Qual a importância do inventário no processo de gestão de estoques de uma empresa?

O gerenciamento de estoque é uma abordagem sistemática para suprir, armazenar e vender estoque – tanto matérias-primas (componentes) quanto produtos acabados (produtos).

Assim, a gestão de estoque significa o estoque certo, nos níveis certos, no lugar certo, na hora certa, pelo custo e preço certos.

Por isso, neste artigo você verá a importância do inventário no gerenciamento do estoque de uma empresa.

Assim, você poderá expandir sua marca com velocidade, escalabilidade e ideias inteligentes. Você verá as formas principais  de inventário bem como as melhores práticas e fórmulas, e  processos de automação.

Definição de gerenciamento de inventário

Como parte de sua cadeia de suprimentos, o gerenciamento de inventário inclui aspectos como controle e supervisão de compras.

Tanto de fornecedores quanto de clientes, mantendo o armazenamento de estoque. Assim, há  controle  da quantidade de produto à venda e o atendimento de pedidos.

Naturalmente, o significado preciso do gerenciamento de inventário da sua empresa varia com base nos tipos de produtos que você vende e nos canais pelos quais os vende. Enquanto esses ingredientes básicos estiverem presentes, você terá uma base sólida para se basear.

As pequenas e médias empresas (PMEs) costumam usar o Excel ou outras ferramentas manuais para acompanhar os bancos de dados de inventário e tomar decisões sobre pedidos.

• Leia também: diferença entre inventário permanente e periódico

Importância da gestão de inventário

Para qualquer empresa baseada em bens, o valor do estoque não pode ser exagerado, e é por isso que a gestão de estoque beneficia sua eficiência e longevidade operacional.

Assim, as pequenas e médias empresas que já usam o ERP (Enterprise Resource Planning), sem uma abordagem inteligente, enfrentarão um exército de desafios.  Inclusive com custos estourados, perda de lucros, atendimento defasado ao cliente e até falhas definitivas.

Do ponto de vista do produto, a importância da gestão de inventário está na compreensão de qual estoque você tem em mãos, onde está seu produto  e como ele entra e sai.

A visibilidade clara ajuda você a:

• Reduzir custos;
• Otimizar cumprimento;
• Fornecer um melhor atendimento ao cliente;
• Evitar a perda de roubo, deterioração e devoluções.

Em um contexto mais amplo, a gestão de inventário também fornece informações sobre sua situação financeira. Além disso, determina comportamentos e preferências do cliente, oportunidades de produtos e negócios, tendências futuras e muito mais.

Tipos de gerenciamento de inventário

Normalmente, os tipos de inventário podem ser agrupados em quatro categorias:

• matérias-primas;
• obras em processo;
• produtos acabados;
• produtos de manutenção, reparo e operações .

Matérias-primas são quaisquer itens usados ​​para fabricar componentes ou produtos acabados. Podem ser itens produzidos diretamente por sua empresa ou adquiridos de um fornecedor.

Por exemplo, uma empresa de fabricação de velas poderia comprar matérias-primas como cera, mechas e fitas decorativas.

O estoque de obras em andamento refere-se a itens inacabados que passam pela produção, mas ainda não estão prontos para venda. No caso de uma empresa de fabricação de velas, o estoque em andamento pode ser velas que secam e não são embaladas.

Já os produtos acabados são produtos que concluíram o processo de produção. Produtos que  estão prontos para serem vendidos: as próprias velas.

Por fim, os bens de manutenção, reparo e operações são itens usados ​​para apoiar e facilitar a produção de produtos acabados. Esses itens geralmente são consumidos como resultado do processo de produção.

Porém, não fazem parte direta do produto acabado. Por exemplo, moldes descartáveis ​​usados ​​para fabricar velas.

Blocos organizacionais

As unidades de manutenção de estoque  são códigos de produto que você e outras pessoas podem usar para pesquisar e identificar o estoque disponível em listas, faturas ou formulários de pedidos.

A configuração de um sistema fácil de entender  é importante porque é a principal maneira de identificar e diferenciar variantes de produtos.

Por fim, atenha-se a um sistema alfanumérico para seu estoque  e evite acentos e símbolos que possam causar problemas de formatação no Excel ou em outro local.

Lembre-se de que quanto mais estoque você tiver, mais difícil será voltar e desenvolver um sistema de nomes. Portanto, é melhor escolher um assim que você começar a guardá-lo.

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