Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Manter um serviço 24h de controle de acesso em um prédio residencial eleva significativamente os custos do condomínio. Em busca de uma alternativa, muitos administradores pesquisam o preço da portaria virtual, uma solução prática e econômica.
Especialmente indicada para edifícios com menos de 100 unidades, a externalização dessa atividade oferece monitoramento remoto que garante a segurança dos moradores.
Segundo estudo da ABESE (Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança), o Brasil conta com mais de 12 mil prédios com esse tipo de recepção.
Para saber se vale a pena para o seu caso específico, o oHub fez um levantamento com seus fornecedores dos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
Com base nesses dados, neste artigo, você confere os valores médios de instalação e mensalidades para estabelecimentos de diferentes portes, além de esclarecer as principais dúvidas sobre o serviço.
O que influencia o preço de portaria virtual?
Os seguintes fatores podem impactar o valor:
- número de câmeras;
- quantidade de apartamentos;
- portões e portas sob controle remoto;
- total de cartões para moradores;
- topologia e infraestrutura do condomínio;
- facilidade para passagem dos cabos;
- tempo de armazenamento das imagens;
- necessidade de ajustes estruturais;
- complexidade da integração com outros equipamentos.
Esses fatores mostram que o custo não depende somente do tamanho do prédio, mas também das características específicas de cada condomínio.
Antes de contratar, é importante analisar cada item, entender suas necessidades e comparar diferentes fornecedores. Assim, é possível escolher a solução que oferece melhor custo-benefício e garante proteção e eficiência para moradores e visitantes.
Leia também: Como a portaria virtual pode reduzir a taxa condominial?
Como funciona a portaria virtual?
A portaria virtual substitui a presença física de porteiros por um sistema tecnológico que controla entradas e saídas de moradores, visitantes e prestadores de serviços. Câmeras, interfones e softwares de monitoramento permitem acesso remoto, registro de ocorrências e comunicação em tempo real, o que garante segurança e praticidade.
Também pode envolver outros componentes para funcionar corretamente, como:
- controle de portões e catracas: abertura e fechamento remoto, com autorização apenas para pessoas cadastradas;
- reconhecimento facial ou biométrico: aumenta a segurança e agiliza a entrada de moradores;
- aplicativos móveis: permitem que residentes liberem visitantes e recebam notificações em tempo real;
- armazenamento de imagens e relatórios: mantém histórico detalhado de entradas e ocorrências para consultas futuras;
- central de vigilância: equipe especializada que acompanha todos os trânsitos e intervém em situações de risco.
Com supervisão e ferramentas avançadas, a gestão do acesso ocorre de forma segura, prática e eficiente, o que reduz custos com mão de obra e aumenta a proteção do local.
Agora que você sabe o que influencia o preço de portaria virtual e como funciona o serviço, confira o levantamento da média de valores.
Qual o preço da portaria virtual?
O valor de instalação varia entre R$ 6.300 e R$ 42.119, a depender da quantidade de apartamentos e equipamentos. Já a mensalidade fica entre R$ 4.500 e R$ 7.900, o que permite planejamento financeiro conforme o porte do condomínio e a infraestrutura existente.
Para a elaboração das tabelas de preço de portaria virtual a seguir, consideramos as seguintes características prediais:
- edifício de 15 anos;
- unidades de 90m²;
- bairro predominantemente residencial em São Paulo com elevado número de prédios ao redor;
- área do terreno de 1.000 metros quadrados, com 25 m de frente e 40 m de profundidade;
- nas laterais e parte dos fundos há um muro de 3 m de altura com os outros imóveis;
- cerca elétrica e câmeras já instaladas em todo perímetro, não é necessária a troca;
- portão de acesso de veículos já instalado com clausura e controles;
- sistema de interfones instalado e funcionando;
- portão único de acesso social e serviço.
Apesar da variação de metragem, esse exemplo inclui especificações comuns entre condomínios residenciais de médio porte. Portanto, serve como referência para estimativa de custos e planejamento da implantação da portaria virtual.
Valor de instalação da portaria digital
Confira a tabela de valores para instalar equipamentos de portaria digital.
| Quantidade deapartamentos | Valores menores(Quartil inferior) | Valores médios(Mediana) | Valores maiores(Quartil superior) |
| 20 apartamentos | R$ 6.300,00 | R$ 12.500,00 | R$ 30.060,00 |
| 40 apartamentos | R$ 9.150,00 | R$ 13.650,00 | R$ 31.139,00 |
| 60 apartamentos | R$ 9.675,00 | R$ 14.940,00 | R$ 37.500,00 |
| 80 apartamentos | R$ 10.000,00 | R$ 15.900,00 | R$ 42.119,00 |
Para esse orçamento, incluímos:
- controle de acesso do portão social com chaveiro de aproximação RFID (identificação por radiofrequência), 3 por unidade;
- 2 câmeras de alta definição na entrada de visitantes e prestadores de serviço (acesso único);
- equipamentos, computadores e nobreaks para funcionamento do sistema.
Os pagamentos podem ser divididos em parcelas, mediante negociação com as fornecedoras ou com empresas financeiras parceiras, o que facilita a aquisição do serviço.
Valor da mensalidade para portaria digital
Veja a média de preços de portaria virtual em contratos mensais:
| Quantidade deapartamentos | Valores menores(Quartil inferior) | Valores médios(Mediana) | Valores maiores(Quartil superior) |
| 20 apartamentos | R$ 4.500,00 | R$ 5.000,00 | R$ 5.450,00 |
| 40 apartamentos | R$ 5.000,00 | R$ 5.500,00 | R$ 7.000,00 |
| 60 apartamentos | R$ 5.000,00 | R$ 5.900,00 | R$ 7.500,00 |
| 80 apartamentos | R$ 5.000,00 | R$ 6.900,00 | R$ 7.900,00 |
Esses valores incluem monitoramento remoto, suporte técnico e manutenção preventiva dos equipamentos.
Além do número de apartamentos, o investimento varia conforme as funcionalidades contratadas. Assim, oferece uma solução contínua e confiável, sem a necessidade de profissionais presenciais.
Leia também: Como terceirizar o serviço de recepção e portaria?
Qual a diferença de custo entre portaria física e virtual?
A portaria física exige o pagamento de salários, encargos, benefícios e jornada 24h, o que resulta em custos elevados. Já a virtual reduz despesas com pessoal e logística ao oferecer monitoramento remoto e controle de acesso eficiente, registro de visitantes e comunicação em tempo real, sem necessidade de funcionário presencial.
No entanto, é essencial considerar fatores como fluxo de visitantes e porte do estabelecimento para garantir que a alternativa atenda às necessidades de forma segura e eficiente.
A diferença de custo entre portaria física e virtual é relevante principalmente para edifícios menores, pois costumam ter menos recursos disponíveis, e a economia obtida com o serviço permite equilibrar o orçamento sem comprometer a qualidade.
Para tomar a decisão correta, é importante considerar todos os fatores que influenciam o preço, como a complexidade das ferramentas.
Antes de contratar, saiba como comparar orçamentos de portaria virtual e avaliar todos os custos envolvidos.
Saiba mais: O que é terceirização de portaria? Como contratar?
Como comparar orçamentos de portaria virtual?
Ao comparar propostas, avalie:
- quantidade de equipamentos e câmeras;
- cobertura e armazenamento de imagens;
- escopo de serviços incluídos;
- suporte técnico e manutenção;
- cláusulas contratuais de responsabilidade.
Com orçamentos personalizados, é possível determinar o preço de portaria virtual e compreender o custo-benefício real, o que garante que a estrutura atenda às necessidades do condomínio sem surpresas futuras.
Solicite orçamentos de portaria virtual com múltiplos fornecedores
Já pensou em receber orçamentos personalizados gratuitamente do tipo de serviço que você precisa? O oHub faz o trabalho de cotação para você.
Assim, você não perde tempo com pesquisas demoradas e consegue comparar diferentes propostas de forma clara e objetiva, com a garantia do melhor custo-benefício.
Com o oHub, você:
- recebe cerca de 5 propostas em até 24 horas;
- economiza tempo;
- consegue os melhores preços de portaria virtual.
FAQ
Portaria virtual vale a pena?
Sim. A portaria virtual oferece segurança, praticidade e economia, principalmente em condomínios com menos de 100 unidades. Reduz custos com pessoal, mantém controle de acesso eficiente e permite monitoramento remoto e registro de ocorrências. É uma solução moderna, confiável e adequada ao porte do condomínio.
Qual é a faixa de preço mensal típica de portaria virtual?
A mensalidade varia conforme o número de unidades e serviços contratados. Em geral, fica entre R$ 4.500 e R$ 7.900 para condomínios de 20 a 80 apartamentos. O valor cobre monitoramento remoto, suporte técnico e manutenção dos equipamentos, um bom custo-benefício frente à portaria física.
Veja no vídeo abaixo como podemos ajudar a encontrar fornecedores: