Quais são os objetivos do subsistema de controle patrimonial?

Muitos gestores tratam o controle patrimonial como um mero procedimento burocrático. Entretanto, ao manter esse tipo de processo contábil em anuência com a Lei, bem como, ter em mais todos seus relatórios financeiros de acordo com as normas internacionais, são primordiais para maior garantia da credibilidade de sua respectiva empresa.

Logo, irá conseguir alcançar o maior desenvolvimento que tanto deseja.

É possível efetuar a definição de controle patrimonial como o verdadeiro gerenciamento de todos os patrimônios existentes na empresa. E isso vai desde os ativos tangíveis, bem como os intangíveis.

Os bens tangíveis são os bens físicos e mensuráveis, como veículos e propriedades imobiliárias. Enquanto os intangíveis, são os de difícil mensuração, não físicos e os que não possuem nenhum tipo imediato de representação física. Como são os casos de franquias e patentes.

Quando não efetuado o controle patrimonial em uma empresa, é certa a inviabilização de uma visão concreta e ampla em como se está de fato a real situação financeira e momento econômico da empresa.

Basta um mínimo cálculo incorreta para que ocorra a depreciação de um ativo, e assim, levar gestores a pagarem altos impostos, o que acaba dificultando o acúmulo de capital.

Acompanhe o post e entenda como o controle desse tipo de subsistema é altamente importante para o bom andamento financeiro do seu negócio.

Por que realizar o subsistema de controle patrimonial?

Ao realizar o subsistema de controle patrimonial, bem como, com toda atenção possível será determinante para se ter a orientação correta do seu empreendimento.

Simultaneamente, irá reduzir incertezas e riscos em casos, por exemplo, com aquisições de créditos. Uma vez que sua empresa ganha credibilidade, isso irá evitar sanções fiscais e atrairá novos investidores.

Além de ainda, efetuar a preparação de sua organização para a realização de novas parcerias no mercado.

Como se sabe, principalmente nos dias atuais, a economia anda repleta de incertezas e está em um momento altamente variável. Portanto, é de extrema importância efetuar esse tipo de acompanhamento. Bem como, efetuar a atualização periódica de fatores relevantes e de depreciações.

Além disso, é preciso ter máxima atenção com as inúmeras mudanças legislativas que irão garantir uma gestão assertiva e bem mais preparada.

Ao possui variações e informações que possam ser consideradas, uma boa dica é ter como um sistema ERP, que irá auxiliar o momento de efetuar o controle patrimonial de maneira correta.

Essa é um tipo de ferramenta que possui uma visão global entre diferentes setores de uma organização e assim, poderá passar informações garantidas aos seus respectivos gestores.

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O que é o subsistema de controle patrimonial e sua verdadeira importância?

Quando se fala em patrimônio não estamos falando somente de prédios, veículos ou instalações. Falamos também de patrimônio no sentido mais amplo da palavra.

Pode-se entender como patrimônio produtos que estão em estoque, matérias-primas e patentes. Caso a empresa possuir descobertas tecnologias e propriedades intelectuais, isso também irá fazer parte dos seus bens patrimoniais.

Por isso, que a implantação de um processo de sistema de controle patrimonial e/ou subsistema de bens materiais, vai conseguir catalogar, especificar e identificar todos os bens que estão disponíveis. Bem como, efetuar a averiguação dos preços de cada item, para ter uma melhor ideia do valor de mercado que sua empresa possui.

Muitos dos profissionais da área administrativa de diversas empresas, não saber ao certo o valor real das empresas que gerenciam. Por isso que, conhecer assertivamente o patrimônio do qual está gerenciando trará diferentes vantagens para os gestores.

Dentre elas podemos destacar:

– O momento em que a empresa se compromete em realizar o correto controle dos seus bens, emitindo balanços e relatórios assertivos. Através de dados precisos, trazendo maior segurança no momento de os administradores tomarem suas decisões.

– Maior controle de todos os bens, bem como, a adequação da alocação de estruturas patrimoniais. Como também, maior garantira em casos de fusões ou vendas de empresas, tendendo a minimizar os riscos e assim evitar prejuízos por conhecer exatamente o valor da empresa.

– Sabendo quais são todos os bens da empresa, simultaneamente, catalogados e especificados de forma correta. Bem como, identificados através de códigos contábeis, poderá ser evitado os desvios de recursos e evitando os riscos de sofrer perdas de seus materiais.

Conclusão

Concluindo, os principais objetivos do controle e necessidade desse subsistema é ter controle dos ativos permanentes, em especial dos imobilizados. Veja abaixo quais são eles:

• Permissão dos processos de valorizações contábeis fiscais e gerenciais dos ativos permanentes;
• Assegurar o controle escritural e físico de todos os itens ativos permanentes de dentro da empresa;
• Permissão dos processos de controle e planejamento de recursos permanentes que estão disponíveis da empresa;
• Armazenamento de todas as necessárias informações para as gestões que estejam relacionadas aos ativos permanentes;
• Permissão dos processos de responsabilidade e segurança dos direitos e bens à disposição para todos os funcionários da empresa;
• Permissão do processo de controle de impostos recuperáveis das imobilizações: COFINS, PIS e ICMS.

 Controle

• Controle irrestrito e geral, escritural e físico, de todos os itens permanentes;
• Controle somente escritural e de nenhum controle físico;
• Controle físico parcial e escritural de itens relevantes, bem como, o controle somente escritural de itens que são classificáveis como não relevantes.

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