Vantagens do outsourcing de TI: descubra porque contratar na sua empresa

No mercado atual, com o acirramento da concorrência e a necessidade das empresas se projetarem e se especializarem em sua atividade-fim, a melhor forma de agir é flexibilizar o modelo de trabalho. E descobrir as vantagens do outsourcing de TI é uma dessas flexibilizações.

A flexibilização é uma reação natural às necessidades do mercado, principalmente quando pensamos em economia. Uma empresa que conta com colaboradores externos consegue se consolidar melhor e, com relação à Tecnologia de Informação (TI) essa situação não é diferente.

Principalmente para as pequenas e médias empresas, as vantagens do outsourcing de TI são visíveis, gerando mais economia e evitando que a empresa precise manter um departamento dedicado a essa atividade.

Vantagens do outsourcing de TI

Entre as vantagens do outsourcing de TI podemos considerar:

1. Economia

Quando a empresa mantém um departamento dedicado à Tecnologia de Informação, terá um custo muito mais alto do que na terceirização de TI.

O departamento de TI vai exigir investimentos em equipamentos e manutenção, além da contratação de pessoal, de treinamento e de custos relacionados à própria legislação trabalhista e previdenciária.

Com o outsourcing de TI, a empresa poderá ter uma economia bastante significativa, uma vez que, nesse tipo de contratação, os serviços são prestados de acordo com a necessidade da empresa.

2. Acesso à tecnologia

Outra das vantagens do outsourcing de TI é o acesso à tecnologia mais recente na informatização da empresa.

Como são prestadoras de serviço, as empresas que oferecem essa atividade precisam estar atualizadas com relação à tecnologia, podendo oferecer serviços mais avançados, atendendo as necessidades de seus clientes.

Esse acesso à tecnologia de ponta permite que a empresa contratante esteja nivelada com as maiores empresas do mundo todo em matéria de TI.

3. Maior segurança

Como todos sabemos, a segurança da TI é um dos pontos cruciais dessa atividade. Manter os dados e informações de uma empresa em segurança não é uma tarefa das mais simples.

Com o outsourcing de TI, a empresa pode contar com um serviço especial de segurança, uma vez que os profissionais envolvidos podem oferecer a melhor solução para garantir a segurança de todos os dados da empresa e de seus clientes.

Além de oferecerem condições de manter os dados livres de vírus e invasões, também podem indicar a melhor forma de recuperação dos arquivos, no caso de perda.

4. Maior produtividade

O outsourcing de TI possibilita impulsionar o crescimento da empresa, refletindo diretamente em sua produtividade.

Com a terceirização dos serviços, os administradores podem se dedicar à criação de novos projetos e outras atividades internas do próprio negócio.

Como funciona o outsourcing de TI

Até o final da década de 1990 e começo da década de 2000, o departamento de TI apresentava desafios mais simples, quando comparados às necessidades de demanda da empresa.

Como a tecnologia ainda estava tecnicamente engatinhando, o suporte técnico não oferecia maior complexidade e o desenvolvimento de softwares não exigia maior capacidade de integração.

O controle da Tecnologia de Informação era mais eficiente, podendo ser centralizado dentro da própria empresa.

Desde os anos 2000, no entanto, a TI começou a tomar outros rumos, apresentando muito mais complexidade. A alta tecnologia envolvida nos processos internos se tornou mais exigente, havendo a necessidade de maior integração dos processos, como, por exemplo, o gerenciamento de dados em nuvem.

Principalmente para as pequenas e médias empresas, manter um setor de TI dentro da própria organização tornou-se dispendioso, principalmente relacionados à atualização dos sistemas e recursos, além dos altos custos com equipamentos e baixa performance, exigindo um novo rumo para a informatização: o outsourcing de TI.

A terceirização de TI tornou-se não apenas recomendável, como extremamente necessária para as empresas, independentemente do seu porte ou do seu ramo de atividades.

Os altos custos de manutenção de uma infraestrutura de TI não são mais viáveis, e o outsourcing se apresentou como a melhor solução para qualquer organização que queira manter sua vantagem competitiva.

Contratar outsourcing de TI permite que a empresa possa se concentrar em sua atividade-fim, enxugando sua própria estrutura e oferecendo mais dinamismo e flexibilidade, mantendo custos mais adequados.

O outsourcing de TI possibilita que a empresa tenha uma equipe de programadores, analistas de sistemas e especialistas em rede à sua disposição, sem ter que manter esses profissionais como contratados diretamente.

A contratação de uma empresa terceirizada para a TI permite grande economia nas despesas de manutenção, eliminando custos trabalhistas e previdenciários, custos com treinamentos e planos de saúde ou de benefícios e, além disso, ainda se pode economizar com impostos diretos e indiretos.

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