Quanto custa o aluguel de impressora? Alugar é a melhor solução?

Empresas estão sempre procurando as melhores maneiras de economizar. A premissa será sempre essa: “produzir mais e com melhor qualidade, gastando pouco”, por isso a procura por aluguel de impressora é grande.

Diante disso, com a crescente necessidade de economizar dinheiro, sempre que possível, a ideia de alugar equipamentos de escritório aumentou. Sendo assim, o interesse crescente, faz com que, agora, empresas terceirizadas se especializem em alugar equipamentos. Logo, surge a demanda de impressoras e fotocopiadoras, para empresas que podem não querer comprar esses itens caros.

Saiba mais sobre locação de impressoras

Por isso, a opção de compra ou aluguel de impressora do escritório, pode incluir diversas variáveis. Inclusive, pode se basear no tipo de empresa que você tem e quais são seus requisitos e demandas de impressão.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para apresentar mais sobre aluguel de impressora. Acompanhe!

Escolhendo comprar ao invés de alugar

Para empresas maiores parece quase necessário comprar uma impressora multifuncional com todos os recursos. Geralmente, em grandes ambientes de trabalho, infere-se que há uma necessidade constante de impressão, fax e cópia.

Olhando desse prisma, o aluguel de impressora pode não parecer a melhor opção. No entanto, se houver um alto volume de fluxo de trabalho de documentos em sua empresa, você sempre precisará de uma impressora de alta qualidade.

Sendo assim, não é difícil acordar um valor justo e adequado para ambos. Sendo assim, alugar em caráter permanente algo de maior qualidade do que especificamente comprar uma.

Valores de impressora

• Canon E481: aproximadamente, R$ 299;
• Samsung SL-M2070W: aproximadamente R$ 659;
• Epson Ecotank L220: aproximadamente R$ 779;
• HP P1102W: aproximadamente R$ 870;
• Epson L395: aproximadamente R$ 930;
• HP Officejet Pro 8710: aproximadamente R$ 1.029;
• Epson Ecotank L475: aproximadamente R$ 1.050.

Impressoras multifuncionais são excelentes

As impressoras multifuncionais podem ser uma ferramenta para “salvar vidas” em escritórios que precisam imprimir, digitalizar, copiar e enviar por fax uma grande quantidade de arquivos em um único dia.

No entanto, isso tem um preço e, geralmente é alto. Sendo assim, para empresas e negócios que são relativamente menores ou que estão apenas começando, pode não haver espaço no orçamento para um item tão sofisticado e de alto custo.

Embora os benefícios de ter uma impressora multifuncional no escritório sejam muitos, podendo incluir maior eficiência maior produtividade, só isso não é o suficiente. Se o dinheiro não estiver disponível, o orçamento não permitirá a compra desse equipamento.

Benefícios em alugar impressoras

As empresas podem desfrutar de uma série de benefícios ao alugar impressoras. Por exemplo, em vez de fazer uma compra direta de tecnologia, você pode liberar seu fluxo de caixa e investir em outras áreas da sua empresa, ao mesmo tempo que tem acesso ao equipamento necessário.

Outro motivo importante. Já se perguntou o que você faz quando precisa se livrar de uma impressora? Não há símbolo de impressora na “caixa de reciclagem”, nem uma impressora caberia na lixeira média do escritório.

Sendo assim, descartar impressoras, é um aborrecimento, que pode ser evitado se você optar por alugar. Ou seja, um outsourcing de impressão resolverá todo esse problema para você, economizando tempo e recursos.

Além disso, alugar uma impressora significa que sua empresa ficará a par de todos os avanços tecnológicos. Depois que a concessão terminar, você poderá atualizar para um modelo novo mais atualizado, em lugar de desembolsar uma nova impressora quando a atual ficar velha e “cansada”.

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Aluguel de impressora

As impressoras não são tão acessíveis quanto se deseja, e nem todas as empresas têm os fundos disponíveis para fazer o investimento. Por isso, a locação de impressoras remove os gastos iniciais substanciais, mas, sem perder a demanda de trabalho

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é essencial para qualquer negócio, seja startup ou não. Diante disso, a locação de impressoras ajuda a liberar todo esse fluxo de caixa importante, mantendo o dinheiro onde importa, em vez de pagar uma grande quantia de uma só vez.

Manter-se atualizado

A locação de impressoras permitirá que você tire proveito dos desenvolvimentos tecnológicos a tempo e custo adequados, em vez de ter que pagar para atualizar para um modelo totalmente novo.

Manutenção da impressora alugada

As impressoras são equipamentos complexos que podem ser difíceis de consertar. Porém, quando você faz a locação de impressoras, a manutenção geralmente faz parte do pacote, eliminando o estresse de qualquer aborrecimento administrativo. Inclusive, muitos contratos também oferecem a opção de incluir recargas de toner ao serviço prestado.

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Flexibilidade no contrato de aluguel

Decerto, este é um detalhe, porém, que faz diferença. Pois, quando sua empresa chegar ao final do contrato de locação, terá a opção de encerrar, renovar ou atualizar o contrato ou até mesmo comprar a impressora.

A opção de locação de impressoras

Então, é aqui que o aluguel de impressora pode ser de grande benefício. Alugar uma impressora multifuncional pode custar muito menos do que comprar uma. Isso, porque há muitas variáveis para escolher o tipo de impressora para sua empresa.

As empresas podem optar por alugar uma impressora por um período determinado, em planos de curto ou longo prazo.

Assim, o valor despendido na locação de impressoras pode ser muito útil para empresas que realizam convenções, reuniões ou conferências. Você pode alugar uma impressora para usar em seu local. Logo, poderá imprimir, digitalizar ou copiar documentos importantes que você possa precisar ou material promocional que você gostaria de distribuir.

Ademais, alugar impressoras também é benéfico para empresas que não precisam de uma impressora multifuncional no dia-a-dia. Logo, se o que sua empresa tem é um grande projeto em andamento e precisa de tecnologia adicional para gerenciar a carga de trabalho, tudo pode ser mais fácil. Alugar uma impressora multifuncional pode ser sua melhor opção, em vez de gastar uma grande quantia de dinheiro comprando algo que você pode não usar novamente.

Em suma, a decisão de compra ou aluguel de impressora deve ser baseada no tipo de negócio que você administra, qual o tamanho da sua empresa e qual o fluxo de trabalho de documentos que sua empresa processa diariamente.

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