{"id":12533,"date":"2021-06-14T18:28:00","date_gmt":"2021-06-14T18:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=12533"},"modified":"2022-01-25T12:28:31","modified_gmt":"2022-01-25T12:28:31","slug":"autenticidade-de-documentos-digitalizados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/autenticidade-de-documentos-digitalizados\/","title":{"rendered":"Autenticidade de documentos digitalizados: como garantir a validade jur\u00eddica?"},"content":{"rendered":"\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-digitalizacao-de-documentos\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/a> j\u00e1 \u00e9 uma realidade dentro de empresas e outras institui\u00e7\u00f5es. A preocupa\u00e7\u00e3o atual \u00e9 como garantir a<strong> autenticidade de documentos digitalizados<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Essa preocupa\u00e7\u00e3o \u00e9 tamanha que, em 2019, foi criada uma lei que aborda e<strong> regulamenta a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong>, garantindo a validade do material, desde que esteja de acordo com as normas previstas.<\/p>\n\n\n\n<p>Estamos falando da Lei da Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos que ir\u00e1 ajudar voc\u00ea e sua empresa a entender<strong> como garantir a autenticidade de documentos digitalizados<\/strong>, podendo inclusive, destruir o documento original impresso.<\/p>\n\n\n\n<h2>O que diz a lei sobre a autenticidade de documentos digitalizados?<\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/lei-da-digitalizacao-de-documentos\/\">Lei da Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos<\/a> foi criada em 2019 para garantir que documentos digitais tenham o mesmo poder probat\u00f3rio dos documentos f\u00edsicos. A <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2019-2022\/2019\/Lei\/L13874.htm#art10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei n\u00ba 13.874<\/a> prev\u00ea que:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2011-2014\/2012\/Lei\/L12682.htm#art2a.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Art. 2\u00ba-A<\/a>. Fica autorizado o armazenamento, em meio eletr\u00f4nico, \u00f3ptico ou equivalente, de documentos p\u00fablicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legisla\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e no regulamento\u201d.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre a <strong>validade de documentos digitalizados<\/strong>, o par\u00e1grafo 8\u00ba da Lei afirma:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c\u00a7 8\u00ba Para a garantia de preserva\u00e7\u00e3o da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos p\u00fablicos ser\u00e1 usada certifica\u00e7\u00e3o digital no padr\u00e3o da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil).\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, seguindo o que prev\u00ea a lei, \u00e9 necess\u00e1rio que todos os documentos digitalizados utilizem a certifica\u00e7\u00e3o digital ICP-Brasil, para que seja garantida a <strong>integridade, a autenticidade e a confidencialidade<\/strong> do material.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para ter acesso a esse certificado sua empresa precisa:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/iti\/pt-br\/assuntos\/icp-brasil\/autoridades-certificadoras\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">escolher uma das Autoridades Certificadoras \u2013 ACs da ICP-Brasil<\/a>;<\/li><li><strong>solicitar no site da Autoridade Certificadora escolhida a emiss\u00e3o do seu certificado digital de pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica<\/strong>. Os dois modelos mais comuns s\u00e3o A1 e A3, com validade de um anos e cinco anos respectivamente, sendo o A1 armazenado no computador e o A3 armazenado em cart\u00e3o ou token criptogr\u00e1fico (al\u00e9m desses, h\u00e1 os do tipo T e S).\u00a0<\/li><li><strong>agendar o dia e hor\u00e1rio de comparecimento presencial na AC <\/strong>escolhida. O contato presencial \u00e9 necess\u00e1rio para validar os dados, documentos e identidade.\u00a0\u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel que na sua cidade mesmo voc\u00ea encontre uma Autoridade Certificadora para realizar o cadastro e emitir o certificado que ser\u00e1 usado em seus documentos digitalizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O uso do certificado para a <strong>assinatura de documentos <\/strong>\u00e9 um dos passos para a garantia da autenticidade de documentos digitalizados, mas n\u00e3o o \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2019-2022\/2019\/Lei\/L13874.htm#art10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei n\u00ba 13.874<\/a>, o decreto <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Decreto\/D10278.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10.278\/2020<\/a> aborda e descreve a necess\u00e1ria regulamenta\u00e7\u00e3o para descarte do documento original, f\u00edsico, e mesmo para a constru\u00e7\u00e3o de documentos aut\u00eanticos no ambiente digital.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo desse decreto \u00e9<strong> estabelecer as normas para a validade jur\u00eddica de documentos digitalizados<\/strong>, definindo <strong>padr\u00f5es que devem ser seguidos<\/strong> para a cria\u00e7\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o e armazenamento dos documentos de origem f\u00edsica (posteriormente digitalizados) ou nativos digitais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao seguir essas regras, o documento digitalizado <strong>passa a produzir os mesmos efeitos jur\u00eddicos do documento original<\/strong> (isso \u00e9 definido pelo Art. 10 do Decreto <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Decreto\/D10278.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10.278\/2020<\/a>), que pode at\u00e9 ser descartado (exceto em casos de documentos hist\u00f3ricos).<\/p>\n\n\n\n<p>O texto do decreto refor\u00e7a a<strong> necessidade da assinatura digital padr\u00e3o ICP-Brasil <\/strong>e define <strong>padr\u00f5es t\u00e9cnicos e de metadados <\/strong>m\u00ednimos (nos <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Decreto\/D10278.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">anexos I e II<\/a> do Decreto) para a validade jur\u00eddica de documentos digitalizados.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, organizamos o Art. 10 do decreto em quest\u00e3o e as tabelas com os requisitos m\u00ednimos para autenticidade de documentos digitalizados, todos retirados do <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Decreto\/D10278.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">site do Governo Federal<\/a>, p\u00e1gina que trata sobre o decreto <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2020\/Decreto\/D10278.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10.278\/2020<\/a>, confira.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cArt. 10. O armazenamento de documentos digitalizados assegurar\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<p>I &#8211; a prote\u00e7\u00e3o do documento digitalizado contra altera\u00e7\u00e3o, destrui\u00e7\u00e3o e, quando cab\u00edvel, contra o acesso e a reprodu\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizados; e<\/p>\n\n\n\n<p>II &#8211; a indexa\u00e7\u00e3o de metadados que possibilitem:<\/p>\n\n\n\n<p>a) a localiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento do documento digitalizado; e<\/p>\n\n\n\n<p>b) a confer\u00eancia do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o adotado.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre os padr\u00f5es necess\u00e1rios para garantir a autenticidade de documentos digitalizados segue as tabelas do Anexo I e II do decreto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>PADR\u00d5ES T\u00c9CNICOS M\u00cdNIMOS PARA DIGITALIZA\u00c7\u00c3O DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>DOCUMENTO<\/strong><\/td><td><strong>RESOLU\u00c7\u00c3O<\/strong><strong>M\u00cdNIMA<\/strong><\/td><td><strong>COR<\/strong><\/td><td><strong>TIPO<\/strong><strong>ORIGINAL<\/strong><\/td><td><strong>FORMATO<\/strong><strong>DE ARQUIVO*<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Textos impressos, sem ilustra\u00e7\u00e3o, em preto e branco<\/td><td>300 dpi<\/td><td>Monocrom\u00e1tico(preto e branco)<\/td><td>Texto<\/td><td>PDF\/A<\/td><\/tr><tr><td>Textos impressos, com ilustra\u00e7\u00e3o, em preto e branco<\/td><td>300 dpi<\/td><td>Escala de cinza<\/td><td>Texto\/imagem<\/td><td>PDF\/A<\/td><\/tr><tr><td>Textos impressos, com ilustra\u00e7\u00e3o e cores<\/td><td>300 dpi<\/td><td>RGB (colorido)<\/td><td>Texto\/imagem<\/td><td>PDF\/A<\/td><\/tr><tr><td>Textos manuscritos, com ou sem ilustra\u00e7\u00e3o, em preto e branco<\/td><td>300 dpi<\/td><td>Escala de cinza<\/td><td>Texto\/imagem<\/td><td>PDF\/A<\/td><\/tr><tr><td>Textos manuscritos, com ou sem ilustra\u00e7\u00e3o, em cores<\/td><td>300 dpi<\/td><td>RGB (colorido)<\/td><td>Texto\/imagem<\/td><td>PDF\/A<\/td><\/tr><tr><td>Fotografias e cartazes<\/td><td>300 dpi<\/td><td>RGB (colorido)<\/td><td>Imagem<\/td><td>PNG<\/td><\/tr><tr><td>Plantas e mapas<\/td><td>600 dpi<\/td><td>Monocrom\u00e1tico(preto e branco)<\/td><td>Texto\/imagem<\/td><td>PNG<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>METADADOS M\u00cdNIMOS EXIGIDOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Metadados<\/td><td>Defini\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>Assunto<\/td><td>Palavras-chave que representam o conte\u00fado do documento.Pode ser de preenchimento livre ou com o uso de vocabul\u00e1rio controlado ou tesauro.<\/td><\/tr><tr><td>Autor (nome)<\/td><td>Pessoa natural ou jur\u00eddica que emitiu o documento.<\/td><\/tr><tr><td>Data e local da digitaliza\u00e7\u00e3o<\/td><td>Registro cronol\u00f3gico (data e hora) e t\u00f3pico (local) da digitaliza\u00e7\u00e3o do documento.<\/td><\/tr><tr><td>Identificador do documento digital<\/td><td>Identificador \u00fanico atribu\u00eddo ao documento no ato de sua captura para o sistema informatizado (sistema de neg\u00f3cios).<\/td><\/tr><tr><td>Respons\u00e1vel pela digitaliza\u00e7\u00e3o<\/td><td>Pessoa jur\u00eddica ou f\u00edsica respons\u00e1vel pela digitaliza\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>T\u00edtulo<\/td><td>Elemento de descri\u00e7\u00e3o que nomeia o documento. Pode ser formal ou atribu\u00eddo:formal: designa\u00e7\u00e3o registrada no documento;\u0095atribu\u00eddo: designa\u00e7\u00e3o providenciada para identifica\u00e7\u00e3o de um documento formalmente desprovido de t\u00edtulo.<\/td><\/tr><tr><td>Tipo documental<\/td><td>Indica o tipo de documento, ou seja, a configura\u00e7\u00e3o da esp\u00e9cie documental de acordo com a atividade que a gerou.<\/td><\/tr><tr><td>Hash (<strong>chekcsum<\/strong>) da imagem<\/td><td>Algoritmo que mapeia uma sequ\u00eancia de <strong>bits<\/strong>(de um arquivo em formato digital), com a finalidade de realizar a sua verifica\u00e7\u00e3o de integridade.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, a autentica\u00e7\u00e3o de documentos por meio eletr\u00f4nico j\u00e1 \u00e9 um novo servi\u00e7o disponibilizado pelos cart\u00f3rios brasileiros. Agora \u00e9 poss\u00edvel fazer a certifica\u00e7\u00e3o de c\u00f3pias de forma online pelo site <a href=\"https:\/\/cenad.e-notariado.org.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">e-Notariado<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como fazer a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/digitalizacao-de-documentos-e-imagens\">empresas de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/a> vai garantir a <strong>qualidade, seguran\u00e7a e a validade jur\u00eddica de documentos digitalizados <\/strong>da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quer contratar um fornecedor para realizar um servi\u00e7o de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e n\u00e3o sabe onde pesquisar, o oHub pode ajudar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/go\/pedido-orcamento.php?cod=BLDDkkeh2\"><strong>Fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a><strong> gr\u00e1tis <\/strong>e receba diversas propostas com <strong>um s\u00f3 pedido<\/strong> ou veja a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/informatica-e-ti\/digitalizacao-de-documentos-e-imagens\">lista de empresas que realizam servi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso seja um fornecedor, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/cadastro\">cadastre-se no oHub<\/a> para conquistar novos clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos j\u00e1 \u00e9 uma realidade dentro de empresas e outras institui\u00e7\u00f5es. 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