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VPN para acesso remoto: o que é e como usar nas empresas?

O acesso remoto é um recurso tecnológico que permite acessar um computador através da internet mesmo que este esteja em outro lugar

O VPN é um dos recursos mais usados para acesso remoto. Essa tecnologia permite criar uma conexão segura com um servidor corporativo privado, sem trazer ameaças à segurança da informação das empresas.

A pandemia da Covid-19 levou milhares de profissionais para trabalhar em casa e a conexão remota via VPN se tornou uma ferramenta para home office bastante útil.

Se o seu negócio ainda enfrenta dificuldades técnicas para manter uma gestão organizada e permitir acesso a documentos e banco de dados, entender o VPN para acesso remoto vai ajudar bastante. 

Boa leitura!

O que é uma VPN de acesso remoto?

Uma VPN de acesso remoto é uma Virtual Private Network ou Rede Privada Virtual, em bom português, que funciona como um recurso de conexão entre dois computadores.

Para permitir o acesso é criado um “caminho” seguro, configurado em por meio de um SSL (um protocolo de segurança de sites como o de bancos e operadoras de cartão de crédito que não é barrado pelo firewall das redes) ou com a instalação de um software.

Dessa forma, se um funcionário está na sua casa e deseja acessar um arquivo na máquina na qual trabalha na empresa e se enviar por e-mail, ele consegue.

Do computador remoto em casa, ele visualiza sua área de trabalho e, a partir dela, consegue checar os dados e informações necessárias.

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Esquema de uma VPN de acesso remoto | Fonte: How Stuff Works.

DICA: mesmo sendo uma conexão segura, o recomendado é usar o VPN de acesso remoto para fazer tarefas pontuais. Precisa de um arquivo ou checar algo no banco de dados? Faça e saia da conexão.

Diferença entre VPN e acesso remoto

A diferença entre VPN e acesso remoto é que o acesso remoto é a tecnologia e a VPN o recurso para aplicação dessa tecnologia na prática.

Uma das maneiras mais práticas de usar uma VPN é através de softwares que são facilmente instalados nos computadores para que essa possibilidade se torne viável.

Como criar e usar uma VPN para acesso remoto

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A primeira forma de criar uma VPN para acesso remoto é configurando um túnel protegido através de um protocolo SSL (Secure Sockets Layer).

A função da ferramenta SSL é encriptar (proteger) os dados antes de eles serem transmitidos via internet para autenticar (autorizar) as partes envolvidas na transação.

Para fazer isso é necessário o apoio especializado de um suporte de TI nesse tipo de suporte para criar uma conexão segura entre as máquinas da empresa e as máquinas remotas que estarão autorizadas a acessá-las. 

Mas para fins didáticos nesse post, vamos falar de outra opção mais prática de como criar uma VPN para acesso remoto: o software.

O que é necessário para criar uma VPN para acesso remoto?

Independentemente do escolhido para usar, é necessário cumprir alguns requisitos para que o acesso aconteça corretamente. São eles:

– instalar o software escolhido nas máquinas da empresa e nas máquinas remotas;

– manter os computadores da empresa ligados e conectados a internet;

– sempre informar senha e/ou IP para autorizar o acesso, se necessário.

Ferramentas para conexão remota via VPN

Os softwares usados para criar a VPN de acesso remoto são muito mais práticos e fáceis de usar, facilitando o uso por todos no escritório quando necessário.

Eles usam o protocolo IPsec (IP Security Protocol) que garante a privacidade do usuário e aumenta a confiabilidade da troca de dados dentro de uma conexão da internet.

Existem várias opções no mercado e escolhemos falar aqui de três que são mais usados e também seguros para esse objetivo:

  1. TeamViewer;
  2. LogMeIn;
  3. Real VNC.

TeamViewer

O TeamViewer é um software de VPN para acesso remoto disponível para computadores dos sistemas Windows, Mac OS e Linux, além de dispositivos móveis Android e IOS.

Ele permite a conexão segura entre dois dispositivos para fazer o compartilhamento de dados e suporte técnico remoto, facilitando reparos e correções necessárias. Outra funcionalidade é permitir a participação em apresentações online. 

O sistema funciona por um controle de senha. Ambos os dispositivos precisam ter o TeamViewer instalado e estar conectados na internet. O computador principal deve fornecer seu IP e senha para o computador remoto e o canal de conexão está feito.

Existe uma versão grátis de software para uso não comercial e planos pagos na versão comercial que permite acesso e suporte remoto.

LogMeIn

Outra opção de software de VPN para acesso remoto é o LogMeIn. O programa permite controlar um computador de outro PC ou de um dispositivo Android ou iOS conectado a uma rede de internet wi-fi ou 3G. 

O computador que vai ser acessado também deve ter o software instalado para permitir o acesso aos arquivos e executar seus programas. 

É possível fazer uma avaliação grátis ou adquirir um dos quatro programas de acesso e suporte de TI.

Real VNC

Por fim, o Real VNC também é usado para criar VPN para acesso remoto. Também permite o suporte remoto além do acesso a outro computador independentemente da distância. 

O software também é muito usado por administradores, pois consegue operar tanto em redes de internet de alta quanto em redes de baixa velocidade.

Ou seja, quanto mais rápida é a velocidade da rede, melhor é a qualidade da imagem na conexão. 

Existe um teste gratuito por 30 dias do VNC Connect e a opção de planos pagos.

Onde encontrar suporte para VPN de acesso remoto?

Dependendo da estrutura da empresa, será necessário criar uma infraestrutura da TI que vai além de instalar os softwares nas máquinas.

É preciso controlar quais delas terá acesso remoto aos computadores da empresa para evitar falhas de segurança da informação.

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