{"id":10448,"date":"2020-06-23T10:00:34","date_gmt":"2020-06-23T10:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=10448"},"modified":"2021-01-22T18:38:45","modified_gmt":"2021-01-22T18:38:45","slug":"como-fazer-relatorio-seguranca-patrimonial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-relatorio-seguranca-patrimonial\/","title":{"rendered":"Como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando um acidente, viola\u00e7\u00e3o ou desvio nas condutas de seguran\u00e7a \u00e9 detectado \u00e9 importante registrar essa ocorr\u00eancia. Da\u00ed a import\u00e2ncia de aprender <\/span><b>como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses relatos s\u00e3o direcionados aos gestores de seguran\u00e7a e, dependendo da gravidade, podem chegar at\u00e9 a diretoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, quando uma empresa investe em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-seguranca-patrimonial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, os protocolos precisam ser cumpridos para trazerem os resultados esperados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale ressaltar, por\u00e9m, que muitas ocorr\u00eancias podem acontecer sem a inten\u00e7\u00e3o. Por isso, para dar o devido peso ao relat\u00f3rio ele precisa ser completo e bem detalhado, inclusive, com fotos anexas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue lendo e saiba como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial completo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial: passo a passo<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10450\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dicas-relatorio-seguranca-patrimonial.jpg\" alt=\"dicas-relatorio-seguranca-patrimonial\" width=\"1012\" height=\"569\" srcset=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dicas-relatorio-seguranca-patrimonial.jpg 1012w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dicas-relatorio-seguranca-patrimonial-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/dicas-relatorio-seguranca-patrimonial-768x432.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1012px) 100vw, 1012px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O relat\u00f3rio de seguran\u00e7a, tamb\u00e9m chamado de <\/span><b>relat\u00f3rio de ocorr\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (R.O.), faz exatamente o que o nome sugere: registra ocorr\u00eancias de eventos relacionados a seguran\u00e7a patrimonial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses eventos ou ocorr\u00eancias podem ser tanto devido a m\u00e1 conduta interna da equipe ou provocados por terceiros como tentativa de roubo de carga ou equipamentos, invas\u00e3o, ataque cibern\u00e9tico, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando isso acontece \u00e9 importante saber como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial. Aprenda um passo a passo com as principais informa\u00e7\u00f5es que devem ser relatadas:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Crie um sistema de numera\u00e7\u00e3o para organizar os relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas que j\u00e1 possuem um <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/plano-contingencia-seguranca-patrimonial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plano de conting\u00eancia e seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em a\u00e7\u00e3o tem chances de j\u00e1 terem formas de monitoramento e controle do que acontece na empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o relat\u00f3rio de ocorr\u00eancias ainda n\u00e3o esteja ativo, <\/span><b>defina um sistema de numera\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para quantificar as ocorr\u00eancias de desvio recebidas facilmente depois.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma simples \u00e9, por exemplo, R.O. 001\/XXXX \u2014 o primeiro n\u00famero \u00e9 a ordem num\u00e9rica que deve seguir de forma crescente e o segundo, o ano vigente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma forma simples de organizar os arquivos. Para fazer o controle seguro das ocorr\u00eancias recebidas, o primeiro campo pode ser preenchido pela equipe de Gest\u00e3o da Seguran\u00e7a que \u00e9 a respons\u00e1vel por receber esses registros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se trata da resolu\u00e7\u00e3o de problemas e quando alguns deles podem atingir n\u00edveis mais altos de alerta, organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para conseguir resolv\u00ea-los.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Identifica\u00e7\u00e3o do relator<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de preencher o n\u00famero da ocorr\u00eancia, \u00e9 preciso ter as informa\u00e7\u00f5es relativas a identifica\u00e7\u00e3o do relator do problema. Adicione a folha os seguintes espa\u00e7os:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data do registro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hor\u00e1rio do preenchimento do registro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso \u00e9 importante para que os gestores saibam depois que quanto tempo da ocorr\u00eancia ela foi registrada &#8211; esse pode ser um dos <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/indicadores-seguranca-patrimonial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">indicadores de seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que desde os eventos mais simples at\u00e9 os mais complexos sejam repassados com agilidade para acelerar sua resolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, um problema simples que n\u00e3o \u00e9 resolvido se torna complexo e um problema complexo que n\u00e3o se resulte torna-se ainda mais delicado.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Motivo da ocorr\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste passo de como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial come\u00e7a o relato em si dos problemas ocorridos. \u00c9 importante especificar as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data e hor\u00e1rio da ocorr\u00eancia (informe mesmo o hor\u00e1rio aproximado ou per\u00edodo do dia com algum ponto de refer\u00eancia);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Local da ocorr\u00eancia: onde o problema aconteceu;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Envolvidos: especifique os nomes dos funcion\u00e1rios, o departamento e a fun\u00e7\u00e3o de quem estava presente quando a ocorr\u00eancia aconteceu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses detalhes iniciais s\u00e3o importantes, pois atrav\u00e9s deles \u00e9 poss\u00edvel checar se houve alguma falha nos sistemas de seguran\u00e7a, se algu\u00e9m esqueceu de uma medida de prote\u00e7\u00e3o, etc.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Detalhes do ocorrido&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesta etapa, deve ser feita uma descri\u00e7\u00e3o textual (em t\u00f3picos ou texto corrido) dos fatos que levaram a ocorr\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante registrar o m\u00e1ximo de detalhes poss\u00edvel, mostrando o que o relator presenciou. Outro ponto relevante para orientar o relato \u00e9 se ater aos detalhes t\u00e9cnicos que possam ter passado, evitando suposi\u00e7\u00f5es sobre a postura de terceiros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o relator tenha fotos do local da ocorr\u00eancia, ele tamb\u00e9m deve inseri-la no documento e enviar c\u00f3pias dos arquivos anexo no e-mail na hora de enviar o relat\u00f3rio.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pronto! Esse quatro passos de como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial s\u00e3o suficientes para criar um R.O. objetivo, mas com todos os detalhes relevantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que este processo cumpra seu prop\u00f3sito de registrar o que acontece de incomum relacionado a seguran\u00e7a patrimonial, temos algumas dicas extra.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dicas importantes para manter a seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; A folha do relat\u00f3rio de ocorr\u00eancia pode ter um layout padr\u00e3o com os campos detalhados acima para manter os registros organizados e facilitar a an\u00e1lise e compara\u00e7\u00e3o quando necess\u00e1rio;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Deixe claro para a equipe que \u00e9 um dever relatar relatar formalmente quando algo errado acontecer. Se os envolvidos tiverem pontos de vista diferentes, os gestores devem permitir os relatos separado para comparar os pontos de vista;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Durante os treinamentos sobre seguran\u00e7a patrimonial, ensine os funcion\u00e1rios a serem objetivos nas descri\u00e7\u00f5es, se aterem aos fatos e n\u00e3o inserirem suposi\u00e7\u00f5es pessoais sobre os colegas de trabalho;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; O objetivo de ensinar como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial \u00e9 dar um ponto de partida para investiga\u00e7\u00e3o dos fatos e consequente tomada de decis\u00e3o. Esse processo \u00e9 importante para evitar especula\u00e7\u00f5es e desentendimentos entre os envolvidos;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; A empresa pode ter uma pasta acess\u00edvel a todos da equipe no <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/servicos-de-armazenamento-em-nuvem\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7o de armazenamento em nuvem<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizado com o modelo do relat\u00f3rio de ocorr\u00eancias para que possam ser criadas c\u00f3pias. Assim, as pessoas podem fazer seus relat\u00f3rios de forma sigilosa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Encontre a melhor assessoria em seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gostou do passo a passo e das dicas de como fazer um relat\u00f3rio de seguran\u00e7a patrimonial?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse processo deve ser integrado ao <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/plano-seguranca-patrimonial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plano de seguran\u00e7a patrimonial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para que todos aprendam a registrar uma ocorr\u00eancia quando ela acontecer e a import\u00e2ncia de ser \u00e1gil nesse registro.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a a <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/seguranca-patrimonial\"><span style=\"font-weight: 400;\">lista completa de empresas de Seguran\u00e7a Patrimonial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> cadastradas no site da oHub e tenha a melhor assessoria nessa \u00e1rea.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O passo a passo para solicitar uma proposta \u00e9 simples e em <\/span><b>menos de cinco minutos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> voc\u00ea contacta diversas empresas com apenas um pedido:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">preencha as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre o servi\u00e7o que voc\u00ea precisa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">especifique a localiza\u00e7\u00e3o da sua empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">forne\u00e7a os dados para contato do fornecedor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pronto! Agora \u00e9 s\u00f3 aguardar as propostas comerciais de fornecedores qualificados.<\/span><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/js\/ohub_widget.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">loadohubWidget('B1402');<\/script><\/p>\n<p>Veja no v\u00eddeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de servi\u00e7os:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/89209081\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Economize tempo e obtenha melhores pre\u00e7os. <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/seguranca-patrimonial\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicite hoje seu pedido de or\u00e7amento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando um acidente, viola\u00e7\u00e3o ou desvio nas condutas de seguran\u00e7a \u00e9 detectado \u00e9 importante registrar essa ocorr\u00eancia. 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