Os tipos de estação de trabalho para escritório têm mudado ao longo do tempo, sempre buscando maior integração entre as pessoas que estão no ambiente, dedicando-se à produção, à análise e à concentração.

Antes, os móveis de escritório eram geralmente em madeira escura, mantendo locais onde se trabalhava sob a supervisão de um superior, obedecendo ordens e atuando conforme determinado. Os conceitos de relacionamento entre superiores e subordinados, no entanto, foi se alterando com o tempo e isso acabou se refletindo também na distribuição dos móveis e dos locais de trabalho, criando alterações importantes nos modelos e tipos de estação de trabalho.

Alguns modelos antigos de tipos de estação de trabalho ainda permanecem nas empresas, como por exemplo, o ambiente em que os funcionários trabalham numa determinada sala e o supervisor tem sua sala fechada, separada por vidros que lhe permitem visualizar o que ocorre no ambiente todo.

Mas este modelo acaba se tornando menos eficiente, obrigando os funcionários a ver o superior como uma pessoa de difícil acesso, criando uma situação de subordinação que não fornece a liberdade suficiente para discutir assuntos ou para apresentar ideias.

A evolução da área de recursos humanos acabou se refletindo diretamente também na disposição das mesas de trabalho das empresas. Assim, cada atividade acabou exigindo que tipos de estação de trabalho diferenciados fossem criados para atividades diferentes nas empresas.

Tipos de estação de trabalho diferentes para ambientes distintos

Alguns dos modelos aplicados atualmente para escritórios ou ambientes que exijam a instalação de mesas e armários são bem conhecidos por todos. Dentre eles, podemos destacar:

Ambiente aberto

Um dos modelos é o ambiente totalmente aberto, numa grande sala onde se acomodam todos os que estão envolvidos com as atividades empresariais. Neste modelo, o supervisor é apenas um dentre todos, participando de todas as atividades e tomando conhecimento diretamente com cada um sobre o andamento do serviço.

O modelo ambiente aberto pode ser implantado em áreas específicas da empresa, como recursos humanos, onde cada setor pode ser montado como uma ilha, distribuindo-se as mesas em grupos de cada uma de suas áreas.

Guichês abertos

O tipo de estação de trabalho adotado nos guichês abertos apresenta-se como pequenas células com um funcionário em cada uma delas e com divisórias que não ultrapassam a altura da cabeça do funcionário sentado, deixando que ele tenha conhecimento de todo o ambiente.

Neste modelo, cada um dos envolvidos pode coordenar melhor suas atividades, percebendo a movimentação no local e podendo prestar auxílio a outros funcionários sem que seu trabalho se misture com os outros.

Escritório fechado

Dependendo da necessidade das atividades da empresa, o modelo escritório fechado pode ser adotado para trabalhos que exijam concentração, sem envolvimento de outros funcionários. Projetos e pesquisas de diversas áreas conseguem maior produtividade em tipos de estação de trabalho que adotam esse método.

Em cada um desses tipos de estação de trabalho o primeiro ponto a ser observado é a atividade fim da empresa, buscando sempre maior produtividade e propiciando as condições ambientais mais propícias para cada profissional envolvido em sua área.

Enquanto os ambientes mais abertos favorecem o relacionamento entre os profissionais, criando maior integração entre todos, os modelos de escritório fechado permitem mais privacidade quando se exige um resultado mais detalhado, onde qualquer distração pode ser um dificultador no projeto.

O que o empresário deve pensar ao montar o escritório é no resultado que espera de seus funcionários. A adaptação, assim, deve ser do ambiente ao profissional, e não o inverso, uma vez que a empresa tem um objetivo final que precisa ser alcançado. Um profissional adaptado ao ambiente não vai render o mesmo que um ambiente adaptado ao profissional.