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Planejamento deve ser a palavra chave quando se trata de viagens corporativas. Encontre a empresas ideal para realizar viagens corporativas
As viagens corporativas são a terceira maior despesa das empresas, ficando atrás somente da folha de pagamento e do setor de tecnologia. Com tamanho investimento, se torna necessário adquirir o hábito de fazer um planejamento minucioso a fim de evitar gastos desnecessários.
Tal análise de gastos de viagens corporativas deve começar por uma avaliação trimestral do desempenho dos processos de gestão. É preciso realizar também uma melhoria na gestão de reembolsos de bilhetes aéreos não voados.
Adotar um programa de redução de custos e intermediar contratos através de serviços de outras empresas pode trazer muita economia a longo prazo. O problema é que com o excesso de atividades diárias no ambiente empresarial, esses pequenos detalhes acabam passando despercebidos. Para evitar esses problemas, foram criadas algumas empresas para ajudar o empresário a economizar.
Medidas simples que proporcionam grandes economias
Um boa opção é contratar um travel manager, que apesar de hoje ter se tornado um profissional um tanto escasso , é uma ótima oportunidade de encarregar a um gestor especializado os assuntos relacionados as viagens da empresa. São esses gestores que manterão contato com agências de viagens, fornecedores e empreendimentos, visando sempre aliar qualidade com economia.
Para quem não quer contratar um funcionário especialista no assunto, há a possibilidade de contratar uma Travel Management Company (TMC), que são agências de turismo especializadas em viagens de negócios. Elas fazem o papel de uma consultoria, avaliando o perfil da empresa, sugerindo melhorias, fazendo relatórios e gerenciando as despesas com viagens. Em outras palavras, as TMC fazem todo o serviço pesado para o contratante.
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