Qual o custo de uma portaria virtual?

A manutenção de uma portaria tradicional pode ser cara para o condomínio dependendo da sua extensão e localização. A gestão deve levantar o orçamento para aquisição de equipamentos de trabalho, custeio do contrato de trabalho do porteiro e demais funcionários, entre outros gastos.

O equilíbrio financeiro de um condomínio, quando surgem gastos excessivos para manter o ambiente confortável e seguro, é demasiadamente comprometido. Os valores acabam refletindo no preço do condomínio a ser pago pelos moradores para possibilitar a implementação dos serviços necessários.

A portaria virtual tornou-se uma opção atrativa para os condomínios de menor porte com menos de 40 unidades. Ela permite a aplicação de um sistema completamente automatizado, controlado por uma central remota única, proporcionando mais praticidade e comodidade para o dia a dia.

Com a ampla utilização dos serviços de portaria virtual, dada a nova tendência das soluções digitais, percebeu-se que, além de trazer maior segurança e conforto para os moradores, a portaria virtual permite uma economia de até 80% para o condomínio, de acordo com dados levantados pela Revista Condomínio.

Os custos são reduzidos porque todos os equipamentos tecnológicos necessários serão mantidos pela própria empresa de portaria virtual. O condomínio, por sua vez, terá gastos apenas com a manutenção do contrato, pagando pelos serviços prestados.

Os custos de implementação da portaria virtual

O custo de instalação do sistema de portaria virtual varia de acordo com a quantidade e qualidade de equipamentos a serem implementados, o número de apartamentos e o porte do condomínio.

O orçamento previsto compreende o uso de todos os equipamentos e instrumentos que compõem o sistema integrado de portaria virtual, desde as câmeras de segurança, até os acessos e dispositivos utilizados pelos moradores.

Para os condomínios que possuem até 20 apartamentos, o custo de instalação da portaria virtual poderá variar de R$ 6.300,00 até R$ 30.060,00. Nos prédios de até 40 apartamentos, o valor será de R$ 9.150,00, variando até R$ 31.139,00.

Para 60 apartamentos, o custo de instalação pode sair por R$ 9.675,00 até R$ 37.500,00. Já para os condomínios com até 80 apartamentos, o preço pode variar de R$ 10.000,00 até R$ 42.119,00, conforme tabela de preços levantada pelo oHub, de acordo com as empresas previamente listadas.

Para uma definição precisa do valor de implementação da portaria virtual em um condomínio, a administração necessita dispor dos serviços de uma equipe contábil para levantar todos os dados e alcançar o valor exato do cálculo.

O preço compreenderá, por exemplo, o número de câmeras, sensores, os dispositivos de uso dos moradores, a quantidade e o tipo de portas e portões que serão controlados, a área interna e externa do condomínio, o tempo que as imagens irão permanecer arquivadas, estrutura do condomínio e sofisticação dos serviços requisitados.

Além da quantidade de apartamentos, os valores pré-estabelecidos também variam conforme a área interna destes, que terão diferentes divisões, necessitando de serviços específicos.

Os custos de manutenção e mensalidades

Uma vez instalado o sistema de portaria virtual em um condomínio, a gestão também deve direcionar o orçamento para fins de manutenção destes serviços, pagando a mensalidade acordada para a empresa de portaria virtual. Assim como na instalação, a mensalidade de manutenção irá variar de acordo com inúmeros fatores.

Dependendo da espécie dos equipamentos tecnológicos utilizados, nível de sofisticação, e número de apartamentos, a mensalidade terá um valor definido. Para condomínios com até 20 apartamentos, a mensalidade pode variar de R$ 4.500,00 até R$  5.450,00.

Para 40 apartamentos, o orçamento previsto é de R$ 5.000,00 até R$ 7.000,00. Para os prédios de até 60 apartamentos, os valores vão de R$ 5.000,00 até R$ 7.500,00. Por sua vez, para os condomínios de até 80 apartamentos, a mensalidade será de R$ 5.000,00 até R$ 7.900,00, segundo a tabela de valores de mensalidade, disponibilizada pelo oHub.

Percebe-se, portanto, que é fundamental que a logística orçamentária do condomínio compreenda um planejamento prévio, com a finalidade de reservar recursos, especialmente para a manutenção do contrato de prestação de serviços, celebrado com a empresa de portaria virtual.

A questão dos condomínios de maior porte

Conforme já constatado por profissionais deste ramo de mercado, é esperado que condomínios que possuem mais de 40 apartamentos não se adaptem com facilidade aos serviços de portaria virtual, devido à sua extensa área, com muitas subdivisões e entradas.

É essencial que se proceda com uma análise prévia do ambiente interno e externo do condomínio, para que seja possível definir se será tecnicamente viável a sua implementação.

Do ponto de vista econômico, a instalação da portaria virtual pode não ser benéfica porque irá requisitar o uso de mais equipamentos, podendo comprometer a conexão do sistema, o valor de instalação e manutenção poderá ultrapassar o de uma portaria convencional.

Portanto, para estes casos, geralmente, a melhor opção continua sendo a portaria física, devido ao menor custo e sua maior aplicabilidade prática.

Como escolher a melhor empresa de portaria virtual

Nos casos em que for demonstrado que a portaria virtual será mais econômica, é fundamental que a gestão do condomínio tenha cautela no momento de optar por uma companhia para contratar.

Por meio da pesquisa de mercado, além da análise dos serviços e da qualidade, é crucial a realização do comparativo de preços, a fim de que se opte pelo melhor custo/benefício, garantindo o equilíbrio financeiro do condomínio.

Além de optar pelos serviços de uma empresa que melhor se adequem ao orçamento previsto, também é fundamental que a gestão do condomínio avalie o tipo de serviço de portaria virtual oferecido, quais equipamentos são utilizados, o nível de satisfação de outros clientes, entre outras questões, a fim de que se garanta que as demandas individuais serão atendidas, de maneira satisfatória.

O oHub como solução

Em suma, nota-se a importância de realizar o orçamento prévio para estipular a porcentagem de capital que poderá ser destinada para a manutenção de um contrato de prestação de serviços de portaria virtual.

Para simplificar esta pesquisa de mercado, a plataforma oHub fornece mecanismos para prospecção de empresas que viabilize a melhor contratação com serviços de qualidade e bons preços.