Terceirização de Portaria x Funcionário contratado: qual a melhor opção?

Terceirização de Portaria x Funcionário contratado: qual a melhor opção? Quando se trata de desenvolver uma operação comercial bem-sucedida, a contratação é fundamental. As melhores empresas tendem a ter as melhores equipes. O processo de contratação, seja contratando um funcionário em período integral, um funcionário em meio período ou um auxiliar terceirizado, é um fator vital entre as empresas.

A contratação de funcionários é uma etapa essencial da construção de seus negócios. Para crescer e expandir suas operações, você precisa de mãos  unidas e de contratados talentosos e com fácil adaptação.

Normalmente, isso significa contratar mais membros para a equipe, no entanto é possível terceirizar as tarefas – o que facilita a contratação. O ajuste cultural não é tão importante quanto seria com um funcionário em período integral.

• Leia também sobre: Cuidados com a contratação de portaria

Terceirização de portaria ou contratação interna?

Os proprietários, especialmente, de pequenas empresas geralmente se perguntam: “Devo terceirizar ou contratar?”

Sabemos que isso não é tão simples quanto você imagina. Existem considerações importantes ao determinar se a melhor escolha é contratar alguém em período integral ou terceirizar seus serviços.

Algumas empresas são vítimas da ideia de que terceirização significa que tarefas serão executadas de forma rápida. Isso pode ser verdade, mas nem sempre é o caso. Por isso, antes de tomar uma decisão, leia nosso artigo.

Você precisa terceirização sua portaria?

Toda decisão precisa avaliar os prós e contras.

Confira os principais aspectos que devem ser analisados antes de decidir manter algo em sua lista de responsabilidades ou chamar uma empresa de terceirização de portaria.

Benefícios da terceirização

• Você pode concentrar sua energia no que é mais importante para sua empresa ou condomínio;
• Profissionais terceirizados não demandam tempo de treinamento;
• Sua empresa obtém conhecimento mais especializado;
• Você economizará tempo e dinheiro com uma estrutura já pronta para início.

Desvantagens da terceirização

• No geral, o colaborador não está disponível em tempo integral;
• É possível que o colaborar não se envolva nos negócios da mesma maneira que um funcionário fixo, inclusive na questão de entendimento das etapas do serviço.

Com esses benefícios e dificuldades da terceirização, vamos nos aprofundar na terceirização de portaria: medir o sucesso e quando começar a procurar.

Etapa 1: reconhecer que tempo é dinheiro

Será difícil ver os benefícios da terceirização se você não considerar o seu tempo como um custo tangível. Como administrador de uma empresa ou condomínio, seu tempo é um ativo valioso. Portanto, toda hora que você gasta em algo que pode ser terceirizado é tempo que poderia gastar para atingir melhores objetivos.

Isso ajudará você a quantificar e medir o desempenho das atividades e o impacto da terceirização. O que poderia tomar um longo período, pode ser abreviado com um profissional treinado.

Por isso, você deve acompanhar o tempo gasto em algo para saber quanto isso custa ao seu ambiente.

Leia também sobre: Vantagens da Terceirização de portaria

Quando iniciar a terceirização de portaria

É preciso tomar uma decisão consciente sobre onde concentrar sua energia quando seu tempo fica escasso. O maior valor que um administrador pode oferecer é olhar para a frente e gastar tempo com o que vai trazer mais e melhores resultados. Para a maioria dos ambientes, a folha de pagamento não é uma dessas coisas.

No geral, existem duas razões pelas quais uma empresa tende a terceirizar alguma operação: cortar custos e focar nos objetivos principais de negócios. Dito isso, você saberá quando é hora de analisar a terceirização quando começar a perceber as tendências abaixo:

As tarefas tornam-se muito demoradas

Quando uma simples tarefa se torna um enorme empecilho, é hora de analisar a terceirização. Crescer um negócio com sucesso significa manter ou melhorar as operações à medida que avança. Os processos devem ficar mais fáceis e simplificados, e não o contrário.

Leia também sobre: Terceirização de Portaria

Algumas responsabilidades estão retirando recursos de prioridades mais altas

Neste caso é bem fácil de medir. Se algo não estiver contribuindo diretamente para seus resultados, considere a terceirização, especialmente se isso impedi-lo de outras tarefas que impactam os negócios de maneira significativa.

Existe uma maneira mais econômica de fazer as coisas

existe um aplicativo para tudo. Se você sente que a tecnologia pode aliviar a carga das operações, provavelmente você está certo.

Se você atingiu um desses marcos, é hora de considerar a terceirização.

O que você deve manter internamente

Os profissionais de fora da sua organização podem não ter o mesmo entendimento profundo de sua equipe ou seus condôminos.

Quando se trata de assuntos que precisam acontecer organicamente, como a cultura do local e o desenvolvimento profissional, é indicado que as atividades sejam resolvidas internamente a fim de ficarem alinhadas. Só após uma organização inicial as tarefas devem ser passadas para profissionais terceirizados.

Algumas equipes optam por desenvolver a cultura de trabalho e o crescimento profissional por conta própria.

Por fim, lembre-se, existem três fatores vitais para a contratação interna e terceirização: custo, experiência e flexibilidade. Esses três fatores podem desempenhar o papel mais importante na escolha entre contratação e terceirização. Pode ser difícil ter o melhor dos dois mundos, mas nossa lista de prós e contras certamente foi uma fonte de informações importantes para a decisão de terceirizar ou contratar funcionário.

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