{"id":10769,"date":"2020-07-16T10:00:16","date_gmt":"2020-07-16T10:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=10769"},"modified":"2020-07-16T12:40:36","modified_gmt":"2020-07-16T12:40:36","slug":"ferramentas-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/ferramentas-home-office\/","title":{"rendered":"12 ferramentas para home office: trabalhe com mais organiza\u00e7\u00e3o e produtividade"},"content":{"rendered":"<p>Recentemente, com a pandemia global provocada pelo surgimento do novo coronav\u00edrus, conhecer as melhores ferramentas para home office tornou-se uma necessidade comum para muitos.<\/p>\n<p>O novo coronav\u00edrus imp\u00f4s ao mundo inteiro uma revis\u00e3o dos antigos padr\u00f5es de trabalho, j\u00e1 que, com a necessidade de cumprir o isolamento social proposto pela OMS, a implanta\u00e7\u00e3o do trabalho remoto surgiu como forma de manter ativas as opera\u00e7\u00f5es das empresas.<\/p>\n<p>E a expectativa \u00e9 que a tend\u00eancia perdure para al\u00e9m da crise: <a href=\"https:\/\/economia.uol.com.br\/empregos-e-carreiras\/noticias\/redacao\/2020\/04\/06\/home-office-coronavirus.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estudo da FGV<\/a> mostra que h\u00e1 uma tend\u00eancia de que o<strong> modelo home office de trabalho cres\u00e7a at\u00e9 30% mesmo ap\u00f3s a retomada das atividades presenciais<\/strong>.<\/p>\n<p>Diante desse novo modelo de trabalho, \u00e9 importante ter em m\u00e3os as melhores ferramentas de home office: seja para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre o time, organizar tarefas, compartilhar arquivos ou gerenciar fornecedores, clientes e demandas.<\/p>\n<p>Continue lendo este artigo para conhecer a sele\u00e7\u00e3o de\u00a0 ferramentas de trabalho em home office que preparamos para voc\u00ea. Voc\u00ea vai conhecer um pouco mais sobre:<\/p>\n<ol>\n<li>Slack<\/li>\n<li>Zoom<\/li>\n<li>Google Meet<\/li>\n<li>Google Drive<\/li>\n<li>WeTransfer<\/li>\n<li>Dropbox<\/li>\n<li>Mindmeister<\/li>\n<li>Medite.se<\/li>\n<li>Noisly<\/li>\n<li>Trello<\/li>\n<li>oHub<\/li>\n<li>Agendor<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Ferramentas para home office: comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>\u201cMas como fica a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/comunicacao-corporativa\/\">comunica\u00e7\u00e3o corporativa<\/a> entre a equipe no modelo home office?\u201d essa pode ter sido uma das perguntas feitas por voc\u00ea diante da necessidade de readaptar seu modelo de trabalho. Com a ajuda de ferramentas para home office voltadas para a troca de informa\u00e7\u00f5es internas, felizmente, esse deixa de ser um problema.<\/p>\n<p>A seguir, voc\u00ea conhece 3 indica\u00e7\u00f5es de ferramentas e aplicativos de home office que ajudam a manter a colabora\u00e7\u00e3o e contato entre os times.<\/p>\n<h3>Slack<\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-pt\/\">Slack<\/a> tem, como objetivo, otimizar a produtividade das conversas entre equipes de uma organiza\u00e7\u00e3o. A ideia \u00e9 que, em apenas uma plataforma, os times consigam enviar arquivos, mensagens de texto, \u00e1udio, organizar pequenos grupos e trocar informa\u00e7\u00f5es valiosas para a manuten\u00e7\u00e3o da din\u00e2mica de trabalho.<\/p>\n<p>Um dos pontos altos do Slack \u00e9 a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas de home office \u00fateis, como o Google Drive ou o Trello, sobre os quais falaremos mais \u00e0 frente.<\/p>\n<p>Conhe\u00e7a um pouco mais sobre o slack no v\u00eddeo a seguir:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rz8W-1ikzRQ\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Zoom<\/h3>\n<p>Para organiza\u00e7\u00f5es que n\u00e3o abrem m\u00e3o do chamado \u201colho no olho\u201d, usar ferramentas para home office que permitam a realiza\u00e7\u00e3o de confer\u00eancias e reuni\u00f5es corporativas pode ajudar. \u00c9 o caso do <a href=\"https:\/\/zoom.us\/pt-pt\/meetings.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zoom<\/a>, plataforma corporativa que permite a cria\u00e7\u00e3o de salas de reuni\u00e3o para p\u00fablicos de 2 a 500 pessoas, al\u00e9m de permitir a transmiss\u00e3o de webinars para at\u00e9 10 mil pessoas.<\/p>\n<h3>Google Meet<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea busca uma ferramenta de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/importancia-da-comunicacao-interna-no-engajamento-da-equipe\/\">comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a> para home office simples e intuitiva, o <a href=\"https:\/\/meet.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Meet<\/a> (voc\u00ea pode conhec\u00ea-lo como Hangouts, nome antigo da plataforma)\u00a0 pode ser uma boa escolha para voc\u00ea. A ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o do Google permite agendar reuni\u00f5es integradas com o calend\u00e1rio da plataforma, enviar lembretes e compartilhar arquivos em \u00e1udio, v\u00eddeo, imagem e texto.<\/p>\n<h2>Compartilhamento de arquivos<\/h2>\n<p>Se sua empresa j\u00e1 investia em <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-implementar-a-gestao-eletronica-de-documentos\/\">gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos<\/a> antes da implanta\u00e7\u00e3o do home office, provavelmente j\u00e1 conhece algumas das ferramentas de compartilhamento de arquivos que mencionaremos abaixo. Se n\u00e3o \u00e9 o seu caso, n\u00e3o se preocupe!<\/p>\n<p>Listamos 3 op\u00e7\u00f5es de ferramentas para home office que v\u00e3o te ajudar a transportar informa\u00e7\u00f5es, documentos e arquivos digitais com facilidade e seguran\u00e7a.<\/p>\n<h3>Google Drive<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/organizacao-de-arquivos-digitais\/\">Organizar arquivos digitais<\/a> pode ser um verdadeiro pesadelo sem a ajuda de uma ferramenta pr\u00f3pria para isso. Quando falamos em aplicativos para home office focados em transferir e organizar documentos, n\u00e3o podemos deixar de citar o Google Drive.<\/p>\n<p>Ferramenta vinculada ao Google, o Drive est\u00e1 integrado a todas as outras aplica\u00e7\u00f5es da plataforma: e-mail, fotos, meet e mais.<\/p>\n<p>Com capacidade de armazenamento em nuvem de at\u00e9 15 GB (e possibilidade de aumento com a contrata\u00e7\u00e3o de pacotes), o <a href=\"https:\/\/www.google.com\/drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Drive<\/a> permite a cria\u00e7\u00e3o de pastas compartilh\u00e1veis em uma interface bastante intuitiva.<\/p>\n<h3>WeTransfer<\/h3>\n<p>Conhecido antes mesmo do boom do trabalho remoto, o <a href=\"https:\/\/wetransfer.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WeTransfer<\/a> n\u00e3o poderia ficar de fora da lista de ferramentas para home office.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m focado em compartilhamento de arquivos, o WeTransfer envia materiais com at\u00e9 2 GB de tamanho gratuitamente. Em sua vers\u00e3o gratuita, o compartilhamento gera um link enviado diretamente ao e-mail do destinat\u00e1rio, que pode acessar o conte\u00fado em um prazo de uma semana.<\/p>\n<h3>Dropbox<\/h3>\n<p>O Dropbox tamb\u00e9m \u00e9 um <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sistema-de-gerenciamento-de-documentos\/\">sistema de gerenciamento de documentos<\/a> conhecido pelo ambiente corporativo. Semelhante ao WeTransfer na capacidade de armazenamento (\u00e9 capaz de compartilhar arquivos de at\u00e9 2 GB em sua vers\u00e3o gratuita), o Dropbox permite a gest\u00e3o compartilhada das informa\u00e7\u00f5es e a integra\u00e7\u00e3o com aplicativos m\u00f3veis, como o celular.<\/p>\n<h2>Produtividade<\/h2>\n<p>Uma das principais inseguran\u00e7as de quem trabalha em home office diz respeito \u00e0s dificuldades de fazer sua pr\u00f3pria <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-uma-avaliacao-de-desempenho-em-sua-empresa-e-crescer-sua-produtividade\/\">avalia\u00e7\u00e3o de desempenho<\/a> e manter a <a href=\"https:\/\/digilandia.io\/ferramentas-para-trabalho-remoto\/aplicativos-de-produtividade\/#Mindmeister\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">produtividade<\/a>. Trabalhar em casa \u00e9 um convite \u00e0 desconcentra\u00e7\u00e3o, n\u00f3s sabemos, mas existem algumas ferramentas para home office focadas exclusivamente em te ajudar nisso.<\/p>\n<h3>Mindmeister<\/h3>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em mapa mental? \u00c9 uma forma de organizar as ideias e enxergar, de forma sist\u00eamica, todo o seu processo de cria\u00e7\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o \u2014 e \u00e9 exatamente o que faz o <a href=\"https:\/\/www.mindmeister.com\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mindmeister<\/a>!<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel desenhar projetos desde a estaca zero at\u00e9 a fase final de forma colaborativa, passando por brainstormings, anota\u00e7\u00f5es e <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/planejamento-estrategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a>.<\/p>\n<p>Veja como funciona a cria\u00e7\u00e3o de mapas mentais no Mindmeister:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7LN5rmHPTWs\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Medite.se<\/h3>\n<p>Em momentos de stress e falta de foco, alguns minutos de aten\u00e7\u00e3o plena e medita\u00e7\u00e3o podem mudar tudo. Por isso, entre as ferramentas de home office indicadas aqui, n\u00e3o poderia deixar de constar o <a href=\"http:\/\/medite.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Medite.se<\/a>, aplicativo focado em pr\u00e1ticas meditativas.<\/p>\n<p>Na aplica\u00e7\u00e3o, voc\u00ea escolhe o n\u00edvel de aptid\u00e3o \u00e0 pr\u00e1tica, o objetivo buscado e pode desfrutar de exerc\u00edcios de curta, m\u00e9dia ou longa dura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Noisly<\/h3>\n<p>Trabalhar em casa \u00e9 se submeter a diversos contratempos, dentre eles, o barulho da rua, a conversa dos vizinhos ou os familiares focados em cumprir suas tarefas \u2014 o que acaba prejudicando bastante a concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Pois voc\u00ea precisa conhecer o <a href=\"http:\/\/medite.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Noisly<\/a>! O aplicativo de home office, na verdade, pode ser usado em qualquer circunst\u00e2ncia em que seja necess\u00e1rio focar em alguma demanda.<\/p>\n<p>Com uma biblioteca de sons diversos, o Noisly te ajuda a esquecer o mundo exterior e se concentrar naquilo que realmente importa no momento.<\/p>\n<h2>Gest\u00e3o de demandas, fornecedores e relacionamento com o cliente<\/h2>\n<p>Nossa \u00faltima se\u00e7\u00e3o de ferramentas de home office tem uma import\u00e2ncia bastante estrat\u00e9gica: ajudar na gest\u00e3o de processos da rotina, desde as demandas at\u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/forma-relacionamento-com-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">relacionamento com o cliente<\/a>.<\/p>\n<h3>Trello<\/h3>\n<p>A primeira dica \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a> para organizar demandas. Com uma interface que estimula a organiza\u00e7\u00e3o, a ferramenta \u00e9 dividida em \u201cboards\u201d \u2014 ou quadros \u2014 que possibilitam a personaliza\u00e7\u00e3o de acordo com a necessidade do usu\u00e1rio. Cada board pode representar, por exemplo, um status do processo: iniciado, interrompido, aguardando retorno, finalizado.<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel compartilhar quadros do Trello com todos os envolvidos no processo, que podem atualizar os status e colaborar para a conclus\u00e3o das tarefas.<\/p>\n<h3>oHub<\/h3>\n<p>Sem o tradicional contato f\u00edsico, alguns processos poderiam ser mais complicados, como a pesquisa e a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores. Com <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/como_funciona\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">oHub<\/a>, a complica\u00e7\u00e3o fica no passado, uma vez que, gra\u00e7as a seu sistema digitalizado, \u00e9 poss\u00edvel realizar todo o processo mesmo trabalhando em home office.<\/p>\n<p>Na interface do oHub, o comprador escolhe a categoria que deseja pesquisar e preenche o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/orcamento\">pedido de or\u00e7amento<\/a>. Ele \u00e9 recebido e analisado pela equipe oHub, que redireciona a prestadores de servi\u00e7o que se enquadrem nos requisitos buscados.<\/p>\n<p>Dessa forma, apenas os prestadores de servi\u00e7o mais qualificados para a demanda do cliente entram em contato com ele, por meio da plataforma, para fechar neg\u00f3cio!<\/p>\n<h3>Agendor<\/h3>\n<p>Para finalizar nossa lista de ferramentas para home office, temos o Agendor, plataforma de CRM (Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente) e gest\u00e3o comercial.<\/p>\n<p>A ideia da plataforma de CRM \u00e9 integrar todos os processos de vendas e criar fluxos de atividades de f\u00e1cil acesso e f\u00e1cil entendimento para todos os envolvidos. Al\u00e9m disso, faz an\u00e1lises de acordo com os dados coletados e sugere melhores pr\u00e1ticas para tornar convers\u00f5es mais certeiras e o relacionamento com os clientes ainda mais marcante e duradouro.<\/p>\n<p>Veja abaixo uma s\u00edntese do funcionamento do Agendor:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bgGjtiS_kds\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Ter em m\u00e3os as melhores ferramentas para home office certamente te ajudar\u00e1 a aumentar a produtividade e trabalhar com mais organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O importante \u00e9 testar cada uma delas e entender de que forma contribuem para tornar a sua rotina mais fluida e efetiva!<\/p>\n<p>Esse post foi escrito por J\u00falio Paulillo, CRO do <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/\">Agendor<\/a>, uma plataforma de CRM e gest\u00e3o comercial, que funciona como um painel de controle e assistente pessoal para equipes de vendas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recentemente, com a pandemia global provocada pelo surgimento do novo coronav\u00edrus, conhecer as melhores ferramentas para home office tornou-se uma necessidade comum para muitos. 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