Terceirização de contas a pagar e receber: o que é + vantagens do serviço

A terceirização de contas a pagar e receber significa contratar um fornecedor externo especializado no setor financeiro para administrar o pagamento e o recebimento de contas, quitar impostos e contribuições de uma empresa.

Muitas empresas têm o outsourcing na sua rotina administrativa em setores como limpeza, RH, marketing, dentre outros. No momento de decidir pela terceirização de contas a pagar e receber, a decisão precisa ser pensada estrategicamente.

A terceirização do setor financeiro pode melhorar a qualidade da gestão, trazendo recursos atualizados para a realidade da empresa.

Ter uma gestão financeira bem estruturada aumenta as chances das pequenas e médias empresas continuarem no mercado.

Segundo o IBGE, seis em cada dez empresas fecham as portas em até cinco anos de atividade. A má administração do negócio é um dos fatores que levam a essa taxa de sobrevivência tão baixa. 

Deseja implementar a terceirização de contas a pagar e receber? Continue lendo e saiba todas as informações essenciais sobre esse processo e como encontrar um bom fornecedor. 

O que é terceirização de contas a pagar e receber?

A terceirização de contas a pagar e receber é a contratação e consequente administração de todas as atividades da área financeira e contábil de uma empresa por um fornecedor externo.

Delegando essa função, o negócio conta a assistência de profissionais especializados e dedicados para manter as negociações com fornecedores em dia e todas as partes interessadas em conformidade.

A terceirização de departamento financeiro inclui o gerenciamento de contas operacionais (água, luz, aluguel, internet, etc), fornecedores, salários da equipe, além do controle de fluxo de caixa e elaboração dos relatórios financeiros.

Para quem a terceirização de área financeiro é indicada?

A terceirização de contas a pagar e receber ou BPO Financeiro é uma opção bastante útil para pequenas e médias empresas.

O principal motivo é que as empresas menores têm equipes mais enxutas e ter uma equipe dedicada para cada setor da empresa é um investimento com um custo muito alto.

Com o BPO, as empresas conseguem manter o foco nas atividades principais (core business) do negócio para garantir a satisfação do cliente, tendo o apoio de um fornecedor para monitorar esse setor estratégico da gestão.

Já nas empresas maiores e com operações mais complexas, a necessidade de monitorar internamente as rotinas financeiras é maior.

Por isso, é importante avaliar com critério e cuidado se a terceirização de contas a pagar e receber faz sentido ou não.

Como funciona a terceirização de processos financeiros?

Para fazer o BPO financeiro de forma assertiva e que dê resultados é importante preparar a empresa para entender as principais necessidades e como a terceirização de contas a pagar e receber pode ajudar.

Antes de escolher um fornecedor, liste as atividades financeiras que dão mais trabalho, que sempre ficam para última hora, pois isso significa que elas não entram como prioridade nos dias de trabalho.

Com essas necessidades em mãos, é possível começar uma pesquisa de fornecedores. Isso porque você pode explicar em detalhes suas necessidades e receber propostas dentro do escopo desejado. 

Alguns atividades que as empresas especializadas na terceirização de contas a pagar e receber executam são:

• Controle e projeção do fluxo de caixa;
• Relatórios financeiros periódicos;
• Gestão da folha de pagamentos;
• Pagamentos de impostos e outras obrigatoriedades fiscais;
• Acompanhamento e análise dos indicadores de desempenho.

Como preparar a empresa para terceirização de contas a pagar e receber?

Da pesquisa até a implementação, a terceirização de contas a pagar e receber precisa ser bem feita para que se ganhe cada vez mais autonomia nas atividades, mantendo o acompanhamentos dos resultados.

Para auxiliar sua empresa nesse processo siga os passos abaixo:

1. Faça uma lista das atividades que serão terceirizadas

É fundamental entender quais são as rotinas financeiras da empresa essenciais para a manutenção do negócio e que precisam de acompanhamento diário. Faça uma lista no computador ou escreva a mão para checar depois se as empresas oferecem suporte nessas atividades. 

2. Pesquise fornecedores online

Uma das formas mais fáceis de encontrar empresas de terceirização de contas a pagar e receber é pesquisando na internet. Mas ao invés de buscar aleatoriamente, pesquise em sites como o oHub que faz uma avaliação antes de incluir as empresas no site. 

3. Negocie com atenção contrato

Depois de solicitar propostas e analisar a que melhor atende seu negócio, tenha atenção no fechamento do contrato de terceirização de contas a pagar e receber. Repasse os serviços incluídos, a frequência dos repasses, as datas de pagamento, taxas extras, etc.

4. Auxilie a fase inicial de implementação

No início do trabalho, é importante oferecer suporte para o fornecedor avaliar os processos existentes na empresa, ter acesso às informações financeiras essenciais e implementar as ferramentas de controle financeiro necessárias, entre outras tarefas.

5. Acompanhe os resultados do trabalho

Depois de finalizada a implementação, a empresa de terceirização de contas a pagar e receber vai manter as atividades em andamento. Mas é importante acompanhar todos os relatórios e repasses da situação financeira para garantir que todo fluxo está atualizado.

Vantagens da terceirização financeira

A terceirização de contas a pagar e receber é uma escolha estratégica e traz vários benefícios como:

– Acesso a recursos inovadores na empresa: os fornecedores proporcionam acesso a ferramentas atualizadas que facilitam a organização da gestão financeira, modernizando os processos.

– Conhecimento de informações estratégicas: indicadores e dados de desempenho dos relatórios ajudam a traçar ações melhor orientadas para otimizar os resultados do negócio.

– Mais produtividade e eficiência: com a terceirização de contas a pagar e receber estruturada, o foco e empenho no trabalho pode ser dedicado a criação de ideias que vão trazer benefícios para o desenvolvimento da empresa.

– Diminuição de custos: manter uma equipe terceirizada tem um custo menor, considerando todos as inovações que o fornecedor agrega no valor mensal cobrado.

Onde encontrar terceirização de contas a pagar e receber?

Para contratar uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber com segurança e ter certeza que é uma empresa qualificada, a pesquisa é fundamental.

No oHub você tem acesso a dezenas de empresas de consultoria em BPO Financeiro. Basta acessar a plataforma, solicitar uma cotação e com um único pedido de proposta você recebe vários orçamentos. Tudo isso gratuitamente!

Além de empresas que prestam serviços financeiros, aqui você também encontra empresas que podem contribuir com seu negócio a partir da contratação e terceirização dos serviços como: 

• empresas de assessoria contábil; 
• empresas de informática e TI;
• assessoria de comunicação e marketing, e muito mais.  

Leia mais sobre as vantagens de contratar uma consultoria no artigo: Consultoria financeira: o que faz e vantagens de contratar.