Síndico profissional – cuidados para tomar

A contratação de um síndico profissional pode evitar muitos problemas no condomínio. Existem condomínios onde há uma acirrada disputa pela função, enquanto que, em outros, existe falta de interesse ou de conhecimento por parte dos condôminos, gerando uma série de dificuldades para essa atividade que é essencial para o bom andamento de todas as necessidades administrativas e operacionais.

O síndico profissional já é uma função bastante solicitada, tanto para grandes condomínios quanto para os menores. A contratação de um profissional para a função oferece maior tranquilidade e segurança para todos os condôminos.

É importante notar, no entanto, que a contratação de um síndico profissional deve atender requisitos específicos, uma vez que, mesmo mantendo um profissional para a função, o condomínio não fica isento de qualquer responsabilidade perante os órgãos públicos.

Diante dessa constatação, mesmo com o síndico profissional em atividade, os condôminos devem se manter a par da gestão administrativa, exigindo que tudo seja feito dentro da legalidade e acompanhando as questões relativas a finanças e à administração de pessoal.

O síndico profissional e a administradora de condomínios

Ao ser contratado, o síndico profissional se torna um dos prestadores de serviços para o condomínio. As administradoras de condomínio, na maior parte das vezes, oferece esse tipo de serviço, condição importante para os condôminos, uma vez que a empresa será a responsável por todas as atividades exercidas pelo profissional.

Quando existe falta de interesse pela função de síndico por parte dos condôminos e há um contrato com a administradora de condomínios, a própria administradora acaba por assumir essa responsabilidade. Contudo, essa situação não é a ideal, já que estará ocorrendo um acúmulo de funções e a empresa poderá se manifestar desconfortável, sugerindo a contratação de um síndico profissional que possa atender com mais atenção às necessidades do condomínio.

O síndico profissional tanto pode ser subordinado à administradora, quanto pode ser contratado pelo próprio condomínio. Em ambos os casos, os condôminos devem tomar alguns cuidados.

O perfil ideal do síndico profissional

O profissional para ocupar o cargo de síndico profissional deve apresentar características de organização e de liderança, ter paciência e saber ouvir as reivindicações dos moradores. Além disso, deve saber se comunicar e ser um bom negociador.

Com relação ao perfil profissional, o síndico profissional deve ter conhecimentos de administração, de contabilidade, de recursos humanos e noções de Direito. Como não existe uma certificação específica para a função, é interessante que ele apresente cursos de capacitação realizados com entidades ligadas a condomínios.

O contrato do síndico profissional

De forma geral, o síndico profissional não trabalha apenas para um condomínio, tendo diversos clientes e se revezando entre os locais. Se ele for contratado através da administradora, ela poderá gerenciar suas atividades. Do contrário, o seu pagamento será feito através de horas trabalhadas, seja dentro do condomínio ou em atividades externas cuidando de assuntos relacionados ao empreendimento.

Como se trata de um prestador de serviços, o síndico profissional contratado sem a administradora, deve ter um contrato específico, apresentando referências de outros clientes e demonstrando conhecimento sobre os serviços a serem executados.

Além disso, sua documentação deve ter certidões atualizadas da Receita Federal, do INSS, da prefeitura do município, dos cartórios de protesto e de antecedentes criminais. Sendo sócio ou integrante de uma empresa, ele deve apresentar ainda a situação financeira de sua empresa.

O pagamento dos serviços prestados deve ser feito mediante recibo, se ele for autônomo, ou de nota fiscal, no caso de uma empresa.

Cuidados na escolha do síndico profissional

O Código Civil permite, atualmente, que um condomínio contrate um síndico profissional que não seja condômino. No caso de uma contratação, os cuidados a tomar são os mesmos necessários para a contratação de qualquer prestador de serviços.

Como um síndico deve ser eleito pela assembleia de moradores, o síndico profissional também deve ser escolhido através do consenso dos condôminos, através de uma reunião onde possam ser alinhadas todas as expectativas dos moradores, evitando futuros problemas de gestão e administração.

Na contratação, o candidato a síndico profissional deve apresentar referências de outros condomínios onde tenha atuado e onde ainda esteja atuando e, para os condôminos, é importante encontrar um representante para visitar esses locais, confirmando as informações apresentadas.

Os documentos de referência devem conter os antecedentes do candidato a síndico profissional, a confirmação de cursos de especialização e dados que possibilitem aos condôminos cientificar-se da capacidade do profissional para a função.

A contratação de um síndico profissional oferece maior tranquilidade para os condôminos e pode evitar uma série de atritos entre o síndico eleito e os moradores. Para sua contratação, no entanto, é preciso observar todos os detalhes e confirmar se o profissional poderá atender todas as necessidades do condomínio.

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