Qual o futuro da portaria virtual?

A demanda por soluções tecnológicas para as portarias dos condomínios no Brasil tem aumentado exponencialmente. A portaria virtual é uma inovação que trouxe ao mercado novos conceitos de serviços de portaria, revolucionando este ramo econômico. A portaria virtual e seus programas característicos trouxeram a possibilidade de expansão de mercado para as empresas atuantes do setor, oferecendo sistemas diferenciados com avançado grau de tecnologia utilizada.

Na busca por meios de fortalecer a segurança condominial, reduzir gastos e otimizar o planejamento da gestão sindical, a contratação de serviços de portaria virtual mostra-se como a opção mais vantajosa, especialmente a longo prazo. No sistema de portaria virtual ocorre o controle através de meios remotos, em uma central única, que compreende as entradas, espaços em comum e meios de comunicação do condomínio oferecendo uma efetiva segurança, praticidade e comodidade aos moradores e ao síndico.

A portaria convencional física tem sido menos procurada pela gestão dos condomínios residenciais, dada a renovação funcional que a portaria virtual instituiu nesta espécie de serviço, mas ainda é amplamente utilizada nos condomínios de maior porte, visto que nem sempre ocorre a adaptação necessária à portaria virtual em sua rotina.

A portaria virtual reveste-se de praticidade e agilidade em seus procedimentos, sendo possível sua adequação com as necessidades básicas e características de cada condomínio, em conformidade com o que encontra-se previsto no regimento interno. Para sua implementação, é crucial a prévia aprovação de uma assembleia geral constituída por moradores, gestão sindical e demais funcionários.

Os principais benefícios da portaria virtual

Muitos são os benefícios decorrentes da prática de implementar os sistemas de portaria virtual em um condomínio. Estas vantagens apontam o futuro da portaria virtual e de suas empresas no Brasil, que seguem atuando e oferecendo procedimentos cada vez mais inovadores.

Redução de gastos

Sabe-se que para a devida manutenção de um condomínio sua gestão despende gastos para a contratação de serviços variados, aquisição de produtos e pagamento de funcionários. A administração condominial necessita levantar meios de se otimizar as finanças, optando por produtos e serviços que apresentem boa qualidade e preços mais baixos.

Com a portaria virtual, percebe-se uma considerável contenção de custos, visto que manter um porteiro físico pode sair mais caro. As obrigações trabalhistas e previdenciárias faz com que, em muitos casos, a manutenção de uma portaria convencional torne-se inviável, demandando, portanto, a terceirização dos serviços de portaria virtual.

Segurança

A segurança oferecida pela portaria virtual é um dos principais fatores que justificam a constante busca por empresas especializadas por causa dos mecanismos, o controle efetivo, realizado em tempo integral e permitindo que haja maior fiscalização de quem ingressa nas dependências do condomínio, evitando prováveis invasões.

Outro procedimento adotado pelas empresas de portaria virtual, que proporciona maior segurança, é o uso dos botões de pânico, que viabilizam a ligação direta e imediata com a polícia, bombeiros, SAMU, e com a própria empresa contratada, conforme a ocorrência.

Praticidade no dia a dia

Os condôminos, através do uso de suas tags e controles, bem como dos aplicativos que podem ser disponibilizados, desfrutam de maior praticidade na rotina, visto que conseguem entrar e sair do prédio mais rapidamente.

Por meio do cadastramento biométrico e facial, o reconhecimento do morador é feito de forma instantânea, conferindo maior agilidade para acesso ao condomínio. Com a automatização do sistema, há também a possibilidade de programação dos horários de saídas habituais dos moradores por meio de uma padronização própria.

Controle interno

Especialmente através do uso de câmeras de segurança e monitoramento, além dos sensores de presença, o controle interno é realizado de maneira efetiva. Sendo assim, tanto o síndico quanto os moradores podem fiscalizar a circulação de pessoas pelos espaços compartilhados do prédio, e saber se cada condômino está cumprindo devidamente com as regras do regimento, para uma boa convivência. As câmeras de segurança permitem que cada morador saiba quem está tocando o interfone, como medida de segurança.

Como funcionam os sistemas de portaria virtual

Para cumprir de maneira completa as atribuições de uma portaria, o sistema de portaria virtual compreende mecanismos próprios, que exerce funções distintas.

Câmeras e sensores

As câmeras de monitoramento e segurança, além dos sensores de presença e movimento, são os instrumentos mais utilizados pelos condomínios que optam por implementar o sistema de portaria virtual. As câmeras são programas para captar imagens de variados ambientes do condomínio, em tempo integral, possibilitando que os condôminos acompanhem as gravações em tempo real.

Este sistema proporciona mais segurança para os moradores porque capta as imagens de qualquer pessoa que queira ingressar nas dependências do condomínio. Os sensores de presença acusam qualquer movimentação suspeita, alertando os condôminos, em caso de possíveis invasões.

As imagens gravadas serão registradas e armazenadas em um espaço próprio, possibilitando a sua análise posterior, nos casos em que seja necessário.

Conexão com a internet

Havendo a contratação de uma empresa de serviços de portaria virtual, o controle do sistema é feito através de uma central remota única que se utiliza da conexão com a internet para realizar os procedimentos padrões de maneira funcional. Desta forma, mesmo à distância, a empresa adquire o controle das entradas, imagens e ligações feitas no condomínio, tornando os serviços prestados mais seguros.

Controles e tags

Para que os moradores tenham autonomia e liberdade, a empresa de portaria virtual disponibiliza tags e controles, para que utilizem na entrada e saída das dependências do condomínio, bem como nas ocasiões em que receberem visitas. Os controles e tags permitem ainda que os portões sejam acionados à distância, proporcionando mais praticidade.

Portões automáticos

Os portões automáticos são comumente utilizados em prédios e condomínios, e tornam os serviços mais práticos. Os portões automáticos facilitam a entrada e saída dos moradores, oferecendo conforto, sendo peça integrante de um sistema completo de portaria virtual.

Em suma, é visível o fato de que o futuro da portaria virtual no Brasil é promissor porque como oferece funcionalidade, segurança e praticidade, irá adquirir cada vez mais adeptos ao seu uso.

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