Tipos de crachás personalizados

O crachá é um documento de identificação utilizado no mundo todo por empresas e instituições, servindo para que as pessoas possam ser identificadas como integrantes do quadro de funcionários, como visitantes ou como prestadores de serviços. Os crachás personalizados atendem às necessidades de segurança, facilitando o trabalho do pessoal envolvido na proteção empresarial.

Muito embora existam pessoas que ainda consideram que os crachás personalizados não são importantes, negligenciando seu uso, é necessário que sejam utilizados para oferecer maior segurança a essas próprias pessoas. A partir do momento em que uma pessoa está portando um crachá, ela é vista como integrante da organização.

Percebe-se, em determinados casos, a negligência quando os crachás personalizados são utilizados em locais com pouca visibilidade, como, por exemplo, colocado na cintura. Contudo, o que muitos não sabem é que os crachás são exigidos como identificação funcional, atendendo diversas finalidades.

Entre essas finalidades, podemos destacar:

• Controle de acesso às empresas;
• Marcação de ponto;
• Acesso às áreas internas ou áreas restritas.

A importância dos crachás personalizados

Os crachás personalizados atendem às necessidades de segurança física das instalações da empresa, impedindo ou restringindo o acesso de pessoas não autorizadas, como também contribui para a saúde e segurança do próprio usuário, já que servem para controlar o acesso a determinados equipamentos e áreas restritas.

Em ambos os casos, o uso dos crachás personalizados facilita as atividades necessárias para a empresa, podendo destacar, entre outras:

• Identificação das pessoas que circulam na entrada e saída da empresa;
• Autorização para acesso a áreas internas restritas;
• Diferenciação entre um empregado da empresa, um visitante ou um prestador de serviços;
• Certificação de que a pessoa possui autorização para estar em determinados locais.

O uso de crachás personalizados é obrigatório

A CLT – Consolidação das Leis do Trabalho permite que o empregador aplique a utilização dos crachás personalizados como regra em seus procedimentos internos, tornando o seu uso obrigatório no interior de suas instalações.

A empresa, ao estabelecer a obrigatoriedade dos crachás personalizados, torna o seu uso como parte do regulamento, devendo os empregados utilizá-los sob pena de medidas disciplinares, conforme o que a lei determina.

De acordo com a legislação, o empregado deve utilizar os crachás personalizados, atendendo as normas de segurança da empresa e seus procedimentos internos, podendo ser repreendido no caso de desrespeito às regras internas.

Como o uso de crachás personalizados é determinado pela empresa, é ela quem deve fornecê-los aos seus colaboradores, de forma gratuita, podendo estabelecer que eles devem ser usados conforme os procedimentos internos, zelando pela sua conservação e utilizando-os para a finalidade a que se destinam.

No caso de colaboradores que demonstrem a má utilização ou o descuido na manutenção dos crachás personalizados, a empresa pode estabelecer reprimendas ou fazer com que o colaborador pague pela confecção de um novo crachá. Evidentemente, quando houver o desgaste natural e havendo necessidade de substituição, a empresa é quem deverá arcar com o custo de confecção de novos crachás.

Tipos e modelos de crachás personalizados

Não existe um padrão legal que deva ser obedecido para as empresas confeccionarem os seus crachás personalizados. As organizações utilizam as tecnologias de identificação mais adequadas, criando layouts específicos, atendendo suas necessidades de marcação de ponto ou de acesso a áreas restritas.

Contudo, existem alguns dados que são básicos para a identificação do colaborador pela segurança patrimonial, como, por exemplo, o nome e a logomarca da empresa, a foto do colaborador, seu nome completo ou apelido, sua função na empresa, o número de registro do empregado e um documento de identificação impresso, como o RG.

Nas organizações, existem três tipos básicos de crachás personalizados para identificar a relação profissional da pessoa com a empresa:

• Crachás personalizados de empregados, usados por aqueles que são contratados diretamente pela empresa;
• Crachás personalizados de prestadores de serviços, utilizados por empregados das empresas terceirizadas, a serviço da organização;
• Crachás de visitantes, que podem ou não ser crachás personalizados, identificando pessoas que podem acessar as instalações da empresa para tratarem de assuntos de interesse de ambos.

Os crachás personalizados são o documento oficial para qualquer organização atender suas necessidades de segurança, seguindo normas e padrões internacionais que garantem acesso às pessoas de interesse da empresa.

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