Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Uma das tarefas mais importantes na administração de uma empresa é concluir a folha de pagamento. Os funcionários precisam poder contar com o pagamento consistente e sem atrasos.
A folha de pagamento afeta todos os aspectos de uma pequena empresa, do moral dos funcionários à estabilidade financeira da empresa.
A folha de pagamento pode ser um trabalho demorado para sua empresa. A atividade precisa ser realizada de forma consistente uma ou duas vezes por mês. Acima de tudo, as informações precisam estar corretas para que os funcionários recebam a quantia certa, as retenções sejam precisas e os depósitos de impostos sejam feitos em tempo hábil.
Para fazer isso de forma eficiente, o proprietário de uma empresa pode até mesmo considerar a terceirização desse trabalho para liberar seu tempo.
Determinações da lei sobre a folha de pagamento
Um aspecto final importante da folha de pagamento é que ela precisa ser executada corretamente para reduzir os impostos de uma empresa.
O artigo 225 do Decreto 3048/1999 determina como será a folha de pagamento:
Art. 225. A empresa é também obrigada a:
I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos.
Informações que a folha de pagamento deve ter
Acima de tudo é necessário total atenção ao processo da folha de pagamento.
Há informações imprescindíveis para este documento que não devem ser esquecidas. Veja abaixo:
- Dados do empregador;
- Dados do empregado (cargo ou função);
- Descontos (INSS, contribuição sindical, FGTS, VT);
- Número de dias trabalhados;
- Valor de horas extras, adiantamentos;
- Valor bruto do salário;
- Valor líquido do salário.
Primeiramente existem dois tipos de folha de pagamento, porém não há uma obrigatoriedade sobre nenhuma delas, ficando a critério da empresa. Pode ser feita pelo modelo online, bem como impresso. O mais importante é que todos os dados estejam corretos.
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As etapas para concluir uma folha de pagamento sem erros
A precisão do holetire exige que você cumpra uma série de etapas ao longo do processo. Se algum trecho for preenchido de maneira errônea pode haver problemas com a justiça trabalhista.
Contratações e dispensas bem controladas
É essencial que empresa tenha controle sobre suas admissões e demissões.
Logo, se não houver organização, sua lista pode conter benefícios para colaboradores que nem trabalham mais na empresa, por exemplo. E acredite, isso é muito comum.
O controle das contratações e dispensas de funcionários é o primeiro passo para não pagar a mais ou deixar alguém de fora do pagamento.
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Estruture os funcionários por categoria
Definir e estruturar os funcionários por categoria é outro passo de organização que ajuda a não errar no cálculo. Da mesma forma, cada categoria atende a uma convenção coletiva, por isso as bases de cálculos são específicas.
Faça o cálculo das horas trabalhadas
Tenha atenção no cálculo das horas trabalhadas. Deve ser inserido os adicionais noturnos, horas extras, faltas, atrasos e ausências não justificadas.
Não esqueça dos descontos
É preciso ficar atento aos encargos e impostos a serem descontados como INSS, IRRF e contribuição sindical. Nesse sentido, os benefícios como VT, VR e plano de saúde ou qualquer desconto legal também devem estar presentes no holerite.
Coloque o FGTS na folha
Fundo importante para o empregado, o FGTS deve ser descontado de seu salário mensalmente de forma criteriosa. Em outras palavras, é outro ponto de atenção!
Ou seja, se o empregado resolve verificar o saldo de seu FGTS e descobre que o empregador não vem realizando os depósitos, a justiça pode ser acionada.
Separe o salário bruto do salário líquido
A princípio, essa separação é importante para que a empresa tenha o controle dos descontos obrigatórios.
Escolha o modelo de folha de pagamento para sua empresa
Não há um padrão para o modelo do holerite das empresas. Lembrando que há duas opções: impressa ou online. São tantos detalhes a serem preenchidos que pode acontecer de informações serem esquecidas ou erradas.
Igualmente empresas optam por um sistema para processar a folha de pagamento. Nesse ínterim, haverá inúmeras vantagens nessa otimização do trabalho e do tempo.
Como o sistema ajuda?
- elaborar cálculos e deduções da folha de pagamento mais rapidamente;
- gerar holerites precisos;
- calcular bônus, despesas, férias;
- automatizar determinadas tarefas, como relatórios de final de ano;
- ficar em conformidade com a legislação tributária
- armazenar dados como contracheques e relatórios anuais em um sistema seguro e facilmente acessível;
O software de folha de pagamento, por exemplo, pode fornecer dados e análises adicionais para tornar as informações do holetire mais úteis para os seus negócios.
Você precisa de uma equipe para ajudar com o fornecimento dos dados, assim como o suporte para garantir que todas a informações estejam lá. Em conclusão, só assim o holerite será eficiente e cumprirá seu papel dentro da empresa. Se você quer solicitar orçamento de excelentes empresas de folha de pagamento, acesse oHub.
