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Terceirizar o processamento da folha de pagamento está cada vez mais comum entre as empresas. E a principal dúvida que aparece, será que isto vai custar caro?
O oHub fez um levantamento com seus fornecedores dos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Bahia para trazer o valor cobrado de empresas de diferentes portes. Confira abaixo.
Valores cobrados para 1 processamento de folha por mês
Valor total cobrado por mês
| Quantidade de funcionários |
Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 5 funcionários | R$ 250,00 | R$325,00 | R$ 479,00 |
| 10 funcionários | R$ 375,00 | R$ 550,00 | R$ 775,00 |
| 20 funcionários | R$ 700,00 | R$ 900,00 | R$ 1.159,00 |
| 50 funcionários | R$ 1.500,00 | R$ 1.625,00 | R$ 2.500,00 |
| 100 funcionários | R$ 2.500,00 | R$ 3.000,00 | R$ 3.700,00 |
| 200 funcionários | R$ 4.625,00 | R$ 5.500,00 | R$ 7.150,00 |
Valor equivalente por funcionário por mês
| Quantidade de funcionários |
Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 5 funcionários | R$ 50,00 | R$65,00 | R$ 96,00 |
| 10 funcionários | R$ 37,50 | R$ 55,00 | R$ 77,50 |
| 20 funcionários | R$ 35,00 | R$ 45,00 | R$ 58,00 |
| 50 funcionários | R$30,00 | R$ 32,50 | R$ 50,00 |
| 100 funcionários | R$ 25,00 | R$ 30,00 | R$ 37,00 |
| 200 funcionários | R$ 23,00 | R$ 27,50 | R$ 36,00 |
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Valores cobrados para 2 processamentos de folha por mês
Quando as empresas tem mais de um processamento mensal, os valores pagos são cerca de 11% mais caros.
| Quantidade de funcionários |
Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 50 funcionários | R$ 1.500,00 | R$ 1.875,00 | R$ 3.000,00 |
| 100 funcionários | R$ 2.712,50 | R$ 3.500,00 | R$ 5.097,00 |
| 200 funcionários | R$ 5.000,00 | R$ 6.000,00 | R$ 8.850,00 |
Valor equivalente por funcionário por mês
| Quantidade de funcionários |
Valores menores (Quartil inferior) |
Valores médios (Mediana) |
Valores maiores (Quartil superior) |
| 50 funcionários | R$30,00 | R$ 37,50 | R$ 60,00 |
| 100 funcionários | R$ 27,00 | R$ 35,00 | R$ 51,00 |
| 200 funcionários | R$ 25,00 | R$ 30,00 | R$ 44,00 |
O que pode aumentar o valor cobrado
Os fornecedores entrevistados indicaram alguns fatores que podem impactar o valor cobrado, veja:
- Rotatividade de funcionários – Caso a empresa possua elevado índice de troca de funcionários.
- Fechamento de ponto e horas extras – Muitas ocorrências no cartão de ponto como faltas e elevada quantidade de horas extras.
- Benefícios – Se a empresa oferecer benefícios diferente daqueles que são padrão de mercado.
- Pagamentos adicionais – Quantidade de remuneração variável, bonificação e ajuda de custo.
- Quantidade de CNPJs – Se a empresa opera com mais de um CNPJ e tem funcionários.
- Ramo de atividade e convenções coletivas – Algumas situações exigem processamentos mais complexos.
- Relatórios gerencias – Quando se é solicitados relatórios gerenciais personalizados.
- Entrega de comprovantes – Necessidade de entrega de comprovantes impressos ao invés de por e-mail.
- Integração com sistema ERP – Se os softwares para troca de arquivos não forem compatíveis.
- Suporte consultivo – Caso exista a necessidade de consultas trabalhistas e previdenciárias.
O processamento da folha de pagamento é uma das rotinas administrativas que mais exigem atenção e que mais geram dúvidas, além da administração de problemas relacionados às contribuições, impostos, encargos e ao atendimento da legislação trabalhista.
A terceirização da folha de pagamento oferece maior agilidade no seu processamento, principalmente pela contratação de uma empresa especializada no assunto, voltada especificamente para a legislação trabalhista. Conheça mais vantagens da terceirização da folha de pagamento.
Vale salientar que a terceirização da folha de pagamentos, como de outras áreas ligadas a Recursos Humanos, é uma decisão que exige, uma grande dose de confiança na empresa contratada, uma vez que, além de se tratar de uma atividade essencial para a empresa, está sendo desenvolvida por profissionais que estão alheios ao dia a dia das atividades. Saiba como escolher um fornecedor para terceirização da folha de pagamento.
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