{"id":10739,"date":"2020-07-27T10:00:13","date_gmt":"2020-07-27T10:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=10739"},"modified":"2020-08-07T14:49:31","modified_gmt":"2020-08-07T14:49:31","slug":"comunicacao-equipe-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/comunicacao-equipe-remota\/","title":{"rendered":"Como centralizar (e facilitar) a comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um fator importante, especialmente quando falamos da <\/span><b>comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando os membros n\u00e3o trabalham juntos no mesmo espa\u00e7o f\u00edsico \u00e9 necess\u00e1rio lidar com cuidado com algumas <\/span><b>lacunas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que surgem na comunica\u00e7\u00e3o como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">perda da linguagem corporal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">perda da entona\u00e7\u00e3o da voz;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">perda da express\u00e3o facial.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, por mais limitantes que sejam estes fatores, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar formas de como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o na equipe remota.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as <\/span><b>ferramentas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> certas, as empresas conseguem alinhar os objetivos de trabalho e afinar a sintonia com a equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o se o seu objetivo \u00e9 que a comunica\u00e7\u00e3o na sua equipe remota melhore, continue lendo e aprenda dicas estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dificuldades na gest\u00e3o de equipes remotas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como mencionamos na abertura do texto, criar uma comunica\u00e7\u00e3o alinhada trabalhando de forma remota \u00e9 um desafio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o poder ver as express\u00f5es, o tom de voz e a linguagem corporal em conjunto \u00e9 algo que exige um pouco mais de paci\u00eancia e disciplina na hora de se comunicar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando as pessoas da equipe n\u00e3o se atentam aos detalhes no repasse da mensagem podem soar rudes, gerando desentendimentos interpessoais, atrasos nos projetos e mal estar entre a equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um artigo da <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2018\/02\/how-to-collaborate-effectively-if-your-team-is-remote\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">Harvard Business Review<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> explica que existem <\/span><b>tr\u00eas tipos de distanciamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no trabalho remoto:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b>Distanciamento f\u00edsico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: de tempo e espa\u00e7o;<\/span><\/li>\n<li><b>Distanciamento operacional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: n\u00famero de pessoas na equipe, graus de habilidade,\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Distanciamento por afinidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: interdepend\u00eancia, valores e confian\u00e7a.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E o fator determinante que os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o de equipes remotas devem se empenhar \u00e9 criar um ambiente de trabalho com afinidade atrav\u00e9s da comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser claro na forma de escrever, dar respostas completas, ser objetivo e prestativo com os colegas s\u00e3o formas de facilitar a comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, separamos algumas dicas de como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o em equipe remota e colher os resultados no <\/span><a href=\"https:\/\/www.xerpa.com.br\/blog\/tipos-clima-organizacional\/#:~:text=O%20clima%20organizacional%20se%20explica,e%20na%20motiva%C3%A7%C3%A3o%20dos%20profissionais.&amp;text=Ali%C3%A1s%2C%20empresas%20que%20conseguem%20manter,obter%20mais%20sucesso%20no%20mercado.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">clima organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><center><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/75A6Nxr7Xhk\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/center><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dicas de comunica\u00e7\u00e3o para equipe remota<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10766\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/como-melhorar-comunicacao-equipe.jpg\" alt=\"como-melhorar-comunicacao-equipe\" width=\"900\" height=\"582\" srcset=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/como-melhorar-comunicacao-equipe.jpg 900w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/como-melhorar-comunicacao-equipe-300x194.jpg 300w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/como-melhorar-comunicacao-equipe-768x497.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Organize os processos da empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 mais f\u00e1cil se comunicar com clareza quando todos seguem os mesmos processos. Para padronizar o trabalho e deixar a rotina da equipe mais organizada, crie um <\/span><b>manual de procedimentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para cada departamento da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os gerentes devem assumir a frente da elabora\u00e7\u00e3o, mas a equipe pode contribuir, ajudando a recapitular os <\/span><a href=\"http:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gestao-qualidade-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">processos de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de cada tarefa realizada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a comunica\u00e7\u00e3o das equipes remotas tende a ficar mais centralizada, com todos se baseando nos mesmos padr\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Deixe clara as responsabilidade de cada membro da equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao organizar o manual de procedimento, aproveite para acrescentar na descri\u00e7\u00e3o <\/span><b>qual cargo \u00e9 respons\u00e1vel por cada tarefa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a comunica\u00e7\u00e3o das equipes remotas fica organizada adequadamente, evitando suposi\u00e7\u00f5es quanto a responsabilidade de algu\u00e9m executar uma tarefa X quando deveria ser outra pessoa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses dois primeiros processos de gest\u00e3o de equipe remota se conecta a gest\u00e3o geral da empresa. Com cada membro e departamento fazendo sua fun\u00e7\u00e3o, a empresa anda na dire\u00e7\u00e3o do sucesso.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Implemente um software para a gest\u00e3o de projetos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um mesmo departamento executa <\/span><b>diversos projetos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ao longo dos meses e, dependendo do volume, acompanhar o andamento de todos \u00e9 um desafio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, implementar um software de gest\u00e3o de projetos ajuda a organizar os repasses, criando um espa\u00e7o comum para que todos leiam o que foi feito e saibam em qual etapa est\u00e1 o projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns exemplos de softwares online com bom custo benef\u00edcio s\u00e3o: Trello, Asana e RunRun.it.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Defina uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o virtual para a empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que a empresa tem um programa padr\u00e3o para o acompanhamento de projetos, tamb\u00e9m deve tem uma <\/span><b>ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fanica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A vantagem de centralizar a comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas \u00e9 facilitar a troca de informa\u00e7\u00f5es escolhendo uma op\u00e7\u00e3o em que possam ser trocadas mensagens de texto, \u00e1udio, v\u00eddeos e arquivos, se necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, cria-se um hist\u00f3rico acess\u00edvel para todos onde \u00e9 poss\u00edvel rever decis\u00f5es e defini\u00e7\u00f5es tomadas. Alguns exemplo de ferramentas s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google Chat (integrado ao Gmail);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slack;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Skype.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Tenha uma agenda online compartilhada de compromissos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vira e mexe algu\u00e9m do seu time perde o hor\u00e1rio de uma reuni\u00e3o por videoconfer\u00eancia?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa falha na comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas pode fazer com que os esquecidos fiquem marcados como pessoas n\u00e3o confi\u00e1veis e o objetivo \u00e9 exatamente o contr\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para eliminar esse problema, torne padr\u00e3o o uso de uma <\/span><b>agenda online<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> com a qual o gestor pode marcar e enviar convites para reuni\u00e3o por e-mail para os membros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Google Agenda, por exemplo, permite adicionar o e-mail dos participantes ao criar um evento e enviar uma notifica\u00e7\u00e3o para que eles responder \u2018sim\u2019 ou \u2018n\u00e3o\u2019 a presen\u00e7a.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao responderem sim, o evento \u00e9 adicionado automaticamente as agendas pessoais de cada membro.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Organize encontros presenciais de tempos em tempos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das coisas que mais faz falta na rotina de trabalho remoto \u00e9 n\u00e3o ter os colegas por perto no mesmo espa\u00e7o para <\/span><b>interagir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Converse com o RH e coloque no calend\u00e1rio da empresa encontros presenciais com a equipe. Os gestores podem ficar respons\u00e1veis por agendar os encontros mensais de suas equipes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O encontros podem ser em coworking para ter um dia regular de trabalho e depois emendar com uma happy hour ou ser apenas um encontro social. A equipe decide!<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Fa\u00e7a pesquisas de feedback sobre a efetividade da comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tantas normas e regras para a comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas \u00e9 importante ouvir a equipe para confirmar a efetividade das ferramentas e dos processos implementados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou\u00e7a as sugest\u00f5es da equipe e adote as mudan\u00e7as pertinentes para melhorar a qualidade da comunica\u00e7\u00e3o da sua equipe remota.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o na equipe com a oHub<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sua empresa precisa de novas regras para melhorar a confian\u00e7a e a afinidade entre a equipe? Com uma consultoria de RH, os processos do seu neg\u00f3cio podem ser mais eficientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acesse o site da oHub e conhe\u00e7a os melhores fornecedores em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/consultoria-em-recursos-humanos.\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultoria de RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/treinamento-motivacional\"><span style=\"font-weight: 400;\">Treinamentos empresariais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para assessorar sua empresa e motivar a equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com <\/span><b>um \u00fanico pedido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea recebe propostas de diversas empresas e escolhe a que melhor atende a sua necessidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fornecedor? <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/anunciar\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cadastre-se<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agora mesmo no oHub para conquistar novos clientes.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um fator importante, especialmente quando falamos da comunica\u00e7\u00e3o de equipes remotas. 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O conjunto &quot;intera\u00e7\u00e3o correta e boas ferramentas&quot; \u00e9 sucesso para seu neg\u00f3cio!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/comunicacao-equipe-remota\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ideias\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-07-27T10:00:13+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-08-07T14:49:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/comunicacao-equipe-remota.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1012\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"674\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10739"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10739"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10739\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10768,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10739\/revisions\/10768"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}