Qual é o custo de uma administradora de condomínio?

Uma das tarefas mais complexas é o gerenciamento de condomínios. Não é raro o síndico precisar de auxílio para cuidar da administração do empreendimento. Essa é uma das práticas mais comuns no meio imobiliária. Você sabe qual é o custo de uma administradora de condomínio?

Contratar empresas para administrar condomínios já não é novidade para ninguém. A rotina de condomínios é praticamente um negócio, por isso a importância da contratação de administradora de condomínio.

O valor de uma administradora de condomínio é tabelado?

Os valores de uma administradora de condomínio não são tabelados. O preço é negociável, assim como o formato do contrato.  são negociados de acordo com cada tipo de empresa. Normalmente, o valor pode variar de acordo com os serviços que serão ofertados, bem como com as características próprias de cada condomínio.

Exemplos de fatos que influenciam no valor cobrado:

• Número de unidades;
• Número de colaboradores;
• Tamanho e estrutura do condomínio;
• Localização do empreendimento.

Esses são alguns dos fatores que influenciam ativamente nos valores de propostas apresentados por uma empresa especializada.

Bem como, ainda existem administradoras que cobram porcentagem sobre o valor da taxa condominial. Outras utilizam a regulagem de valores a partir de gastos com o trabalho que for gerado.

Nesse ínterim, poderá ser acrescentada uma porcentagem sobre o valor, para custear despesas, por exemplo, com material de expediente.

Quais os principais serviços oferecidos por uma administradora de condomínio?

Ao contratar uma administradora de condomínio para o seu prédio, o empreendimento terá todos os serviços do local gerenciados por uma equipe altamente treinada e especializada para isso.

Posteriormente, a equipe irá resolver desde os problemas que envolvem os moradores até a parte burocrática da administração do condomínio.

Dentre os serviços estão eles:

• Contratação de funcionários;
• Contabilidade;
• Administração da folha de pagamento;
• Manutenção;
• Relatórios mensais;
• Presença em assembleias;
• Cobranças amigáveis ou judiciais;
• Lançamentos bancários.

Simultaneamente, isso será feito através de uma prestação de contas, que necessita ser organizada e amplamente analisada. Tornando a gestão financeira mais fácil e possibilitando maior economia para condomínio. Bem como, fazer com que o condomínio invista melhor o dinheiro que é arrecadado.

Além de todos esses serviços, vem o principal: orientação e consultoria. Os moradores e o síndico poderão contar com um atendimento personalizado para reclamações e para sanar dúvidas.

• Leia também sobre: Como cobrar prestadora de condomínios

A administradora de condomínio atua ativamente nas obrigações legais do empreendimento.

E na grande parte dos casos, a pergunta mais correta não deveria ser quanto custa a contratação de uma administradora de condomínios, e sim qual é o valor para entregar todos os problemas do local na mão de pessoas profissionais?

E com o plus de conseguir planejar melhor os investimentos do local, e ainda a redução da aparição de diversos problemas.

Quais são as formas de pagamento?

Comumente as formas de pagamento de uma administradora de condomínio, são feitos através de cobranças mensais. O valor cobrado será de acordo com os serviços realizados, tamanho do local, número de apartamentos, entre outros aspectos.

 

Havendo problemas como realizar a troca?

Em casos de problemas com a administradora e havendo o desejo de trocar a empresa, pode acabar sendo um momento polêmico. Esse tipo de prestador de serviço é sempre um “cargo de confiança” do próprio síndico.

No entanto, quando o gestor não sente mais confiança no trabalho oferecido pela empresa, ou mesmo se o novo síndico deseja contratar uma nova administradora, a substituição é certamente a melhor saída.Uma dúvida que sempre paira é se é necessária uma assembleia para efetuar a troca da administradora de condomínio.

O que se entende como praxe dentro do mercado, é que o próprio sínico poderá contratar outra empresa se for o desejo de todos os moradores. A única coisa que o impeça é a convecção do condomínio que poderá exigir que a admissão seja feita somente através de uma nova assembleia.

 

Como é feito o contrato com a administradora de condomínio?

Os contratos podem conter diferentes configurações, mas veja abaixo algumas das cláusulas básicas que deverão ter no documento:

• Acordo de nível de serviço

Essa é uma cláusula extremamente comum no meio corporativo e já é comum no mercado de condomínios. Através dela, os condomínios combinam prazos de atendimento em casos de necessidades, o que é bem interessante para empresas de portaria remota e segurança.

Bem como, será muito mais simples mensurar se os serviços estão de acordo com o que de fato se espera. Podendo utilizar indicadores que irão apontar o que pode ou não ser melhorado dentro da administração e se está ocorrendo de forma satisfatória.

Não deixe de atrelar descontos em casos onde os serviços não estejam sendo feitos de maneira correta e/ou aconteçam atrasos por parte da administradora.

• Qualificação das partes

Essa é a parte que mostra quem serão os responsáveis pela assinatura do contrato. Isso é de extrema importância, pois consegue evitar que pessoas não qualificadas possam assinar pela empresa.

• Foro de eleição

Aqui é determinado o local em casos de futuras ações judiciais. É uma cláusula de extrema importância ao contratar empresas de outras cidades, por exemplo, facilitando e muito a vida do condomínio.

• Escopo do serviço

Explicar como será feito e executado o serviço por parte da empresa contratada.

• Prazo e execução do serviço

Nessa cláusula deverá ser especificada as etapas de compra e de prestação de serviços.

• Forma de pagamento

Dias, prazos e como será o pagamento para empresa contratada. Por exemplo: boleto, transferência bancária etc.

• Penalidades

O que pode ocorrer em caso de descumprimento de algumas das cláusulas citadas no contrato de prestação de serviços.

• Leia também sobre: Quais as funções do porteiros de condomínio

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