{"id":12421,"date":"2021-04-23T10:00:00","date_gmt":"2021-04-23T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=12421"},"modified":"2022-01-25T12:28:37","modified_gmt":"2022-01-25T12:28:37","slug":"como-fazer-folha-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-folha-pagamento\/","title":{"rendered":"Como fazer a folha de pagamento de funcion\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"\n

Est\u00e1 procurando uma explica\u00e7\u00e3o sobre como fazer a folha de pagamento<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n

O holerite, como tamb\u00e9m \u00e9 conhecido o documento, \u00e9 extremamente importante para os funcion\u00e1rios e tamb\u00e9m para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/strong>, formalizada pelo artigo 464<\/a> da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) e pelo artigo 225<\/a> do Decreto 3048\/1999 da Previd\u00eancia Social. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 atrav\u00e9s dele que o departamento financeiro<\/strong> mant\u00e9m registrado o valor recebido por cada colaborador. Este, por sua vez, tamb\u00e9m pode arquivar sua folha de pagamento para fazer o imposto de renda, comprovar renda, fazer empr\u00e9stimos, financiamentos, etc.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, tanto quem recebe quanto quem \u00e9 respons\u00e1vel por fazer a folha de pagamento devem entender quais informa\u00e7\u00f5es devem constar no documento.<\/p>\n\n\n\n

Continue lendo e aprenda em detalhes os seguintes passos de como fazer a folha de pagamento dos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n

1. Mantenha a listagem de funcion\u00e1rios atualizada;<\/p>\n\n\n\n

2. Coloque a categoria profissional de cada membro;<\/p>\n\n\n\n

3. Confira o n\u00famero de horas trabalhadas;<\/p>\n\n\n\n

4. Saiba quais s\u00e3o os tributos e benef\u00edcios padr\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n

5. Discrime o sal\u00e1rio bruto e o sal\u00e1rio l\u00edquido;<\/p>\n\n\n\n

6. Automatize o processo de emiss\u00e3o da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

Passo a passo: como fazer a folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos voc\u00ea vai aprender como fazer a folha de pagamento de funcion\u00e1rios e tudo que voc\u00ea deve somar ao sal\u00e1rio bruto e o que abater para chegar no sal\u00e1rio l\u00edquido.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo pode ser manual se a sua empresa for pequena, mas para as grandes \u00e9 recomendado fazer a automa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de um BPO de folha de pagamento<\/a>, por exemplo, para evitar erros.<\/p>\n\n\n\n

Informa\u00e7\u00f5es erradas podem gerar processos trabalhistas<\/strong>, ent\u00e3o a equipe respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o das guias de holerite devem prestar muita aten\u00e7\u00e3o no trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o vamos ao passo a passo de como fazer a folha de pagamento:<\/p>\n\n\n\n

1. Mantenha a listagem de funcion\u00e1rios atualizada<\/h3>\n\n\n\n

Ter a lista de funcion\u00e1rios atualizada<\/strong> \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o b\u00e1sica para come\u00e7ar o processo de como fazer a folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

Primeiro, porque voc\u00ea n\u00e3o quer que sua empresa pague encargos e benef\u00edcios de um funcion\u00e1rio que foi demitido, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o quer esquecer quem foi admitido recentemente no time da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, mantenha o setor de RH<\/a> organizado para ter as informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios atualizadas e fazer o holerite de um por um, sem erros.<\/p>\n\n\n\n

2. Coloque a categoria profissional de cada membro<\/h3>\n\n\n\n

Dentro de uma equipe, existem funcion\u00e1rios de diversas \u00e1reas profissionais. Cada uma delas tem suas respectivas conven\u00e7\u00f5es, base de c\u00e1lculo de sal\u00e1rio e descontos. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, inclua no documento de listagem de funcion\u00e1rios a categoria profissional e o cargo<\/strong> que cada pessoa tem na empresa. Essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para o passo a passo de como fazer a folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

3. Confira o n\u00famero de horas trabalhadas<\/h3>\n\n\n\n

Outro passo importante de como fazer a folha de pagamento \u00e9 saber o n\u00famero de horas trabalhadas<\/strong> por cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Cheque tamb\u00e9m se existem horas extras a serem pagas, adicional noturno, faltas n\u00e3o justificadas, atrasos, etc.<\/p>\n\n\n\n

Se a empresa tiver um sistema de ponto eletr\u00f4nico<\/strong> fica ainda mais f\u00e1cil conferir os dados um por um. O que existir de adicional ou desconto, precisa estar discriminado na folha de pagamento para o funcion\u00e1rio ver.<\/p>\n\n\n\n

4. Saiba quais s\u00e3o os tributos e benef\u00edcios padr\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Quando um funcion\u00e1rio \u00e9 contratado pelas regras da CLT, ele tem direitos<\/strong> a receber que s\u00e3o responsabilidade da empresa pagar e tamb\u00e9m deveres<\/strong> que s\u00e3o pagos por ele e descontados diretos no holerite.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, o respons\u00e1vel por executar o processo de como fazer a folha de pagamento precisa saber a porcentagem das al\u00edquotas de impostos<\/strong> como INSS, FGTS, IRRF (Imposto sobre a renda retido na fonte), contribui\u00e7\u00f5es sindicais, entre outros para calcular e descontar nos pagamentos dos funcion\u00e1rios.  <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os benef\u00edcios corporativos<\/strong> tamb\u00e9m devem ter o valor discriminado na folha de pagamento como vale-transporte, vale-refei\u00e7\u00e3o, vale-alimenta\u00e7\u00e3o, plano de sa\u00fade e\/ou odontol\u00f3gico, etc.<\/p>\n\n\n\n

5. Discrime o sal\u00e1rio bruto e o sal\u00e1rio l\u00edquido<\/h3>\n\n\n\n

Um detalhe importante tanto para a empresa quanto para o funcion\u00e1rio \u00e9 colocar o sal\u00e1rio bruto e o sal\u00e1rio l\u00edquido discriminados<\/strong> na hora de como fazer a folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, pela categoria profissional e cargo do colaborador, a empresa sabe qual o sal\u00e1rio bruto (o valor sem os descontos).<\/p>\n\n\n\n

E com a lista de encargos a serem descontados e os adicionais em m\u00e3os, \u00e9 feito o c\u00e1lculo do sal\u00e1rio l\u00edquido (valor bruto – encargos + benef\u00edcios).<\/p>\n\n\n\n

6. Automatize o processo de emiss\u00e3o da folha de pagamento<\/h3>\n\n\n\n

At\u00e9 o passo #5 de como fazer a folha de pagamento de funcion\u00e1rios, d\u00e1 para conduzir o processo de forma manual em empresas com times pequenos.<\/p>\n\n\n\n

Lembrando, claro, que o respons\u00e1vel deve estar bastante atento para n\u00e3o esquecer nenhum dado importante.<\/p>\n\n\n\n

Mas para evitar definitivamente qualquer erro, agilizar a emiss\u00e3o das guias de holerite, al\u00e9m de manter a entrega no prazo, as empresas podem:<\/p>\n\n\n\n