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Gerir um condomínio não é tarefa fácil. Afinal, trata-se de uma função que exige organização, foco e conhecimentos específicos. Assim como há dúvidas em relação a seu papel, há também questionamentos sobre quem pode administrar um condomínio. Será que só os moradores do edifício podem exercer essa função? Para descobrir isso e saber quem pode administrar um condomínio, basta ler este post até o fim!
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Quem pode ser um administrador de condomínio?
Não é qualquer pessoa que pode administrar um condomínio. Isso porque essa função exige um perfil adequado e conhecimentos em diferentes áreas. No entanto, para ocupar esse cargo, não é necessário que a pessoa seja um condômino. Em outras palavras, tanto um morador como um síndico profissional e, até mesmo, uma empresa especializada podem atuar nessa gestão.
De acordo com o Art. 1347 do Código Civil, cabe à assembleia escolher um administrador de condomínio, que pode ou não ser um morador, dentro de um prazo que não ultrapasse dois anos, mas que pode ser renovado.
Em relação à remuneração, é também a assembleia que decide. Em alguns casos, há um salário, em outros, o que acontece é a isenção de taxas, como a condominial. Porém, se a escolha for uma administradora de condomínios, é claro que a remuneração é obrigatória.
Funções de um administrador de condomínio
Agora que você já sabe quem pode ser um administrador de condomínio, é preciso entender por que esse papel exige conhecimentos específicos, paciência, dedicação e perfil de liderança. Para isso, basta ler quais são as suas funções:
- contratar e demitir funcionários;
- garantir o cumprimento do Regulamento Interno e suas regras;
- mediar conflitos;
- fiscalizar a inadimplência e as ações judiciais da organização;
- organizar as reuniões da assembleia;
- gerenciar os fundos de reserva;
- permitir a entrada de profissionais para executar obras;
- ter uma boa convivência com os moradores;
- cuidar da segurança do edifício;
- gerenciar as finanças de modo idôneo;
- elaborar folhas de pagamento;
- zelar pela limpeza das áreas em comum do edifício;
- conhecer a legislação, assuntos jurídicos, financeiros e administrativos.
Leia também: “Administrador de condomínio negligente: o que fazer?”
Administração de condomínios: como funciona?
Uma administração de condomínios pode funcionar de diferentes formas. Tudo dependerá do tipo de gestão estabelecida. Saiba mais sobre elas e entenda como funciona uma administração de condomínios.
1. Autogestão
Nesse modelo, a responsabilidade legal do condomínio é exercida pelo síndico. Nesse tipo de administração, são os próprios moradores que gerenciam as atividades administrativas.
Ideal para empreendimentos de pequeno porte, esse modelo gera menos custos e mais autonomia. Em contrapartida, a possibilidade de cometer erros por falta de conhecimento em relação a assuntos importantes como finanças e leis é bem maior.
2. Autogestão assistida
Nesse tipo de gestão, o síndico continua sendo o responsável legal pelo condomínio, mas seu trabalho é dividido com companhias terceirizadas.
De forma prática, isso significa que o síndico e o conselho cuidam de temas relacionados às atividades internas, enquanto as companhias prestadoras de serviços tratam de assuntos de outra ordem, como a revisão da contabilidade e a cotação com fornecedores.
3. Gestão com uma administradora de condomínios
Nesse contexto, o síndico atua como representante do edifício e, assim, fiscaliza as tarefas executadas pela administradora de condomínios, que assume a gestão de várias atividades, como:
- fiscalizar a inadimplência;
- realizar cotações com fornecedores;
- oferecer total suporte ao síndico;
- pagar e prestar contas;
- dar suporte jurídico;
- cobras as taxas de condomínios;
- manejar a contabilidade;
- produzir comunicados;
- garantir o cumprimento do Regime Interno no edifício;
- contratar funcionários;
- cobrar as taxas de condomínio;
- produzir balancetes;
- fazer rateios de despesas;
- planejar o orçamento;
- calcular e recolher impostos, entre outras atribuições.
Crédito: Freepik
Agora que você sabe quem pode administrar um condomínio e soube como funciona uma administradora de condomínios, a pergunta que fica é: vale a pena contratar uma administradora de condomínios?
Vale a pena contratar uma administradora de condomínios?
De acordo com dados da AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo) sim, principalmente se houver preocupação com a questão de segurança. Isso porque essas empresas estão investindo fortemente em tecnologia de ponta para melhorar a gestão.
O presidente da associação, José Roberto Graiche Júnior, fez a seguinte declaração.
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Neste artigo, você ficou sabendo quem pode administrar um condomínio, quais são as atribuições de um administrador de condomínio, os diferentes tipos de gestão e também aprendeu como uma administração de condomínio funciona, certo? Além disso, conheceu as funções de uma empresa especializada e também percebeu que as administradoras de condomínio estão investindo em tecnologia para realizar uma gestão bem-sucedida.
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