Quais são os procedimentos para fazer um inventário de estoque?

Saber como funcionam os procedimentos de inventário de estoque é uma estratégia fundamental para todo gestor de sucesso. Afinal, você quer expandir os seus negócios e manter a organização de sua empresa invejável, não é mesmo? 

Acha esse assunto chato? Pois saiba que ele pode ser mais interessante do que imagina. Duvida? Então, leia este post até o fim e conheça o passo a passo de procedimentos de inventário de estoque! 

Afinal, o que é inventário de estoque?

Antes de conhecer os procedimentos de inventário de estoque, é preciso entender bem o que essa prática significa e por que ela é importante para uma companhia. 

Vamos lá! Inventário de estoque é uma forma de organizar os itens armazenados em uma empresa. Em outras palavras, trata-se do registro de bens e materiais disponíveis em estoque. Essa análise é feita por meio da identificação, categorização e contagem de produtos.

Essa prática é importante porque fornece informações valiosas e precisas, como a quantidade de mercadorias estocadas, as que precisam ser repostas, as vencidas e as que têm que girar. 

Por meio dessa metodologia, é possível evitar desperdícios, prevenir imprevistos e reduzir custos. Afinal, como o controle efetivo de entrada e saída de itens em estoque, é menos provável que haja saídas não registradas e inesperadas. Isso promove a organização e contribui para a redução de gastos. 

Quer entender este assunto de cabo a rabo? Então, leia: “O que é e para que serve inventário de estoque”. 

Compreendeu a importância de aplicar esse método em sua empresa, certo? Então, continue lendo e descubra como fazer um inventário de estoque eficaz! 

Procedimentos de inventário de estoque: passo a passo

Conheça agora o passo a passo para realizar um procedimento de inventário de estoques efetivo. 

1. Defina uma data e horário ideal

Ao estabelecer uma data e um horário ideal, o seu time ficará focado em realizar essa tarefa. Logo, se manterá mais produtivo e atento. Afinal, atenção é uma das palavras-chave para fazer uma contagem eficiente, não é mesmo? 

Nesse momento, também é crucial avaliar o histórico de sua empresa em relação a esse processo. Ou seja, analise o tempo médio gasto para a contagem nos últimos anos e faça uma estimativa do volume de mercadorias de seu estoque. Essas práticas darão a você um norte. 

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2. Estabeleça um local 

O segundo passo para fazer um bom procedimento de inventário de estoque é escolher um lugar para realizá-lo. Essa etapa é essencial para manter o processo fluido, já que é impossível se organizar em um ambiente abafado ou sujo. Ou seja, defina um ambiente saudável que estimule a contagem.

Em seguida, prepare uma lista de análise. Isto é, verifique como será realizada a contagem, se há mercadorias em outros lugares e quais são os itens que devem ser quantificados. 

3. Classifique os itens

Uma etapa crucial para fazer uma boa gestão de estoque é classificar os itens de acordo com suas características. Ao aplicar essa categorização, o processo de contagem fica muitos mais simples. Afinal, ao identificar as mercadorias de acordo com suas finalidades, é possível agrupá-las com mais eficiência e organização. 

Caso sua empresa conte com um universo grande e diversificado de produtos, é recomendável criar subcategorias para, assim, especificá-los com mais precisão. 

4. Crie códigos

Depois de classificar as mercadorias, é bastante recomendável criar códigos para elas. Por meio deles, a contabilidade será registrada de modo mais simples e fácil. 

Para essa tarefa, o seu time pode empregar um sistema de sequência de letras ou de números. Esse processo também pode ser realizado por meio de uma ferramenta tecnológica que gere códigos de barra. 

5. Conte 

Agora chegamos a um dos passos mais importantes de procedimento de inventário de estoque: a contagem! Nessa etapa, para evitar erros, é preciso quantificar cada produto, um por um. Sim, é trabalhoso, mas isso garantirá a precisão. É possível também quantificar por blocos. Ou seja, contar de acordo com as caixas das mercadorias. Essa tática, no entanto, tem menos probabilidade de ser exata. 

O volume de itens em estoque é grande e é impossível fazer uma contagem manual minuciosa? Então, o recomendável é utilizar um software que automatize o processo. Dessa forma, você conseguirá contabilizar com mais rapidez e estará menos suscetível a erros. 

6. Aplique uma auditoria de contagem

No caso de contagem manual, é fundamental fazer uma recontagem para garantir que o fluxo de entrada e saída de mercadorias esteja totalmente alinhado. Para isso, peça que uma pessoa diferente realize a contagem novamente. Está tudo OK? Então, agora é o momento de fazer uma auditoria. Ou seja, é hora de conferir se todo o estoque foi identificado como contabilizado. 

7. Registre tudo com detalhes

Para ter um inventário completo e assertivo, é muito importante fazer um registro detalhado sobre cada mercadoria e categoria. Essa etapa também ajudará a garantir um processo eficiente. Afinal, quanto mais dados você tiver, mais organizado e assertivo será o seu inventário de estoque. 

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Procedimentos de inventário de estoque: conclusão 

Agora você já sabe como fazer um inventário de estoque. Viu só como não é um bicho de sete cabeças? Para aplicá-lo com sucesso, é preciso apenas boa vontade, planejamento e organização. Feita de maneira correta, essa gestão garantirá à sua empresa melhores resultados. 

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Crédito da foto de capa: Fabrimetal