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Um plano de segurança patrimonial é um conjunto de ações voltadas para a segurança do patrimônio de uma empresa, condomínio ou organização. Seu objetivo é criar estratégias de prevenção de perdas patrimoniais e definir ações que reduzam os danos de atividades criminosas.
Para a criação do planejamento estratégico de segurança patrimonial deve-se considerar uma série de etapas, entre elas:
- diagnóstico das práticas de segurança atuais;
- análise de risco de segurança;
- criação de um planejamento tático e operacional;
- acompanhamento de indicadores de segurança patrimonial.
Entretanto, é mesmo necessário criar um projeto de segurança patrimonial?
Porque criar um planejamento estratégico de segurança patrimonial: objetivos
O principal objetivo de um projeto de segurança patrimonial é prever e prevenir incidentes que possam prejudicar a instituição, como assaltos, furtos, invasões, sabotagens, incêndios e outros tipos de incidentes que tenham a capacidade de ferir a integridade da propriedade e das pessoas que circulam por ela.
Para isso, entretanto, é preciso conhecer os riscos que o local corre, quais possuem mais probabilidade de ocorrência e quais oferecem impactos mais significativos à instituição.
Geralmente, a segurança patrimonial diz respeito à proteção de empresas ou condomínio. O planejamento estratégico de segurança patrimonial é fundamental para garantir que os recursos necessários para a proteção da propriedade estejam disponíveis, quando necessário.
A partir do projeto de segurança patrimonial será possível determinar os recursos e atividades que vão garantir a proteção da pessoas e a integridade do patrimônio.
Em suma, entre as razões para a realização de um projeto de segurança patrimonial estão:
- compreender quais são as prioridades e necessidades de segurança do local avaliado;
- definir ações necessárias para prevenir incidentes e ampliar a capacidade de segurança;
- criar normas de segurança;
- determinar prazos para a execução das melhorias;
- otimizar o uso dos recursos;
- medir os resultados das propostas implementadas por meio de indicadores estratégicos da área.
Como fazer projeto de segurança patrimonial: 6 etapas
1. Diagnóstico da segurança patrimonial
O primeiro passo para desenvolver um projeto de segurança patrimonial é entender quais são as políticas de segurança adotadas atualmente.
Entender o estado atual das coisas é o primeiro passo para:
- entender o que pode ser feito melhor;
- o que deve ser eliminado;
- quais práticas precisam passar a fazer parte do cotidiano do local.
2. Análise e avaliação de riscos
A partir da identificação do que é realizado atualmente em termos de segurança patrimonial, seguimos para a análise de riscos.
Nessa fase, os profissionais envolvidos na gestão de segurança patrimonial devem identificar, elencar e compreender:
- quais os potenciais riscos ao patrimônio;
- qual a probabilidade de ocorrência;
- o impacto que eles geram em caso de concretização do risco.
Nessa fase, a inteligência em segurança precisa estar atento a riscos que envolvem desde assaltos, sequestros, incêndios, compartilhamento de informações sigilosas, ou seja, tudo o que pode prejudicar os recursos ativos e inativos da empresa, condomínio ou instituição.
Leia mais em: Análise de risco de segurança patrimonial: o que é? 📝
3. Definição de plano de ação
O plano de ação é a definição de quais estratégias devem ser usadas para contribuir para a manutenção da segurança patrimonial.
O plano de ação, geralmente, pode ser dividido em planejamento tático e planejamento operacional.
O planejamento tático estabelece os objetivos e metas desse projeto, além de definir:
- os métodos que serão usados para ampliar a segurança do local, como adoção de um sistema de câmeras de vigilância ou portaria virtual;
- a estrutura necessária para a prevenção de incidentes e monitoramento do local;
- a necessidade de contratação de vigilante patrimonial;
- equipamentos e ferramentas que serão usadas no projeto.
Já o planejamento operacional de segurança define quais serão as atividades diárias praticadas para alcançar os objetivos definidos. Ele define, por exemplo, quais serão os procedimentos internos executados para o controle de entrada de visitantes e quais as normas de segurança estabelecidas para o local e que devem ser cumpridas por todos.
É preciso estabelecer um cronograma para a execução de todas essas atividades, sejam táticas ou operacionais, para garantir seu cumprimento.
4. Defina procedimentos para ações emergenciais
Lembre-se que um projeto de segurança patrimonial deve considerar ações de prevenção, mas também estabelecer uma metodologia de ação, que deve ser posta em prática caso um risco venha a se materializar, mesmo com todas as ações de proteção sendo realizadas.
O que fazer em casos de invasão à propriedade? Assalto? Incêndio?
Definir os procedimentos que devem ser executados pelos profissionais, moradores e trabalhadores do local é fundamental para evitar problemas maiores, perdas mais significativas e erros desastrosos.
Leia também: Plano de contingência para segurança patrimonial: o que é?
5. Criação e compartilhamento sobre normas de segurança
A segurança de um local não depende apenas do trabalho da equipe de inteligência e vigilantes, nem mesmo apenas das novas tecnologias em segurança patrimonial. É fundamental que todos os que circulam pelos espaços da empresa ou do condomínio respeitem as regras de segurança do local.
Para isso, faz parte do projeto de segurança patrimonial criar e compartilhar normas de segurança como a necessidade de identificação de visitantes.
É necessário que todas essas normas sejam compreendidas, assimiladas e executadas por quem convive no espaço.
A compreensão de que uma pequena falha pode afetar a todos deve estar enraizada.
6. Monitoramento e análise crítica do planejamento
Por último, com todas as ações sendo implementadas, é fundamental o acompanhamento dos resultados de todos os investimentos realizados para perceber se os objetivos estão sendo cumpridos.
Para essa etapa indicamos que acesse o artigo; “7 indicadores de segurança patrimonial + como selecionar 📊”.
Responsáveis pelo projeto de segurança patrimonial
Os profissionais de segurança patrimonial e predial são os responsáveis por desenvolverem todas as etapas do projeto de segurança patrimonial de empresas e condomínios.
Por isso, é fundamental que você encontre empresas que possam oferecer tranquilidade na execução do planejamento estratégico de segurança patrimonial.
É fundamental que essas empresas sejam certificadas e autorizadas pela Polícia Federal, afinal, a profissão de segurança patrimonial é regulamentada pelo órgão.
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