{"id":12514,"date":"2021-05-31T10:00:00","date_gmt":"2021-05-31T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=12514"},"modified":"2023-12-21T17:24:23","modified_gmt":"2023-12-21T17:24:23","slug":"software-digitalizacao-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/software-digitalizacao-documentos\/","title":{"rendered":"6 softwares para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos"},"content":{"rendered":"\n

Na hora de transformar seus arquivos em imagens digitais, voc\u00ea vai precisar de um software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Esses programas s\u00e3o instalados no computador e conectados \u00e0 m\u00e1quina de scanner que voc\u00ea vai usar para fazer a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A vantagem \u00e9 que existem muitas op\u00e7\u00f5es de software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos gr\u00e1tis<\/strong>, ent\u00e3o \u00e9 um custo que voc\u00ea pode economizar.<\/p>\n\n\n\n

Fazer uma Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos (GED)<\/a> torna o acesso aos arquivos mais r\u00e1pidos, a seguran\u00e7a aumenta, evita-se perdas e \u00e9 mais f\u00e1cil recuperar arquivos tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

A principal fun\u00e7\u00e3o de um programa de digitalizar documentos \u00e9 transformar os arquivos f\u00edsicos em arquivos digitais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Quando o objetivo al\u00e9m de digitalizar \u00e9 deixar os documentos edit\u00e1veis e pesquis\u00e1veis, \u00e9 importante ter uma m\u00e1quina de scanner profissional com o sistema OCR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A sigla em portugu\u00eas significa Reconhecimento \u00d3tico de Caracteres<\/strong> e \u00e9 um recurso das m\u00e1quinas capaz de diferenciar letras e palavras em um arquivo de imagem.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea poupa o tempo que gastaria digitando novamente um arquivo e ainda consegue salvar PDFs para que o conte\u00fado seja pesquis\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Confira abaixo seis op\u00e7\u00f5es de software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos que podem ajudar quando voc\u00ea precisar digitalizar um arquivo na empresa. <\/p>\n\n\n\n

LISTA de softwares para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Nesta lista de software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos priorizamos os programas gratuitos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque muitos dos softwares s\u00e3o cobrados em d\u00f3lar e com a moeda em alta, o investimento pode ser muito elevado.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, as op\u00e7\u00f5es de software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos gr\u00e1tis d\u00e3o conta do recado e v\u00e3o ajudar sua empresa nesse processo.<\/p>\n\n\n\n

1. Epson Scan Smart<\/h3>\n\n\n\n

O Epson Scan Smart<\/a> \u00e9 um software para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos dos scanners da marca Epson.<\/p>\n\n\n\n

Ao adquirir um equipamento, independentemente da marca, ele tem um software para digitaliza\u00e7\u00e3o pr\u00f3prio<\/strong> do modelo de scanner.<\/p>\n\n\n\n

Antigamente, o software vinha na embalagem em formato de CD, mas, hoje, as marcas disponibilizam o link para download<\/strong> em seus sites oficiais.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea n\u00e3o precisa pagar e nem baixar arquivos de terceiros, o que protege os computadores da empresa de malwares e v\u00edrus que causam danos aos sistemas operacionais.<\/p>\n\n\n\n

Alguns benef\u00edcios do Scan Smart s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n