{"id":10733,"date":"2020-07-20T10:00:54","date_gmt":"2020-07-20T10:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=10733"},"modified":"2020-07-14T17:05:37","modified_gmt":"2020-07-14T17:05:37","slug":"distanciamento-social-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/distanciamento-social-escritorio\/","title":{"rendered":"5 regras de distanciamento social em escrit\u00f3rio p\u00f3s-pandemia"},"content":{"rendered":"

O <\/span>distanciamento social em escrit\u00f3rio<\/b> j\u00e1 \u00e9 uma realidade e ser\u00e1 fundamental para o retomada do trabalho nas empresas ap\u00f3s a pandemia.<\/span><\/p>\n

Essa adapta\u00e7\u00e3o vai exigir mais do que mudan\u00e7as estruturais. Ser\u00e1 tamb\u00e9m uma mudan\u00e7a comportamental que vai afetar toda a <\/span>cultura organizacional<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ser\u00e1 necess\u00e1rio criar <\/span>regras claras<\/b> tanto para a infraestrutura quanto para a conviv\u00eancia em equipe, determinando o que pode e o que n\u00e3o pode mais ser feito.<\/span><\/p>\n

Um detalhe importante sobre as regras de distanciamento social em escrit\u00f3rio \u00e9 que cada organiza\u00e7\u00e3o, de acordo com o n\u00famero de funcion\u00e1rios e sua estrutura, ter\u00e1 necessidades diferentes.<\/span><\/p>\n

Para entender quais ser\u00e3o as normas de adapta\u00e7\u00e3o nas empresas p\u00f3s-Covid 19, mostramos como analisar os riscos do ambiente e as principais regras de distanciamento padr\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Analisando os riscos de um ambiente de trabalho<\/span><\/h2>\n

Para garantir um retorno o mais seguro poss\u00edvel ao trabalho, as empresas precisam analisar alguns <\/span>aspectos-chave do seu funcionamento<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, cada projeto de distanciamento social em escrit\u00f3rio ser\u00e1 <\/span>personalizado<\/b>, tendo mais potencial para atingir o objetivo pretendido.<\/span><\/p>\n

Para definir as medidas de prote\u00e7\u00e3o adequadas, pode-se analisar quatro <\/span>fatores<\/b>:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Tempo passado na esta\u00e7\u00e3o de trabalho;<\/span><\/li>\n
  2. Ambiente de trabalho individual ou compartilhado;<\/span><\/li>\n
  3. Estimativa de vida do v\u00edrus nos materiais das superf\u00edcies existentes no ambiente;<\/span><\/li>\n
  4. Probabilidade de contamina\u00e7\u00e3o do ambiente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    A resposta para cada um desses itens vai indicar a <\/span>complexidade e o grau<\/b> de distanciamento social no escrit\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Empresas grandes e com maior n\u00famero de funcion\u00e1rios no mesmo ambiente precisar\u00e3o de bastante cuidado e disciplina para criar um ambiente eficaz.<\/span><\/p>\n

    Isso n\u00e3o significa que as empresas menores ter\u00e3o menos preocupa\u00e7\u00f5es. Pelo contr\u00e1rio, mesmo a estrutura tendo uma escala menor \u00e9 preciso cuidado, pois a contamina\u00e7\u00e3o do coronav\u00edrus ganha escala muito r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

    Regras de distanciamento social escrit\u00f3rio<\/span><\/h2>\n

    Como falamos acima, a retomada do funcionamento das empresas vai exigir bastante cautela e an\u00e1lise.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Os donos de neg\u00f3cio precisam <\/span>estudar as necessidades<\/b> individuais do seu neg\u00f3cio para adequar o espa\u00e7o f\u00edsico as recomenda\u00e7\u00f5es da <\/span>Organiza\u00e7\u00e3o Mundial de Sa\u00fade (OMS)<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    As regras padr\u00e3o estabelecidas para um retorno seguro s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

    1. Diminui\u00e7\u00e3o do n\u00famero de pessoas nos elevadores<\/span><\/h3>\n

    As empresas localizadas em <\/span>pr\u00e9dios comerciais<\/b> precisam estar alinhadas com a <\/span>gest\u00e3o do condom\u00ednio<\/span><\/a> para notificar seus funcion\u00e1rios das regras de acesso ao escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

    O elevador \u00e9 o acesso padr\u00e3o e, por isso, ter\u00e1 o n\u00famero m\u00ednimo de pessoas por vez diminu\u00eddo para evitar aglomera\u00e7\u00e3o entre os que circulam pelos diversos andares.<\/span><\/p>\n

    Isso afetar\u00e1 a mobilidade e o tempo de espera para chegar at\u00e9 a sala da empresa. Dessa forma, \u00e9 importante dar essa instru\u00e7\u00e3o, pedindo paci\u00eancia e colabora\u00e7\u00e3o com a nova medida necess\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

    2. Instala\u00e7\u00e3o de pontos de higieniza\u00e7\u00e3o das m\u00e3os<\/span><\/h3>\n

    Da entrada at\u00e9 a sede da empresa, seja um um pr\u00e9dio comercial ou espa\u00e7o pr\u00f3prio, o funcion\u00e1rio toca diversas superf\u00edcies \u2014 transporte p\u00fablico, bot\u00f5es do elevador, etc.<\/span><\/p>\n

    Para minimizar as chances de infec\u00e7\u00e3o ao chegar da rua, instalar pontos de higieniza\u00e7\u00e3o das m\u00e3os com \u00e1lcool em gel \u00e9 importante para que a ma\u00e7aneta seja aberta com a m\u00e3o desinfectada, por exemplo.<\/span><\/p>\n

    No hall de entrada, o acess\u00f3rio \u00e9 indispens\u00e1vel. Muitas empresas est\u00e3o usando um totem com acionamento por um pedal, para evitar o contato direto da m\u00e3o com a embalagem.<\/span><\/p>\n

    Kit de m\u00e1scara e \u00e1lcool em gel individual<\/span><\/h4>\n

    Al\u00e9m do \u00e1lcool em gel nos pontos de passagem, outra medida que favorece o distanciamento social em escrit\u00f3rio \u00e9 disponibilizar um <\/span>kit individual<\/b> com m\u00e1scara e \u00e1lcool em gel em cada esta\u00e7\u00e3o de trabalho.<\/span><\/p>\n

    Assim, o funcion\u00e1rio n\u00e3o precisa se deslocar da sua mesa e pode higienizar as m\u00e3os sempre que precisar.<\/span><\/p>\n

    \u00c9 importante refor\u00e7ar que lavar as m\u00e3os continua sendo fundamental. O \u00e1lcool ajuda a evitar que o fluxo se torne muito intenso nos corredores durante o expediente, fazendo com que as pessoas se levantem apenas quando for preciso.<\/span><\/p>\n

    \"regras-escritorio-pos-covid19\"<\/p>\n

    3. Reorganiza\u00e7\u00e3o do layout das mesas<\/span><\/h3>\n

    Outro efeito do distanciamento social em escrit\u00f3rio ser\u00e1 no <\/span>layout dos espa\u00e7os comuns de trabalho<\/b>.<\/span><\/p>\n

    As mesas agora devem seguir o padr\u00e3o de <\/span>2 m de dist\u00e2ncia<\/b> entre si. Essa regra pode mudar toda a configura\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, mas n\u00e3o exite em segui-la.<\/span><\/p>\n

    Reconfigure as mesas de maneira que os corredores entre elas fiquem espa\u00e7os e permitam um fluxo de passagem sem contato ou interfer\u00eancia.<\/span><\/p>\n

    Nas salas individuais tamb\u00e9m \u00e9 importante instalar um ponto de higieniza\u00e7\u00e3o das m\u00e3os, al\u00e9m de <\/span>marcas no ch\u00e3o<\/b> indicando a dist\u00e2ncia m\u00ednima permitida da mesa.\u00a0<\/span><\/p>\n

    4. Instala\u00e7\u00e3o de divis\u00f3rias entre as mesas de trabalho<\/span><\/h3>\n

    Al\u00e9m de alterar a dist\u00e2ncia, adicione divis\u00f3rias entre as mesas das esta\u00e7\u00f5es de trabalho para criar uma barreira adicional.<\/span><\/p>\n

    Muitas empresas j\u00e1 possuem mesas que vem com esse acess\u00f3rio, mas ele tamb\u00e9m pode ser comprado a parte com o fabricante ou ser planejado, caso seu fornecedor n\u00e3o tenha um modelo pronto.<\/span><\/p>\n

    As medidas #3 e #4 s\u00e3o mudan\u00e7as fundamentais para que a equipe geral que divide o espa\u00e7o de trabalho durante todo o expediente fique protegida.<\/span><\/p>\n

    4. \u00c1reas de conviv\u00eancia e cafeterias desativadas<\/span><\/h3>\n

    No primeiro momento de retomada das atividades das empresas, muitos neg\u00f3cios est\u00e3o optando por manter fechadas as <\/span>\u00e1reas de conviv\u00eancia<\/b> e <\/span>cafeterias<\/b>.<\/span><\/p>\n

    Esses dois ambientes s\u00e3o pontos tradicionais de encontro, mas tamb\u00e9m s\u00e3o focos de aglomera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

    No caso das cafeterias, elas podem evitar que os funcion\u00e1rios precisem sair da empresa para se alimentar. Para facilitar o atendimento, estude a possibilidade do card\u00e1pio di\u00e1rio ser enviado via WhatsApp, estabelecendo hor\u00e1rios pontuais para entrega.<\/span><\/p>\n

    Os espa\u00e7os para alimenta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m precisar\u00e3o ter um n\u00famero m\u00ednimo de pessoas e o distanciamento tamb\u00e9m deve ser seguido entre as mesas e cadeiras.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Dica<\/span>: fa\u00e7a cartilhas online e fixe os avisos em murais nas entradas desses espa\u00e7os e nos quadros de aviso dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

    5. Rotina de limpeza de escrit\u00f3rio<\/span><\/h3>\n

    Para refor\u00e7ar as medidas de distanciamento social em escrit\u00f3rio a limpeza dos ambientes \u00e9 fundamental.<\/span><\/p>\n

    A equipe deve seguir uma rotina de limpeza de escrit\u00f3rio<\/a> para que os funcion\u00e1rios encontrem seu ambiente de trabalho limpo e desinfetado.<\/span><\/p>\n

    Al\u00e9m da limpeza geral feita no dia a dia, planeje tamb\u00e9m uma limpeza profissional com <\/span>sanitiza\u00e7\u00e3o ambiental<\/span><\/a> e <\/span>higieniza\u00e7\u00e3o dos ambientes<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    Todas as medidas de distanciamento social em escrit\u00f3rio s\u00f3 ser\u00e3o efetivas com a <\/span>conscientiza\u00e7\u00e3o da equipe<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Dica<\/span>: programe <\/span>treinamentos online<\/span><\/a> para preparar sua equipe para retomar a conviv\u00eancia social p\u00f3s-Covid 19.<\/span><\/p>\n

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    Sua empresa est\u00e1 se preparando para recome\u00e7ar as atividades e precisa de ajuda para cumprir as regras de distanciamento social em escrit\u00f3rio?<\/span><\/p>\n

    Na oHub reunimos os melhores fornecedores de servi\u00e7os-chave para essa fase p\u00f3s-pandemia que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a manter a higiene e seguran\u00e7a adequadas.<\/span><\/p>\n

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