Proposta de terceirização de folha de pagamento

 

Quando se tem o foco na atividade-fim do seu próprio negócio, você está garantindo não só sucesso, como o lucro de sua empresa. Por esse motivo, diversas empresas já terceirizam serviços como, por exemplo,  folha de pagamento.

Uma das rotinas mais complexas de uma empresa são as administrativas, assim como o processamento mensal da folha de pagamento. Se os trâmites de pagamento não forem elaborados de maneira correta podem acarreta problemas à empresa.

A terceirização de folha de RH é uma excelente solução que  está em ascensão. A cada dia, mais empresas se preocupam com eficiência e competitividade, logo preferem entregar essa responsabilidade para empresas especializadas em serviços relacionados aos recursos humanos. Conheça melhor sobre a proposta de terceirização de folha de pagamento e descubra se é um modelo benéfico para sua empresa!

O que é a terceirização de folha de pagamento?

O processamento mensal da folha de pagamento é complexo e exige em demasia da equipe. Isso acontece por causa da complexidade da legislação trabalhista que é minuciosa.

Por esse motivo é preciso contar com profissionais que sejam especialistas na área visando executar as tarefas exigidas de maneira simples e oferecendo disponibilidade para responder qualquer tipo de questão de funcionários, independente do nível hierárquico do colaborador na empresa.

Por conta de tamanha complexidade, muitas empresas encontraram a solução ao terceirizar esse tipo de serviço.

A terceirização de RH consegue evitar diversas questões internas relacionadas, por exemplo, erros de cálculos.

Utilizando esse serviço as organizações disponibilizam mais tempo para outros assuntos relevantes para a expansão dos negócios, além de ser uma forma de reduzir custos.

Quando a empresa deve pensar em terceirizar esse serviço?

Mesmo que diversas empresas possam escolher lidar com sua própria folha de pagamento internamente, existe uma variedade de vantagens que seu negócio garante ao terceirizar a folha de pagamento.

Listamos as vantagens para demonstrar quando uma proposta de terceirização de folha de pagamento é a solução para sua empresa. Confira!

Economia de tempo

O principal desafio para desenvolver o processo de folha de pagamento é o tempo que se faz necessário para efetuar o trabalho complexo.

Se a sua empresa lida com folha de pagamento, sabe que a atividade requer atenção e tempo, já que é um trabalho minucioso. E quanto maior for sua equipe, maior será o tempo para atender a demanda.

Leia também como criar folha de pagamento

Redução de custos indiretos

As tarefas inclusas no processamento da folha de pagamento de cada período devem conter:

– Cálculos de horários, tempo limite pago, impostos, deduções, licença por doença;

– Impressões, assinaturas e distribuição de talões ou salários aos colaboradores;

– Processamento de pagamento eletrônicos ou depósitos diretos;

– Relatórios de pagamentos;

– Preparação e envio de impostos federais, estaduais e locais.

Basta efetuar uma rápida comparação do tempo que se perde com todo esse trabalho, com o valor mensal de uma terceirização.

Benefícios da terceirização de RH

São inúmeras as vantagens e benefícios da terceirização de RH. Logo, sua empresa ganha em diversos lados. Veja abaixo mais demonstrativos:

Maior segurança de dados

Existem riscos razoáveis que acompanham o processo da folha de pagamento.

Pode ser considerada uma porta para roubo de registros de funcionários e identidades. Bem como, pode haver funcionários que manipulem seus próprios registros para ganhos pessoais.

Da mesma forma que existem esses riscos, é preciso considerar a utilização de um software de RH para aumentar a segurança de sua empresa.

É uma maneira segura de abrigar os dados de sua empresa, evitando redes com falhas de segurança e roubo de dados.

Garantia de estar de acordo com as leis

A terceirização de folha de pagamento é uma garantia de que sua empresa está agindo conforme a lei trabalhista exige. A empresa contratada será responsável por falhas em arquivamentos de agências estaduais e federais, havendo exceções.

Maior variedade de serviços para sua empresa

Embora sua empresa tenha um excelente contador, através dos serviços de folha de pagamento terceirizados, seu negócio ganha outras atividades. Além dos cálculos padrões, diversas empresas oferecem serviços adicionais – que podem agregar valor na mensalidade – como conformidade com o direito do trabalho, geração de contratos, pagamentos de compensação de trabalhadores e serviços de contabilidade.

Atente-se para os serviços que são relevantes para a necessidade de sua empresa. Escolha um plano que contemple todas as áreas importantes para a ascensão de seus negócios.

Leia também sobre: Desoneração de folha de pagamento

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

Onde encontrar as melhores empresas de terceirização de serviços de RH

Sabe-se que é um tanto quanto complicado formalizar o processo de folha de pagamento. Não tem experiência e precisa de ajuda com essa parte em seu negócio?

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