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Para que sua empresa evite as possíveis dores de cabeça relacionadas aos equipamentos de impressão, é preciso efetuar a manutenção preventiva com periodicidade. Contar com o serviço de locação de impressoras pode auxiliar no orçamento mensal.
Esse tipo de manutenção auxilia na prevenção dos equipamentos. Os problemas mais comuns acontecem por conta de peças quebras e/ou acúmulo de resíduos que surgem depois de um período constante de utilização das impressoras.
- Saiba mais sobre locação de impressoras
A manutenção preventiva de impressoras é necessária para máquinas de uso empresarial ou doméstico. As ações mais comuns são regulagem, lubrificação e limpeza de todo o equipamento.
A manutenção é essencial para saber quando é preciso efetuar a troca de peças do equipamento. Para empresas, a principal diferença é que as visitas técnicas costumam ocorrer num intervalo menor de tempo porque as impressoras costumam ser utilizadas com frequência.
Você sabe quanto custa o valor de uma manutenção de impressoras? Sabe se vale a contratação de empresa de locação para diminuir seus custos?
O que é a manutenção de impressoras e por que é necessário fazê-la?
A manutenção de impressoras é realizada para efetuar a limpeza de resíduos que se acumulam com a utilização constante, regulagem e lubrificação do equipamento. O serviço de locação de impressoras disponibiliza manutenção com valor acessível.
Não investir na manutenção das impressoras resulta em gastos. Assim como danos que podem resultar até na necessidade de comprar um novo equipamento.
O investimento em manutenção técnica garantirá mais tempo de funcionamento de sua impressora.
Com o serviço de locação de impressoras o técnico é preciso ser chamado com qual periodicidade?
Segundo o especialista Marcelo Silva, autor do blog Creative Cópias, que atua com a manutenção preventiva de impressoras, se você é um usuário de rede doméstica, a manutenção precisa ser realizada a cada oito meses em média, ou até uma vez ao ano. Já para empresas que utilizam as impressoras com mais frequência, exigindo assim que o equipamento tenha mais desempenho, a indicação é que sejam feitas manutenções a cada seis meses, no mínimo.
Quais os principais problemas que são acarretados se não ocorrer a manutenção?
Com o passar do tempo de uma utilização normal de impressoras, é comum que os equipamentos apresentem falhas na impressão e barulhos que são facilmente resolvidos.
No entanto, se não ocorre a manutenção técnica com periodicidade, os problemas acabam agravando e resultando em prejuízo, especialmente financeiro.
Valores médios de manutenção preventiva de impressoras
Os valores médios de manutenção de impressoras dependem das características das impressoras. Em diversos casos o equipamento pode precisar de novas peças.
O valor médio para manutenções preventivas simples, quando não existe a necessidade de trocar nenhum tipo de peça, é, em média, de R$ 150,00, de acordo com o blog especializado em manutenção preventiva Creative Cópias .
Os valores são variantes. Depende do número de impressoras que a empresa possui, o tipo de serviço que será realizado, se haverá a necessidade de substituição de peças, reparos e insumos.
O que vale mais a pena: Manutenção isolada ou realizar a terceirização de locação de impressoras?
Através do serviço de locação de impressoras sua empresa reduz os custos indiretos e diretos com manutenção, acessórios e equipamentos. Além de diminuir o tempo com sua equipe de TI para realizar configurações, menos preocupações como a atualização frequente do parque de impressoras e compra de suprimentos.
As empresas que não utilizam a locação e gerenciamento de impressoras não conseguem controlar os custos deste setor. Quando não se sabe quanto custa os valores como manutenções e serviços relacionados as impressões, não se consegue manter um gerenciamento adequado.
Veja as vantagens que sua empresa garante através do serviço de locação de impressoras:
- Melhora a produtividade;
- Otimiza processos e equipamentos;
- Irá garantir melhores soluções como a redução de custos com suporte logístico e administrativo;
- Conscientiza todos os colaboradores em como é importante imprimir somente o necessário para a execução das atividades da empresa.
Ao adquirir esse tipo de serviço você paga uma taxa mensal fixa. Terá direito à assistência técnica completa, reparos e substituição de insumos. As manutenções avulsas podem sobrecarregar as finanças da empresa. A locação costuma ser um modelo adequado para clientes, especialmente corporativos.
Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:
Onde encontrar serviços de manutenção preventiva da melhor qualidade
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