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A segurança patrimonial para empresas é um conjunto de ações preventivas para assegurar a integridade do patrimônio físico e humano de um negócio, com o objetivo de reduzir riscos e possíveis perdas.
Começar um negócio exige muitos investimentos. Equipamentos, contratação de pessoas, formalização nos órgãos federais e a lista de tarefas segue.
Por isso, é importante escolher um lugar seguro para abrir sua empresa. Seja em uma casa, um prédio comercial ou em um terreno próprio, esses espaços precisam ser protegidos.
Entenda mais sobre segurança patrimonial para empresas e a importância que ela exerce para manter seu negócio ativo e longe de surpresas desagradáveis.
O que é segurança patrimonial?
Antes de discutirmos sua importância nas empresas, é importante entender o conceito de segurança patrimonial.
A segurança patrimonial é um conjunto de medidas e não uma ação única e isolada para proteger os ativos de uma empresa. Essas ações podem ser usadas em outros contextos como na segurança residencial de casas e condomínios.
As medidas de segurança são executadas com o apoio de diversas ferramentas como:
- serviço de vigilância 24h;
- sistema de alarme;
- portaria física ou virtual;
- circuito interno e externo de câmeras;
- sistema de controle de acesso;
- prevenção contra incêndios;
- gestão de documentos digitais, entre outros.
A implementação dessas medidas de segurança depende da necessidade de cada empresa.
Se o seu negócio tem uma sede própria em uma casa, por exemplo, ou está localizado em uma área menos movimentada da cidade, as ferramentas usadas vão se complementando e cobrindo as principais necessidades de proteção.
E qual a importância da segurança patrimonial para empresas e quais benefícios ela traz?
Por que a segurança patrimonial nas empresas é importante?
Podem parecer óbvios os motivos pelos quais a segurança patrimonial desempenha um papel tão importante.
Mas vamos desmembrar algumas razões para você investir em soluções preventivas para manter seu negócio seguro:
Garante a eficiência operacional
O primeiro motivo pelo qual a segurança patrimonial para empresas é importante é porque as ações de prevenção garantem que a rotina operacional da empresa se mantenha ativa.
Quando acontece o roubo de uma carga, de um equipamento ou o sistema interno é invadido, o trabalho é forçado a parar.
Com isso, toda a equipe da empresa é afetada e o clima organizacional é prejudicado mesmo que temporariamente.
Com as medidas de segurança corretas cada etapa da produção e também da gestão interna ganham barreiras que bloqueiam os problemas antes que eles aconteçam.
Preserva os ativos físicos da empresa
Sistema de câmeras de segurança interno e externo, portaria 24h, catraca com controle de acesso, fechaduras eletrônicas, alarmes são alguns exemplos de ferramentas de segurança patrimonial que protegem toda a estrutura física da empresa.
Os equipamentos de produção, carros, caminhões, computadores que registram as movimentações no sistema, entre outros itens formam a infraestrutura de trabalho da equipe.
Sem eles, os funcionários não trabalham. Por isso, é importante implementar a gestão de segurança patrimonial.
Resguarda a segurança da equipe
Além de preservar o patrimônio físico, as medidas de segurança patrimonial para empresas resguardam também a segurança da equipe.
Trabalhar em um ambiente fisicamente seguro permite que as pessoas se concentrem melhor no trabalho, sejam mais produtivos e alcancem os resultados desejados.
Saber quem entra e sai pelo controle de acesso, dar segurança para o trânsito interno através de câmeras são medidas que previnem muitos problemas.
Protege as informações da empresa
Os ativos intangíveis como as informações confidenciais dos computadores de toda a empresa são itens extremamente importante para o desempenho da empresa.
A equipe precisa ser educada em relação a essas medidas de segurança com o objetivo de preservar a estratégia do negócio.
Usar cloud computing é muito útil, mas exige um cuidado para definir as boas práticas para fazer o uso correto das ferramentas. Para isso, os gestores de segurança podem organizar treinamentos internos.
Como garantir a segurança patrimonial
O plano de contingência para segurança patrimonial é o primeiro passo para garantir que a sua empresa fique protegida 24h.
O gestor de segurança analisa as necessidades da empresa, os pontos vulneráveis da infraestrutura física e digital e propõe as ferramentas necessárias.
Aqui, vale ressaltar que a segurança patrimonial nas empresas não é uma etapa operacional simples com a inclusão de câmeras ou um controle de acesso.
É necessário planejar o investimento para que seu orçamento seja usado em soluções realmente eficientes e compatíveis com a necessidade do negócio.
Assim, as etapas do trabalho para definir o plano de contingência a ser implementado são:
– Análise;
– Proposta de ferramentas para segurança;
– Descrição do objetivo para o uso de cada solução;
– Aprovação pela diretoria;
– Treinamento das equipes: conscientização e alinhamentos das novas práticas;
– Implementação das ferramentas;
– Monitoramento do desempenho;
– Reavaliação periódica das soluções em uso.
A estratégia do plano de contingência deve ser sigilosa e ficar restrita a equipe que faz a gestão do negócio.
Conheça os ‘7 indicadores de segurança patrimonial e como selecionar’ os que você pode acompanhar na sua empresa
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