Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Para se manter organizada, toda empresa precisa que suas atividades sejam bem-administradas. Desse cenário, também fazem parte as rotinas de facilities.
Afinal, uma boa gestão de facilities vai muito além da organização, pois também tem como função assegurar o bom funcionamento de recursos, ferramentas, de pessoal e de equipamentos.
Logo, para garantir a fluidez, a eficiência e o bem-estar de uma companhia, saber quais rotinas de facilities devem ser gerenciadas configura uma estratégia fundamental.
Para conhecer os serviços que precisam ser organizados nas rotinas de facilities e ficar a par de dados e dicas valiosos sobre o tema, basta seguir com sua leitura.
A importância da organização das rotinas de facilities
A importância de organizar as rotinas de facilities é inegável. Isso porque, por meio dela, é possível diminuir custos operacionais, evitar gastos desnecessários, causar uma boa impressão nos clientes e manter a produtividade de um negócio.
Abrangendo vários campos, como os serviços de limpeza, de recepção e Recursos Humanos, por exemplo, manter a rotina de facilities é uma atitude essencial. Isso porque ela garante a eficiência do espaço, promove a segurança e o conforto dos funcionários e realiza uma boa integração entre pessoas, processos e tecnologia.
Nesse contexto, é válido destacar que a terceirização tem sido vista como uma prática eficaz no campo da gestão de facilities. Só para você ter uma ideia, segundo levantamento do grupo CBRE, até 2025, o mercado mundial de terceirização de serviços atingira a impressionante marca de 1 trilhão de dólares.
Nesse quadro, muitos empresários acreditam que ao terceirizarem seus serviços, como os das rotinas de facilities, a qualidade de serviços terceirizados superam as expectativas. Isso porque eles se mostram mais ágeis e eficientes do que se tivessem sido realizados internamente.
Afinal, as empresas que trabalham com gestão de facilities apresentam um alto grau de especialização e uma equipe de profissionais bastante gabaritada.
Agora que você já entendeu a importância de organizar as rotinas de facilities e percebeu que a terceirização tem sido um investimento comum entre os empreendedores de sucesso, continuo lendo para saber o que, afinal, é preciso organizar!
Rotinas de facilities: o que é preciso organizar + dicas
Dentro das rotinas de facilities, há alguns serviços que se destacam e, logo, é com foco neles que é preciso orientar a sua organização. Entre as principais atividades da gestão de facilities estão:
1. Serviços de limpeza
Manter a limpeza de uma companhia é essencial para manter o bem-estar e a saúde dos colaboradores e de todas as pessoas que circulam pela empresa. Além disso, um ambiente limpo tem tudo a ver com imagem e credibilidade.
Sendo assim, se a sua empresa falha nesse sentido, sua estratégia precisa mudar agora mesmo. Desse modo, a dica nesse sentido é que você realoque alguns funcionários para que eles realizem essa função, o que, possivelmente não será muito produtivo, ou contrate novos, o que poderá ser caro devido aos encargos trabalhistas.
No entanto, há outra opção que pode ser bem mais vantajosa para você: contrate uma empresa terceirizada especializada em serviços de limpeza.
Caso opte pela última opção, é importante analisar algumas questões sobre a empresa terceirizada, como:
- a qualidade dos equipamentos;
- se a companhia investe em treinamento e em capacitação;
- a experiência da empresa no mercado.
2. Serviços de segurança
Garantir o bom funcionamento dos serviços de segurança é uma ação indiscutível para toda empresa. Afinal, são eles que garantem a proteção do patrimônio e também, é claro, asseguram a integridade física dos funcionários.
Desse modo, é imprescindível contratar uma companhia de autoridade no setor, caso o seu estabelecimento esteja falhando nesse aspecto.
Para tanto, é preciso observar se a empresa em questão é conhecida no mercado, analisar o seu tempo de experiência, se assegurar de que todos os seus aparelhos, como câmeras e alarmes, estejam em pleno funcionamento e saber se as pessoas responsáveis por sua realização foram bem treinadas e se têm porte de arma.
3. Serviços de portaria
Os serviços de portaria também estão totalmente relacionados à segurança. Além disso, eles também contribuem para valorizar a imagem de sua companhia perante clientes e visitantes. Afinal, todos gostam e merecem ser bem-atendidos, não é mesmo?
Desse modo, a dica é de que você elenque as necessidades de seu negócio, como se é interessante ter uma portaria 24 horas e a frequência desse serviço. Depois, é preciso realizar uma pesquisa sobre as empresas que realizam essas rotinas de facilities. Analise a idoneidade e a capacitação de seus profissionais.
4. Serviços de RH
No geral, os serviços de RH apresentam uma certa burocracia, não é mesmo? Desse modo, se a sua empresa for de pequeno porte, uma boa alternativa é gerenciar esses serviços de modo terceirizado.
Essenciais para uma boa gestão de facilities, as atividades de RH devem ser realizadas por profissionais especializados.
Há inúmeras companhias no mercado que realizam essa função, inclusive, podem organizar as folhas de pagamentos de seu negócio.
Para saber qual é a melhor, faça uma pesquisa nas redes sociais e, depois, peça um orçamento. Dessa forma, é só escolher o que melhor se alinhe às demandas e à realidade financeira de sua organização.
Dica extra sobre rotinas de facilities
Para garantir que a sua gestão de facilities seja realizada com profissionalismo, qualidade e transparência, segue uma dica extra e fundamental: conte com o oHub!
Afinal, a empresa tem anos de experiência no mercado e, assim, com um olhar técnico e aguçado, só trabalha com os melhores fornecedores. Para saber quais são as empresas mais gabaritadas de gestão de facilities do Brasil, basta clicar aqui, colocar o seu estado, e depois, fazer o seu pedido de orçamento!
Crédito da foto de capa: Pexels
