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Contratar serviços de contabilidade é uma decisão que tem tudo para impulsionar a gestão financeira e o sucesso da sua empresa.
Terceirizar este tipo de trabalho é uma prática muito comum no mercado e que facilita o processo de gestão de muitas organizações.
Uma pesquisa da Deloitte de 2020 relatou que 70% das empresas citaram a economia de custos como o principal motivo para a terceirização de funções empresariais. No mesmo estudo, cerca de 40% indicaram que a terceirização permite mais flexibilidade para sua empresa.
Neste conteúdo, exploramos, em detalhes, o que são serviços de contabilidade, por que a terceirização é uma opção válida para o seu negócio e como contratar.
Boa leitura!
O que são serviços de contabilidade?
Serviços de contabilidade são todas as atividades relacionadas à gestão e à análise das finanças de uma empresa. Esses serviços incluem o registro de transações financeiras, a elaboração de relatórios e a consultoria sobre questões fiscais e tributárias.
Contar com este tipo de serviço ajuda a garantir a conformidade com as obrigações fiscais, otimizar a gestão, além de fornecer uma visão mais clara sobre a saúde financeira da empresa.
Nas últimas décadas, a contabilidade passou por uma grande transformação: saiu dos antigos registros em papel para usar tecnologias digitais e automáticas. Com essas mudanças, hoje os serviços contábeis estão muito mais eficientes e fáceis de acessar.
Leia este artigo do oHub e saiba tudo sobre o tema!
Quais são os principais serviços de contabilidade oferecidos?
Existem diversas modalidades de serviços disponíveis na contabilidade. Abaixo, destacamos os principais.
Contabilidade geral
A contabilidade geral é a base dos serviços contábeis e envolve o registro e o acompanhamento das transações financeiras da empresa. É fundamental para manter registros precisos e assegurar que a empresa esteja em conformidade com as normas contábeis.
Assessoria fiscal e tributária
A assessoria fiscal e tributária ajuda as empresas a planejar e gerenciar suas obrigações fiscais. O serviço inclui consultoria sobre a minimização legal da carga tributária e a preparação para auditorias fiscais que visam ao cumprimento adequado das regulamentações fiscais.
Controle de folha de pagamento
O controle da folha de pagamento abrange a gestão financeira dos salários, impostos e benefícios dos funcionários. Inclui também a emissão de contracheques, o cálculo de encargos sociais e trabalhistas e a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores.
Elaboração de demonstrações financeiras
A elaboração de balanços e relatórios financeiros é uma função essencial dos serviços de contabilidade. Esses documentos fornecem uma visão detalhada da situação financeira da empresa, e são fundamentais para a tomada de decisões e a comunicação com investidores e instituições financeiras.
Consultoria contábil personalizada
E por fim, a consultoria contábil personalizada atende às necessidades específicas de cada empresa. A modalidade inclui, por exemplo, a análise de processos financeiros, a implementação de sistemas contábeis e a orientação em questões financeiras complexas.
Serviços de contabilidade: preços e variações
Uma dúvida muito comum para quem deseja contratar este tipo de serviço tem relação com o custo de cada ação e como esses preços variam.
Para trazer mais entendimento sobre esse assunto, conheça alguns pontos importantes.
Fatores que influenciam o preço
Os preços dos serviços de contabilidade variam com base em diversos fatores, como a complexidade dos serviços, o volume de transações e o tamanho da empresa.
Empresas com operações mais complexas e mais transações geralmente enfrentam custos mais altos, por exemplo.
Modelo de precificação
A cobrança dos serviços de contabilidade ocorre de diferentes maneiras: preço fixo, por hora ou com base em um percentual do faturamento.
O preço fixo é comum para serviços padrão, enquanto a cobrança por hora é normalmente a opção de consultorias especializadas. Alguns serviços, como auditorias, têm cobrança com base em um percentual do faturamento.
Comparação de preços
Os preços para serviços de contabilidade também variam bastante. Por exemplo, o custo médio de contabilidade geral varia de R$ 500 a R$ 2.000 por mês, a depender da complexidade e do porte da empresa. Já os serviços de consultoria fiscal ficam entre R$ 1.000 e R$ 5.000 por projeto.
Vantagens dos serviços de contabilidade on-line
Ter a possibilidade de contar com esta modalidade de serviço traz uma série de benefícios, como os que mostramos a seguir.
Acessibilidade
Os serviços de contabilidade on-line oferecem a vantagem de acesso remoto a documentos e relatórios e permitem que proprietários e contadores trabalhem juntos de qualquer lugar. Essa facilidade melhora a comunicação e a colaboração e torna todo o processo muito mais ágil e acessível.
Custos reduzidos
Optar por serviços contábeis on-line geralmente resulta em custos mais baixos. A automação e a eficiência das plataformas digitais reduzem a necessidade de trabalho manual, o que reflete em economia para os clientes.
Eficiência e rapidez
Os processos automatizados e o suporte em tempo real oferecidos pelos serviços on-line aumentam a eficiência e a rapidez na execução das tarefas contábeis. Assim, geram-se relatórios e documentos rapidamente, bem como se soluciona questões de forma mais ágil.
Segurança
Os serviços de contabilidade on-line ainda utilizam criptografia e backup para garantir a segurança dos dados. Assim, as informações financeiras ficam protegidas e acessíveis apenas para pessoas autorizadas.
Quanto custa um serviço de contabilidade e como calcular?
Por serem demandas distintas, entender o quanto custa um serviço de contabilidade é algo complexo que depende de uma série de fatores. Acompanhe abaixo como calcular este valor.
Estimativas de custo
Para calcular o custo de serviços de contabilidade, é importante considerar o tamanho da empresa, a complexidade das tarefas e a frequência dos serviços. Empresas pequenas gastam cerca de R$ 500 a R$ 1.500 por mês em contabilidade geral, enquanto empresas maiores tendem a ter custos superiores a R$ 2.000 por mês.
Fatores a considerar
Além do tamanho da empresa e da complexidade das tarefas, considere a frequência dos serviços e a necessidade de serviços adicionais, como consultoria fiscal ou auditoria.
Dicas para otimização de custos
Para otimizar os custos dos serviços contábeis, é recomendável negociar preços e escolher pacotes que atendam às suas necessidades específicas. Explore opções terceirizadas mais econômicas e verifique se há pacotes que ofereçam uma combinação de serviços por um preço fixo.
Serviços de contabilidade para MEI
Profissionais que atuam na modalidade MEI também têm obrigações fiscais, das quais os serviços contábeis são muito úteis. Saiba mais abaixo!
Necessidades específicas do MEI
No geral, os Microempreendedores Individuais (MEI) têm necessidades como relatórios simplificados e cumprimento de obrigações fiscais reduzidas. A contabilidade para MEI é mais simples, mas, ainda assim, necessária para evitar problemas com o fisco.
Principais serviços de contabilidade para MEI
Os serviços contábeis recomendados para MEI incluem a declaração de impostos e orientação sobre obrigações legais. Esses serviços ajudam a manter a conformidade e a gestão financeira em ordem.
Benefícios de utilizar serviços especializados
Utilizar serviços contábeis especializados para MEI garante a conformidade com as obrigações fiscais e ajuda a evitar erros na gestão financeira. Serviços especializados oferecem suporte personalizado e orientação prática para o crescimento do negócio.
Como o oHub facilita o acesso aos serviços de contabilidade
O oHub oferece uma plataforma prática e econômica para encontrar e contratar serviços de contabilidade. Com diversas opções de empresas especializadas, você compara serviços e preços e garante a melhor escolha para suas necessidades contábeis.
Confira uma breve demonstração sobre como ajudamos a escolher o serviço que você precisa:
Viu como é fácil? Para descobrir como impulsionar o seu negócio com a melhor gestão contábil, entre em contato conosco e solicite uma consultoria gratuita!
