Sistema para transportadoras: para que serve, melhores e como escolher?

Os sistemas para transportadoras são ferramentas essenciais para otimizar a gestão desse tipo de negócio. Afinal, possuem funcionalidades importantes para o bom funcionamento de uma empresa, como automação de processos, emissão automática de documentos e controle financeiro. 

Sendo assim, facilitam o monitoramento de todas as etapas do negócio de um só lugar. Com esses sistemas, você pode dar adeus às planilhas ou — melhor ainda — ao caderninho para manter o controle do seu negócio. Uma maravilha, concorda?

Porém, é preciso saber como escolher um bom sistema para transportadora e é justamente isso que ensinamos para você neste artigo. Boa leitura!

O que é um sistema para transportadoras?

Um sistema para transportadoras é um software que permite que a empresa monitore, gerencie e otimize todas as suas operações. Na prática, esse tipo de ferramenta facilita a execução e o monitoramento das atividades necessárias para o funcionário de um negócio da área de transporte de cargas e produtos. 

E, sim, os sistemas para transportadoras são essenciais para o sucesso da empresa. Afinal, são diversas operações que devem ser realizadas durante o dia. Agora, imagine ficar dependente apenas de planilhas, que devem ser preenchidas uma por uma?

Um verdadeiro pesadelo, concorda? Dito isso, continue lendo para entender para que serve um sistema para transportadora e ver os motivos para adotar um no seu dia a dia!

Para que serve um sistema para transportadora?

Um sistema para transportadoras serve para diversos fins, como emitir documentos fiscais eletrônicos de maneira automática — por exemplo, notas fiscais eletrônicas — e fazer o controle financeiro da empresa. 

Essa ferramenta também permite gerenciar todas as operações referentes ao transporte de cargas — como é o caso do TMS, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes, em português —, bem como os gastos e os custos com fretes e rendimentos. 

Estas ferramentas também costumam oferecer outras funcionalidades úteis, como:

• emissão automática de relatórios; 
• roteirização para garantir que a frota sempre siga as melhores rotas; 
• gestão de mercadorias e estoque; 
• acompanhamento da frotal;
• controle logístico. 

Ademais, é comum que os sistemas para operadoras possuam integração. Simplificando, é uma tecnologia que permite que os programas se conectem com outras plataformas usadas pela organização para facilitar o compartilhamento de dados e a automação de processos. 

Quais os melhores sistemas para transportadoras?

Logo abaixo, trouxemos 4 dicas dos melhores sistemas para transportadoras do mercado. Veja quais as funcionalidades de cada e como as opções podem ajudar no gerenciamento do seu negócio!

1. Emiteaí

Um dos melhores sistemas para transportadoras é o Emiteaí. A ferramenta oferece centralização de informações e eficiência na gestão dos processos de transporte de cargas, pois é uma plataforma robusta. Ou seja, “aguenta o tranco”, não importando o tamanho do seu negócio ou o volume de documentações e processos necessários.

Outra característica que faz a Emiteaí aparecer na lista dos melhores sistemas para transportadoras é o fato de ela oferecer integração com diversas outras ferramentas usadas pelas empresas de transporte de cargas.

Por exemplo, a plataforma se conecta com um sistema ERP facilmente, permitindo a troca de informações e a automatização de variadas atividades em simultâneo.

Graças a isso, a Emiteaí facilita a sua gestão financeira, operacional e de documentos, reduzindo os custos e o tempo gasto com as operações do dia a dia.  

Fora isso, a Emiteaí é um software para transportadoras bem fácil de usar e personalizável. Na prática, você não vai perder a cabeça tentando entender como configurar as suas funcionalidades. Tudo é muito intuitivo e acessível. 

E ainda tem mais: a ferramenta pode ser testada gratuitamente. É isso mesmo, você pode começar a usar a Emiteaí sem pagar nada por isso, e confirmar que ela é realmente uma das melhores opções.

Para isso, basta solicitar a sua demonstração gratuita e aproveitar. Fácil, não é mesmo?

2. Omie 

Outra opção de sistema para transportadoras é o Omie. Ele também oferece a opção de integrar a plataforma com outros softwares de gestão, emitir documentos fiscais e acesso à situação financeira do negócio.

3. Up Fleet

A Up Fleet é um sistema de gestão de frotas. Entre os serviços oferecidos por ela estão: informações sobre a frota (custos de manutenção, pneus e diversos tipos de despesas). 

Ela também permite monitorar os veículos em tempo real, enviar alertas caso surja algum problema e acessar os perfis dos motoristas e até um histórico de localizações visitadas.

4. Cobli

Por último, na lista dos melhores sistemas para transportadoras, temos o Cobli. Entre as funcionalidades desta ferramenta, podemos citar o rastreio de frotas, o planejamento de rotas otimizadas e a manutenção dos veículos. 

Como escolher um bom sistema para transportadoras? Dicas para não errar

Está preparado para escolher um sistema para transportadoras que entregue tudo o que o seu negócio precisa para crescer? Então, fique ligado em algumas dicas de ouro para não errar.

Primeiro, confira o custo-benefício da ferramenta. Em outros termos, ela precisa caber no seu bolso e oferecer benefícios que justifiquem o investimento. Segundo, ela deve se integrar com todos os outros sistemas vitais para a gestão da empresa. 

Sem isso, você deve inserir os dados adicionais manualmente, gastando muito tempo e perdendo dinheiro no processo. O terceiro ponto é que a plataforma escolhida deve ser fácil de usar.

Você não deve precisar de um curso completo para aprender como acessar todas as funcionalidades. Na verdade, é crucial que ela seja intuitiva e personalizável a para se adequar à realidade da sua organização.

Ao mesmo tempo, analise se a solução oferece tudo o que você necessita, como emissão de documentos, monitoramento de frotas e controle de despesas. Afinal, você não quer contratar uma plataforma para só depois perceber que falta algum elemento, não é mesmo?

E aí, gostou de aprender mais sobre o mundo dos sistemas para transportadoras? Então, analise as opções que trouxemos neste artigo e escolha a que melhor se encaixa com o seu modelo de negócios!

*Artigo escrito pela Emiteai, a solução perfeita para o seu transporte de cargas!