Qual a melhor impressora para locação?

Impressora para locação é a melhor solução para quem deseja reduzir custos e aumentar a produtividade.

É difícil efetuar cálculo exato de quanto é gasto em suprimentos e reposições caso a empresa, por exemplo, utilize máquina própria para impressão. Assim como é sabido que impressora parada no escritório por problemas técnicos significa perda significativa de produção.

Não é o que você deseja para o seu negócio, não é mesmo?

O outsourcing de impressão é uma forma de facilitar a rotina da empresa e otimizar tempo e dinheiro. Ao efetuar a locação de impressoras, você garante acompanhamento do equipamento que será locado, manutenções preventivas, substituição de máquinas em caso de falhas e reposição de suprimentos.

Qual é a melhor impressora para quem deseja terceirizar o serviço de impressões de sua empresa? Acompanhe.

Impressora para locação: Escolha a ideal para você

• Impressora jato de tinta ou a laser?
• Somente impressora?
• Impressora multifuncional?
• Qual o valor do cartucho?
• Equipamento com Wi-Fi ou cabeado?
• Tinta colorida ou preta?
• Necessito de scanner potente?

A princípio, são as dúvidas mais comuns para quem deseja utilizar esse tipo de serviço. O primeiro passo é saber qual de fato consegue atender as suas reais necessidades.

Comece fazendo um checklist com os retornos que deseja do equipamento, assim conseguirá eliminar diferentes opções que existe no mercado, levando você diretamente para o produto que atenderá sua demanda de impressão.

As próprias empresas que oferecem o serviço de locação de impressoras, efetuam uma consultoria, onde analisam e filtram todas as informações. Nessa análise calculam como é seu parque de impressões e o volume de impressões semanais e/ou mensais.

O importante não é avaliar somente o equipamento como também o valor de seus suprimentos. Atualmente existem diversas peças que entram no chamados “peças de desgaste natural” e quando termina o período de garantia não tem cobertura do fabricante.

Veja o que faz parte:

• Cartuchos;
• Fotorevelador;
• Cilíndro;
• Pick up roller – borrachas que puxam os papéis.

• Leia também: Preços de locações de impressoras

As 5 melhores impressoras multifuncionais de 2019

Quem deseja efetuar a locação de impressoras – em especial para empresas – está em busca de um equipamento que digitalize, imprima e copie documentos e/ou fotos.

As multifuncionais são as queridinhas do mercado de locação porque conseguem reunir diferentes soluções em uma única máquina. Você poderá efetuar impressões coloridas ou preta, além da facilidade de desempenho que terá na maior agilidade de todo o serviço.

• Impressora para locação – HP 3776

Excelente opção de impressora multifuncional para quem está procurando melhor custo-benefício. Indicada para volume baixo de impressões.

É uma impressora jato de tinta, possui Wi-Fi integrado, não havendo a necessidade de cabeamento no momento de optar pela função que deseja trabalhar. É a forma mais fácil de imprimir documentos, fotos e muito mais diretamente de seu próprio Smartphone.

Valor médio: R$300,00

Facilidade para instalação: fácil

Durabilidade: Garantia do fornecedor de 12 meses

• Impressora para locação – Canon Pixma E481

Esse modelo tem wi-fi integrado e efetua digitalização, cópias e impressões sem a necessidade de cabeamento para ser conectada. Possui entrada USB. Imprime em papéis envelope, A4, A6 e fotográfico . Por ser jato de tinta e utilizar cartuchos, o custo de impressão é maior se comparado às impressoras a laser.

Funções de cópia: Cópia 2 em 1, cópia 4 em 1, alimentador automático de documentos (ADF), cópia com exposição automática (AE), cópia sem bordas, cópia agrupada (apenas pelo ADF), lembrete para remoção de documento, ajustar à página, cópia com exclusão de borda, cópia de identificação, múltiplas cópias (até 99 páginas), proporções de cópias predefinidas, redução/ampliação (25%-400%), cópia padrão, cópia de duas faces.

Valor médio: R$ 360,00

Facilidade para instalação: Média

Durabilidade: Garantia do fornecedor de 12 meses

• Impressora para locação – Multifuncional DCP L254ODW

Equipamento para altas demandas de impressões apenas em tinta preta. Possui resolução máxima de 2600 x 600 Dpi e efetua cópias e impressões de até 30ppm.

Efetuar impressões através de tablets, notebooks e Smartphones. Além de poder efetuar a impressão de mais de 7500 páginas sem se preocupar com a quantidade de tinta.

Itens inclusos:

• Multifuncional Epson EcoTank L3150
• Manual de instalação
• CD-ROM com drivers
• Cabo de energia
• Cabo USB
• 4 garrafas de tintas de inicialização: preta, ciano, magenta e amarela

Valor médio: R$ 980,00

Facilidade para instalação: Fácil

Durabilidade: Garantia do fornecedor de 12 meses

As melhores impressoras multifuncionais da atualidade

• Impressora para locação – Samsung SL-M2070 

Segundo: os melhores e-commerce de todo o país, uma das multifuncionais mais indicadas para escritórios que possuem alta demanda de impressões. É uma impressora a laser, utilizando toner, muito mais econômica e possui maior durabilidade.

Consegue imprimir até 20 páginas por minuto, ou seja, se você está em busca de agilidade conte com essa opção.

Valor médio: 1190,00

Facilidade de instalação: média

Durabilidade: garantia de 12 meses pelo fornecedor

• Impressora para locação – Epson L395

A cereja do bolo para escritórios, a impressora ao invés de cartuchos utiliza tanque de tinta. ou seja, conta com alto número de impressões e maior durabilidade.

Possui Wi-Fi integrado. Copia, digitaliza e imprime via app para iOS e Android. Conta com o recurso chamado e-mail print onde poderá criar uma conta e enviar e-mails para endereços que precisem imprimir o mesmo arquivo.

Valor médio: R$ 1.099,00

Facilidade para instalação: intermediária

Durabilidade: garantia de 24 meses pelo fornecedor

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

Onde encontrar empresas para locação de impressoras

Se você deseja contratar empresas que efetuem locação de impressoras para diferentes utilidades com a credibilidade e qualidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.

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