{"id":11322,"date":"2020-09-21T10:00:46","date_gmt":"2020-09-21T10:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=11322"},"modified":"2020-09-19T20:30:56","modified_gmt":"2020-09-19T20:30:56","slug":"terceirizacao-contas-pagar-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/terceirizacao-contas-pagar-receber\/","title":{"rendered":"Terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber: o que \u00e9 + vantagens do servi\u00e7o"},"content":{"rendered":"<p><b>A terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber significa contratar um fornecedor externo especializado no setor financeiro para administrar o pagamento e o recebimento de contas, quitar impostos e contribui\u00e7\u00f5es de uma empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas empresas t\u00eam o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/outsourcing-financeiro-o-que-e\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">outsourcing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> na sua rotina administrativa em setores como limpeza, RH, marketing, dentre outros. No momento de decidir pela terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber, a decis\u00e3o precisa ser pensada estrategicamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o do setor financeiro pode melhorar a <\/span><b>qualidade da gest\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, trazendo recursos atualizados para a realidade da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter uma gest\u00e3o financeira bem estruturada aumenta as chances das pequenas e m\u00e9dias empresas continuarem no mercado.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/veja.abril.com.br\/economia\/seis-em-cada-dez-empresas-fecham-em-cinco-anos-de-atividade-aponta-ibge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo o IBGE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, seis em cada dez empresas fecham as portas em at\u00e9 cinco anos de atividade. A m\u00e1 administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio \u00e9 um dos fatores que levam a essa taxa de sobreviv\u00eancia t\u00e3o baixa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deseja implementar a terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber? Continue lendo e saiba todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais sobre esse processo e como encontrar um bom fornecedor.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o e consequente administra\u00e7\u00e3o de todas as atividades da \u00e1rea financeira e cont\u00e1bil de uma empresa por um fornecedor externo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Delegando essa fun\u00e7\u00e3o, o neg\u00f3cio conta a <\/span><b>assist\u00eancia de profissionais especializados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e dedicados para manter as negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores em dia e todas as partes interessadas em conformidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento financeiro inclui o gerenciamento de contas operacionais (\u00e1gua, luz, aluguel, internet, etc), fornecedores, sal\u00e1rios da equipe, al\u00e9m do controle de <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/fluxo-de-caixa-para-pequenas-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e elabora\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios financeiros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Para quem a terceiriza\u00e7\u00e3o de \u00e1rea financeiro \u00e9 indicada?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber ou <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-bpo-financeiro\/\"><b>BPO Financeiro<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o bastante \u00fatil para pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O principal motivo \u00e9 que as empresas menores t\u00eam equipes mais enxutas e ter uma equipe dedicada para cada setor da empresa \u00e9 um investimento com um custo muito alto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/bpo-o-que-e\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">BPO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, as empresas conseguem manter o foco nas atividades principais (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">core business<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) do neg\u00f3cio para garantir a <\/span><a href=\"https:\/\/mindminers.com\/blog\/importancia-satisfacao-cliente\/#:~:text=Voc%C3%AA%20sabe%20qual%20a%20import%C3%A2ncia,%C3%A9%20ter%20suas%20expectativas%20superadas.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tendo o apoio de um fornecedor para monitorar esse setor estrat\u00e9gico da gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 nas empresas maiores e com opera\u00e7\u00f5es mais complexas, a necessidade de monitorar internamente as rotinas financeiras \u00e9 maior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 importante avaliar com crit\u00e9rio e cuidado se a terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber faz sentido ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como funciona a terceiriza\u00e7\u00e3o de processos financeiros?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-bpo-financeiro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fazer o BPO financeiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma assertiva e que d\u00ea resultados \u00e9 importante preparar a empresa para entender as principais necessidades e como a terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber pode ajudar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de escolher um fornecedor, liste as atividades financeiras que d\u00e3o mais trabalho, que sempre ficam para \u00faltima hora, pois isso significa que elas n\u00e3o entram como prioridade nos dias de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com essas necessidades em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar uma pesquisa de fornecedores. Isso porque voc\u00ea pode explicar em detalhes suas necessidades e receber propostas dentro do escopo desejado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns atividades que as empresas especializadas na terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber executam s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controle e proje\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rios financeiros peri\u00f3dicos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o da <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/porque-terceirizar-folha-de-pagamento\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">folha de pagamentos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagamentos de impostos e outras obrigatoriedades fiscais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento e an\u00e1lise dos indicadores de desempenho.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como preparar a empresa para terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11324\" src=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/vantagens-terceirizacao-financeira.jpg\" alt=\"vantagens-terceirizacao-financeira\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/vantagens-terceirizacao-financeira.jpg 800w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/vantagens-terceirizacao-financeira-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/vantagens-terceirizacao-financeira-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da pesquisa at\u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o, a terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber precisa ser bem feita para que se ganhe cada vez mais autonomia nas atividades, mantendo o <\/span><b>acompanhamentos dos resultados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para auxiliar sua empresa nesse processo siga os passos abaixo:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Fa\u00e7a uma lista das atividades que ser\u00e3o terceirizadas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental entender quais s\u00e3o as rotinas financeiras da empresa essenciais para a manuten\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e que precisam de acompanhamento di\u00e1rio. <\/span><b>Fa\u00e7a uma lista<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no computador ou escreva a m\u00e3o para checar depois se as empresas oferecem suporte nessas atividades.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Pesquise fornecedores online<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das formas mais f\u00e1ceis de encontrar empresas de terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber \u00e9 <\/span><b>pesquisando na internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mas ao inv\u00e9s de buscar aleatoriamente, pesquise em sites como o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que faz uma avalia\u00e7\u00e3o antes de incluir as empresas no site.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Negocie com aten\u00e7\u00e3o contrato<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de solicitar propostas e analisar a que melhor atende seu neg\u00f3cio, tenha aten\u00e7\u00e3o no fechamento do contrato de terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber. Repasse os servi\u00e7os inclu\u00eddos, a frequ\u00eancia dos repasses, as datas de pagamento, taxas extras, etc.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Auxilie a fase inicial de implementa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No in\u00edcio do trabalho, \u00e9 importante oferecer suporte para o fornecedor avaliar os processos existentes na empresa, ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es financeiras essenciais e implementar as ferramentas de controle financeiro necess\u00e1rias, entre outras tarefas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Acompanhe os resultados do trabalho<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de finalizada a implementa\u00e7\u00e3o, a empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber vai manter as atividades em andamento. Mas \u00e9 importante acompanhar todos os relat\u00f3rios e repasses da situa\u00e7\u00e3o financeira para garantir que todo fluxo est\u00e1 atualizado.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens da terceiriza\u00e7\u00e3o financeira<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber \u00e9 uma escolha estrat\u00e9gica e traz v\u00e1rios benef\u00edcios como:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Acesso a recursos inovadores na empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: os fornecedores proporcionam acesso a ferramentas atualizadas que facilitam a organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira, modernizando os processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Conhecimento de informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: indicadores e dados de desempenho dos relat\u00f3rios ajudam a tra\u00e7ar a\u00e7\u00f5es melhor orientadas para otimizar os resultados do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Mais produtividade e efici\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: com a terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber estruturada, o foco e empenho no trabalho pode ser dedicado a cria\u00e7\u00e3o de ideias que v\u00e3o trazer benef\u00edcios para o desenvolvimento da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; <\/span><b>Diminui\u00e7\u00e3o de custos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: manter uma equipe terceirizada tem um custo menor, considerando todos as inova\u00e7\u00f5es que o fornecedor agrega no valor mensal cobrado.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Onde encontrar terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para contratar uma empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber com seguran\u00e7a e ter certeza que \u00e9 uma empresa qualificada, a <\/span><b>pesquisa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 fundamental.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">oHub<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> voc\u00ea tem acesso a dezenas de empresas de consultoria em <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/bpo-financeiro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">BPO Financeiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Basta <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/bpo-financeiro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">acessar a plataforma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, solicitar uma cota\u00e7\u00e3o e com um <\/span><b>\u00fanico pedido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de proposta voc\u00ea recebe v\u00e1rios or\u00e7amentos. Tudo isso gratuitamente!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de empresas que prestam <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/servicos-financeiros\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7os financeiros<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, aqui voc\u00ea tamb\u00e9m encontra empresas que podem contribuir com seu neg\u00f3cio a partir da contrata\u00e7\u00e3o e terceiriza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/assessoria-contabil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresas de assessoria cont\u00e1bil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/informatica-e-ti\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresas de inform\u00e1tica e TI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/comunicacao-e-marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">assessoria de comunica\u00e7\u00e3o e marketing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, e muito mais.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leia mais sobre as vantagens de contratar uma consultoria no artigo: <\/span><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/consultoria-financeira-o-que-faz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultoria financeira: o que faz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e vantagens de contratar.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o de contas a pagar e receber significa contratar um fornecedor externo especializado no setor financeiro para administrar o pagamento e o recebimento de contas, quitar impostos e contribui\u00e7\u00f5es de uma empresa. 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