópias para outra empresa especializada, que se dedica ao aluguel e à prestação de serviços dessa natureza.

O conceito é uma tendência que vem crescendo cada vez mais no mundo empresarial, trazendo para as empresas contratantes uma maneira inteligente de aplicar seus recursos.

Isso possibilita a redução de custos de investimentos em máquinas e equipamentos e elimina os custos com manutenção.

Leia também: Como fazer um contrato de locação de impressoras.

A locação de impressoras busca uma redução de preços e custos diretos e indiretos com impressão, equipamentos e acessórios, menor tempo gasto pela área de TI para cuidar de configurações, menor preocupação na compra de suprimentos e atualização mais frequente do parque de impressoras. Conheça mais vantagens do outsourcing de impressão.

A maior parte das empresas que não utiliza a locação e gerenciamento de impressoras não mantém um controle sobre os custos do setor, não sabendo o quanto custa o serviço de impressões, já que não mantém um gerenciamento adequado.

Com o aluguel de impressora, a empresa contratada consegue:

• otimizar os equipamentos e processos;
• melhorar a produtividade;
• garantir a solução para redução de custos gerais de suporte e de processos; administrativos e logísticos;
• conscientizar os colaboradores para imprimir apenas o que é necessário para a execução de suas atividades.

Leia as principais dúvidas sobre outsourcing de impressão.

E para você ter uma ideia de quanto custa o aluguel de impressora no mercado, o oHub realizou em Novembro de 2019 uma pesquisa, com os fornecedores de sua rede, sobre diferentes tipos de equipamentos e quantidade de impressões. Veja abaixo qual mais se aproxima de suas necessidades.

Aluguel impressora:  preço de impressora A4 Preto e Branco (mensal)

Impressões	Valor menor	Valor do meio	Valor maior
1.000 impressões P&B por mês	R$ 140,00	R$ 160,00	R$ 190,00
2.000 impressões P&B por mês	R$ 193,00	R$ 200,00	R$ 210,00
5.000 impressões P&B por mês	R$ 250,00	R$ 289,00	R$ 375,00

Preços de locação de multifuncional A4 Preto e Branco (valor mensal)

Impressões	Valor menor	Valor do meio	Valor maior
4.000 impressões P&B por mês	R$ 250,00	R$ 280,00	R$ 310,00

Preços de locação de impressora A3 Preto e Branco (valor mensal)

Impressões	Valor menor	Valor do meio	Valor maior
1.000 impressões P&B por mês	R$ 250,00	R$ 290,00	R$ 475,00

Preços de locação de impressora A4 Colorida (valor mensal)

Impressões	Valor menor	Valor do meio	Valor maior
5.000 impressões P&B por mês e 1.000 impressões coloridas por mês	R$ 500,00	R$ 900,00	R$ 1.100,00

Preços de locação de impressora A3 Colorida (valor mensal)

Impressões	Valor menor	Valor do meio	Valor maior
2.000 impressões P&B por mês e 500 impressões coloridas por mês	R$ 578,00	R$ 800,00	R$ 898,00

* valor menor=quartil inferior, valor do meio=mediana e valor maior=quartil superior

As quantidades e valores são considerando que será impresso cerca de 5% da área útil do papel e servem como referência. Alguns preços foram fornecidos em impressões unitárias e calculados para impressões totais. Os fornecedores entrevistados ressaltaram a importância de se fazer um orçamento personalizado após analisar o ambiente tecnológico do cliente e informaram que questões de distância impactam no valor final.

Os serviços prestados em geral contemplam as impressoras, manutenção preventiva, assistência técnica e a reposição de toner.

É importante verificar com os fornecedores, o SLA ou tempo em que são feitos os reparos caso necessário. Os equipamentos orçados são das marcas: Brother, Epson, HP, Kyocera, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung e Xerox.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

E se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de aluguel de impressora e quer saber o preço, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido ou veja a lista de empresas que realizam serviços de locação de impressora.Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.