Confira tudo sobre digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos neste artigo exclusivo do oHub. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, em linhas gerais, \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o de um documento f\u00edsico, impresso em papel, em seu equivalente digital<\/strong>, que poder\u00e1, posteriormente, ser acessado atrav\u00e9s da leitura de dados codificados por um \u00f3rg\u00e3o competente. <\/p>\n\n\n\n Esta pr\u00e1tica ocorre por meio de softwares e equipamentos especializados, operados por empresas de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, que s\u00e3o capazes de transformar um documento f\u00edsico, impresso em qualquer tipo de papel, em um documento digital<\/strong>, com o mesmo valor probat\u00f3rio que o original. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante ressaltar que digitaliza\u00e7\u00e3o, contudo, n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de mero escaneamento<\/strong>. A diferen\u00e7a est\u00e1 no fato de que, ao escanear um documento, voc\u00ea tem apenas uma imagem <\/strong>que representa o original e que, apesar de poder ser enviado ou arquivado digitalmente, na pr\u00e1tica, n\u00e3o tem o mesmo valor legal. <\/p>\n\n\n\n O procedimento, que deve ser operado apenas por empresas de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos devidamente credenciadas, entretanto, transforma os dados do papel em c\u00f3digos que podem ser lidos e interpretados <\/strong>por dispositivos digitais. <\/p>\n\n\n\n Da\u00ed vem a import\u00e2ncia de digitalizar documentos: quando realizadas de acordo com as diretrizes legais, pode apresentar benef\u00edcios que v\u00e3o muito al\u00e9m da moderniza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Quando feita de maneira correta, seguindo as premissas da lei da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong>, por uma empresa credenciada, o material digital tem sua veracidade e integridade comprovadas e, assim, tem o mesmo valor legal que o documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n Aplicar o que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 t\u00e3o eficiente que a pr\u00f3pria lei que regula a pr\u00e1tica afirma que, ap\u00f3s esse processo, o documento de papel f\u00edsico pode at\u00e9 mesmo ser destru\u00eddo, valendo o que est\u00e1 no arquivo digitalizado.<\/p>\n\n\n\n Para garantir a veracidade, integridade, autenticidade e validade<\/strong> do documento, entretanto, \u00e9 necess\u00e1ria a certifica\u00e7\u00e3o digital (ICP-Brasil)<\/strong>, que apenas pode ser realizada por empresas de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos credenciadas junto ao \u00f3rg\u00e3o do Governo Federal.<\/p>\n\n\n\n Muito se fala sobre a lei da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/a>, contudo, pouco se sabe a respeito da import\u00e2ncia desse instrumento para a pr\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n Em linhas gerais, este dispositivo legal, inserido na Declara\u00e7\u00e3o de Direitos da Liberdade Econ\u00f4mica, garante a legitimidade dos documentos digitalizados e devidamente registrados com a certifica\u00e7\u00e3o digital do ICP-Brasil<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Este \u00f3rg\u00e3o fica respons\u00e1vel por armazenar, de forma sigilosa, os certificados digitais referentes \u00e0s informa\u00e7\u00f5es digitalizadas e nele registradas, al\u00e9m de instituir regras sobre a necessidade ou n\u00e3o de armazenamento dos documentos em papel. <\/p>\n\n\n\n Vale ressaltar que, apesar de ter acesso aos certificados que garantem a autenticidade dos documentos digitalizados, o ICP-Brasil n\u00e3o det\u00e9m acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sigilosas contidas em seus teores, o que garante, ainda mais, a sua seguran\u00e7a e privacidade. <\/p>\n\n\n\n De acordo com a lei, o servi\u00e7o de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos apenas ter\u00e1 validade plena quando devidamente registrado no \u00f3rg\u00e3o. Ap\u00f3s, o papel poder\u00e1, inclusive, ser descartado, observando-se, claro, as ressalvas contidas no texto legal. <\/p>\n\n\n\n Lembre-se que para a certifica\u00e7\u00e3o seja v\u00e1lida, todo o servi\u00e7o de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos deve ser realizado por empresas s\u00e9rias e credenciadas para tal. Caso contr\u00e1rio, suas informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o em risco! <\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos j\u00e1 deve imaginar que, para que o documento digital realmente tenha a validade esperada a partir da digitaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>, \u00e9 preciso tomar alguns cuidados ao realizar esse processo. <\/p>\n\n\n\n Exatamente por isso, a op\u00e7\u00e3o por terceirizar <\/strong>o servi\u00e7o para uma empresa de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 cada vez mais considerada por neg\u00f3cios em todo o mundo que buscam os benef\u00edcios da pr\u00e1tica, sem precisarem se preocupar com a execu\u00e7\u00e3o <\/strong>do processo em si.<\/p>\n\n\n\n Mas, antes de falarmos sobre essa op\u00e7\u00e3o, \u00e9 interessante que voc\u00ea compreenda, mesmo que superficialmente, como \u00e9 feita a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos: <\/p>\n\n\n\n Para entender, na pr\u00e1tica, como \u00e9 feita a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, conhe\u00e7a as etapas desse processo: <\/p>\n\n\n\n A partir da digitaliza\u00e7\u00e3o, os documentos podem ser acessados, alterados e compartilhados por e com todos os usu\u00e1rios que t\u00eam autoriza\u00e7\u00e3o para tal. <\/strong> <\/p>\n\n\n\n \u00c9 aconselh\u00e1vel o uso de servi\u00e7os de armazenamento em nuvem<\/a> e que permitam o controle de acesso, garantindo a seguran\u00e7a e integridade desses documentos e de quem os acessa.<\/p>\n\n\n\n Com o cloud computing<\/a>, por exemplo, os perfis autorizados poder\u00e3o interagir com os documentos a partir de qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet, facilitando o acesso e uso dos materiais, tanto na empresa quanto remotamente. <\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/h2>\n\n\n\n
Entenda como \u00e9 a lei da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos corporativos<\/h2>\n\n\n\n
Como \u00e9 feita a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/h2>\n\n\n\n
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