Qual o custo para terceirizar folha de pagamento?

A folha de pagamento é uma parte essencial do seu negócio, como vendas, atendimento ao cliente, bem como  marketing de conteúdo. O holetire não é apenas uma tarefa mensal ou uma obrigação qualquer da contabilidade. Ao contrário, a folha de pagamento é como você recompensa e retém seus funcionários, retribuindo o trabalho que fizeram.

Por isso, em conclusão, se houver problemas na folha de pagamento devido a erros de cálculo, como resultado, você acabará com funcionários insatisfeitos e desmotivados.

Os erros de cálculo no holetire não são a única preocupação

Existem centenas de códigos de imposto e regulamentos de folha de pagamento que você precisa entender. Um erro com qualquer um desses itens pode ser caro.

Falando em gasto excessivo na empresa, talvez você esteja pensando: “Terceirizar a folha de pagamento custa caro?”.

É exatamente sobre a terceirização da folha de pagamento que vamos tratar neste artigo. Assim, ele será determinante para você saber se o custo para terceirizar a folha de pagamento vale a pena.

Confira as informações e, por fim, descubra se é uma boa saída para seus negócios!

Custa menos tempo

Um dos principais desafios dos processadores de folha de pagamento internos é a quantidade de tempo que leva para ser concluída, bem como, a dificuldade de encontrar profissionais qualificados. Igualmente, se você administra sua folha de pagamento internamente, sabe que a atividade requer tempo e atenção aos detalhes.

Portanto, a demanda no seu tempo aumenta à medida que sua equipe cresce, ou seja, mais números de holerites. Dessa maneira, cada período de pagamento se torna uma série de verificações e saldos para garantir que nenhum erro seja cometido. Ou seja, tudo isso para lidar com uma quantidade considerável de dados que varia de funcionário para funcionário.

Assim, esse tempo é retirado das principais tarefas que o ajudam a gerenciar e expandir seus negócios.

Refine as estratégias de vendas e marketing

Seja como for, quando você terceiriza a folha de pagamento, libera imediatamente tempo. Como resultado, você pode dedicar o tempo livre para refinar as estratégias de vendas e marketing e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho, por exemplo.

Acima de tudo, perceba que a dificuldade em abrir mão do controle de organizar a folha de pagamento e a falha em delegar tarefas para gerenciar melhor seu tempo é, em conclusão, um mau hábito comercial que você precisa abandonar.

Leia também no oHub: Como organizar contratos

Reduz despesas em geral

A princípio, antes de falar em valores a serem pagos para uma empresa terceirizada, vamos mostrar os lucros que a terceirização de folha de pagamento oferece.

Assim também, como proprietário de uma empresa, seu tempo tem um valor em reais vinculado à receita gerada pelas tarefas com que lida. Portanto, o tempo que você pode economizar a cada dia é dinheiro ganho. Enfim, com isso em mente, pense no tempo que gastou nessas tarefas da folha de pagamento a cada período de pagamento:

• Calcular horas;
• Deduções;
• Folgas;
• Licenças médicas;
• impostos dos funcionários;
• Imprimir;
• assinar e distribuir contracheques ou recibos aos funcionários;
• Processar pagamentos por depósito direto ou pagamentos eletrônicos;
• Gerar relatórios de folha de pagamento.

Todavia, se você observar o tempo total gasto na folha de pagamento a cada período de pagamento em comparação com os custos da terceirização, verá, por fim, uma grande economia em dinheiro ao tirar essas tarefas das mãos da sua equipe.

Custa pouco em relação ao treinamento

Em primeiro lugar, falando em valores reais, veja quanto custa terceirizar a folha de pagamento financeiramente. Sob o mesmo ponto de vista, os números abaixo foram retirados de um levantamento realizado pelo oHub.

Os Estados selecionados foram:

• São Paulo;
• Rio de Janeiro;
• Minas Gerais;
• Paraná;
• Santa Catarina;
• Rio Grande do Sul;
• Bahia.

Valor total cobrado por mês:

Quantidade de funcionários	Valores menores (Quartil inferior)	Valores médios (Mediana)	Valores maiores (Quartil superior)
5 funcionários	R$ 250,00	R$325,00	R$ 479,00
10 funcionários	R$ 375,00	R$ 550,00	R$ 775,00
20 funcionários	R$ 700,00	R$ 900,00	R$ 1.159,00
50 funcionários	R$ 1.500,00	R$ 1.625,00	R$ 2.500,00
100 funcionários	R$ 2.500,00	R$ 3.000,00	R$ 3.700,00
200 funcionários	R$ 4.625,00	R$ 5.500,00	R$ 7.150,00

 

Valor equivalente por funcionário por mês:

Quantidade de funcionários	Valores menores (Quartil inferior)	Valores médios (Mediana)	Valores maiores (Quartil superior)
5 funcionários	R$ 50,00	R$65,00	R$ 96,00
10 funcionários	R$ 37,50	R$ 55,00	R$ 77,50
20 funcionários	R$ 35,00	R$ 45,00	R$ 58,00
50 funcionários	R$30,00	R$ 32,50	R$ 50,00
100 funcionários	R$ 25,00	R$ 30,00	R$ 37,00
200 funcionários	R$ 23,00	R$ 27,50	R$ 36,00

Saiba: qual a diferença entre folha de pagamento e contracheque

 

A segurança na folha de pagamento não tem preço

Assim também, há uma quantidade razoável de risco que vem com a folha de pagamento interna. Logo, em conclusão, a “porta” está aberta para roubo de identidade. Dessa forma, os registros dos funcionários podem ser visualizados por quem lida com a folha de pagamento.

Assim como, além dos riscos em relação a adulteração de registros dos funcionários. Igualmente, há possibilidade de falha na segurança do sistema e armazenamento de dados seguros.

Ou seja, você precisará considerar a segurança do seu software de folha de pagamento, todavia o software em si possa ser relativamente seguro. Nesse ínterim, você pode armazenar seus dados em um servidor ou rede com falhas de segurança, porém podem deixá-lo aberto ao roubo de dados.

Definitivamente, de forma comparativa, terceirizar o holerite normalmente significa que seus dados são armazenados em servidores altamente seguros que usam tecnologia de criptografia de ponta, simultaneamente com backups de dados redundantes.

Em primeiro lugar, se quiser um nível de segurança especial, primeiramente, precisará gastar uma quantidade significativa de capital para criar uma rede segura. Nesse sentido, tem empresas de terceirização de folha de pagamento não cobram a mais pelo serviço de segurança porque essa abordagem de ponta para armazenar e proteger dados. Ao passo que é simplesmente uma parte padrão do serviço.

Custa menos que pagar multas

Antes de mais nada, você será responsável por quaisquer falhas ou falta de recolhimento dos devidos impostos. Assim sendo, o motivo pela falha não será colocada em discussão pelo governo, portanto, multas e penalidades serão aplicadas independente do motivo do erro.

Assim, mesmo um único erro pode deixá-lo suscetível a auditorias e multas caras. Porém, como os regulamentos mudam constantemente, é improvável que você fique por dentro de todas essas mudanças quando seu foco é administrar e expandir seus negócios.

Portanto, terceirizadas de folha de pagamento entendem bem de direito tributário

Seja como for, a empresa acompanha regras, regulamentos e mudanças na legislação tributária e garante precisão e conformidade no serviço.

Ou seja, quanto custa terceirizar a folha de pagamento? De antemão, custa significativamente menos do que passar por desconfortos e despesas. Assim também, encontre uma empresa com a qual se identifique e tire essa despesa e trabalho a mais da sua organização, acima de tudo.

Porém, sabemos como é difícil achar uma empresa idônea que atenda à todas as demandas de sua empresa. Dessa forma, pensando nisso, oHub fez a melhor seleção das mais bem conceituadas empresas para terceirização da folha de pagamento, enfim, você tem a segurança de escolher o melhor com segurança e praticidade.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

E se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de terceirização de folha de pagamento, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido ou veja a lista de empresas que realizam terceirização de folha de pagamento.Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.