{"id":13054,"date":"2022-07-25T17:07:00","date_gmt":"2022-07-25T17:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=13054"},"modified":"2022-08-12T17:11:33","modified_gmt":"2022-08-12T17:11:33","slug":"como-fazer-onboarding-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-onboarding-funcionarios\/","title":{"rendered":"Como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios? Passo a passo para acertar na integra\u00e7\u00e3o!"},"content":{"rendered":"\n<p>Imagine a seguinte cena: um funcion\u00e1rio rec\u00e9m-contratado vai para o seu primeiro dia na empresa. Chegando l\u00e1, a situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 ca\u00f3tica, ele n\u00e3o tem local designado e equipamentos para trabalhar, seu gerente e colegas mal o cumprimentam, ele fica sentado o expediente inteiro sem ter muito o que fazer, volta pra casa na esperan\u00e7a de que o dia seguinte seja melhor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o extrema, mas que ilustra bem <strong>como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios <\/strong>\u00e9 essencial para todo in\u00edcio de trabalho. Afinal, sem isso, \u00e9 bem poss\u00edvel a um novo funcion\u00e1rio vivenciar uma experi\u00eancia, se n\u00e3o igual, parecida com a que acabamos de descrever.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 familiarizado com o tema, vamos aos fundamentos: <a href=\"https:\/\/blog.eadplataforma.com\/ead-para-empresas\/onboarding-nas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">onboarding nas empresas<\/a> nada mais \u00e9 do que a integra\u00e7\u00e3o de novos colaboradores ao trabalho e processos na organiza\u00e7\u00e3o que o contratou.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Palavra de origem inglesa, &#8220;onboarding&#8221; quer dizer, em uma tradu\u00e7\u00e3o literal, &#8220;a bordo&#8221;, sendo que o verbo &#8220;to board&#8221; significa &#8220;embarcar&#8221;.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de nos aprofundarmos em como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios, \u00e9 v\u00e1lido falarmos da import\u00e2ncia de se realizar um bom processo de integra\u00e7\u00e3o na sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Import\u00e2ncia do onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>O onboarding \u00e9 <strong>importante<\/strong> porque contribui para a adapta\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o, \u00e0s filosofias da empresa e ao que a empresa tem a oferecer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 <strong>uma forma de engajar os colaboradores<\/strong>, contribuindo para torn\u00e1-los mais comprometidos com o sucesso da empresa e ajudando a reter novos contratados, uma vez que eles se sentem acolhidos e membros da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 o que indica a pesquisa realizada pela <a href=\"https:\/\/silkroadtechnology.com\/news\/job-seekers-are-now-in-the-drivers-seat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Careerbuilder e Silkroad Technology<\/a><strong>, <\/strong>para a qual <strong>93% dos empregadores concordam que uma boa experi\u00eancia de onboarding \u00e9 fundamental para influenciar a decis\u00e3o de um novo contratado em permanecer na organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de contribuir para a reten\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios se realizado de forma satisfat\u00f3ria, o onboarding mal conduzido, por outro lado, pode causar o efeito inverso. Ou seja, pode levar ao aumento na rotatividade de funcion\u00e1rios e perda de produtividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda segundo o estudo, quase <strong>um em cada dez funcion\u00e1rios (9%) deixou uma empresa por causa de uma experi\u00eancia ruim de onboarding<\/strong>, e 37% dos funcion\u00e1rios n\u00e3o achavam que seu gerente desempenhava um papel cr\u00edtico no apoio a essa experi\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, para que sua organiza\u00e7\u00e3o realize uma boa integra\u00e7\u00e3o que ir\u00e1 ajudar seus novos colaboradores a se prepararem e iniciarem em sua fun\u00e7\u00e3o, confira este <strong>passo a passo de como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Continue aprendendo sobre o assunto com estes conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/blog.eadplataforma.com\/ead-para-empresas\/indicadores-de-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 indicadores de onboarding para assegurar o sucesso da sua integra\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/blog.eadplataforma.com\/ead-para-empresas\/onboarding-nas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Onboarding nas empresas: guia para revolucionar as boas-vindas aos novos colaboradores<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Passo a passo de como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada \u00e9 preciso ter claro que o onboarding \u00e9 um processo cont\u00ednuo.&nbsp; Por isso, uma parte fundamental da integra\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica \u00e9 o envolvimento permanente ap\u00f3s a primeira semana.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o levantamento da Careerbuilder e Silkroad Technology, <strong>quase 1 em cada 5 (19%) dos funcion\u00e1rios deseja receber <\/strong><strong><em>feedback<\/em><\/strong><strong> sobre seu desempenho uma vez por m\u00eas ou mais frequentemente<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o estudo mostrou tamb\u00e9m que <strong>51% dos funcion\u00e1rios esperam que o departamento de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/consultoria-recursos-humanos\/\"><strong>Recursos Humanos<\/strong><\/a><strong> verifique regularmente<\/strong> como eles est\u00e3o indo durante o primeiro ano de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso em mente, vamos ao passo a passo de como fazer o onboarding de funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h3>Passo 1: Organize um plano formal de onboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>Diferente do <strong>onboarding informal<\/strong>, em que o novo funcion\u00e1rio precisa se virar para entender os processos da empresa (algo parecido com a cena que descrevemos no in\u00edcio deste artigo), o <strong>onboarding formal<\/strong> consiste em elaborar um plano de integra\u00e7\u00e3o orientado \u00e0s necessidades do novo colaborador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os <strong>princ\u00edpios orientadores do seu plano de integra\u00e7\u00e3o<\/strong> devem abordar quatro \u00e1reas principais:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>C\u00f3digo de conduta<\/strong>: aspecto mais b\u00e1sico do trabalho de um funcion\u00e1rio, inclui regras, pol\u00edticas e procedimentos legais essenciais da empresa. C\u00f3digo de vestimenta, procedimentos de marca\u00e7\u00e3o de ponto e pol\u00edticas governamentais se enquadram nessa categoria.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Esclarecimento<\/strong>: o processo de esclarecimento permite que os funcion\u00e1rios saibam exatamente o que se espera deles. Tamb\u00e9m deve-se incluir neste processo um resumo da estrutura da sua empresa, fornecendo informa\u00e7\u00f5es sobre quem \u00e9 respons\u00e1vel pelo qu\u00ea e a quem seu novo contratado se reportar\u00e1.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Cultura<\/strong>: d\u00ea aos seus novos contratados uma no\u00e7\u00e3o de como \u00e9 a cultura da sua empresa. Quais s\u00e3o as normas oficiais do local de trabalho? Quais s\u00e3o as normas n\u00e3o ditas? Como a \u00e9tica do trabalho \u00e9 valorizada? Que tipo de lideran\u00e7a seus novos contratados podem esperar de seus supervisores?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Conex\u00e3o<\/strong>: o <em>networking<\/em> \u00e9 a chave para progredir na vida. Seus novos contratados sabem disso e precisam ser capazes de interagir com outros funcion\u00e1rios para obter informa\u00e7\u00f5es e coopera\u00e7\u00e3o. Mas, mais do que isso, seus novos contratados precisam ser capazes de se conectar com outras pessoas, formando relacionamentos e dando sentido humano para aparecer no trabalho todos os dias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Passo 2: planeje com anteced\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira impress\u00e3o \u00e9 a que fica. Por isso, a equipe respons\u00e1vel pelo onboarding deve planejar o processo do <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-montar-treinamento-online\/\">treinamento<\/a> de onboarding de um novo contratado de maneira envolvente e atenciosa. Nesse sentido, s\u00e3o recomendados os seguintes preparativos a serem feitos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Juntar-se ao supervisor do novo contratado<\/strong>: para formar um plano de integra\u00e7\u00e3o que o acompanhe com determinados intervalos. Por exemplo, esse acompanhamento deve ser realizado no primeiro e no terceiro dia e no final da primeira semana. Depois, no final da segunda semana e novamente no final dos intervalos de 30, 60 e 90 dias.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Criar um check-list com poss\u00edveis d\u00favidas dos novos contratados<\/strong>: os itens da lista devem cobrir os <em>princ\u00edpios orientadores do seu plano de integra\u00e7\u00e3o<\/em> (que vimos no Passo 1). Nesse sentido, devem ser inclu\u00eddas perguntas como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Quem \u00e9 meu supervisor e quem s\u00e3o os membros da minha equipe?<\/li><li>Quais ferramentas e softwares s\u00e3o necess\u00e1rios? Como minha equipe se comunica?<\/li><li>Quais contas precisam ser configuradas (e-mail, servidores, etc.)?<\/li><li>Qual \u00e9 a minha primeira tarefa e quais s\u00e3o as expectativas em rela\u00e7\u00e3o a ela?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3. Preparar o espa\u00e7o de trabalho do novo contratado<\/strong>: ser capaz de mostrar ao seu novo funcion\u00e1rio sua esta\u00e7\u00e3o de trabalho no primeiro dia a mensagem que se transmite \u00e9 que ele \u00e9 bem-vindo e esperado. Tamb\u00e9m mostra que sua empresa \u00e9 organizada e se preparou para receb\u00ea-lo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3>Passo 3: crie o melhor Dia #1 poss\u00edvel<\/h3>\n\n\n\n<p>A equipe respons\u00e1vel pelo onboarding deve certificar-se de <strong>comunicar as pol\u00edticas e procedimentos da empresa e tamb\u00e9m as metas da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Isso deve ser feito de modo a dar aos novos funcion\u00e1rios estrutura e conex\u00e3o, al\u00e9m de faz\u00ea-los se sentirem valorizados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tamb\u00e9m deve-se informar seus novos contratados sobre os projetos em que sua empresa est\u00e1 trabalhando<\/strong> e mostrar a eles como eles se encaixam nesse quadro. Isso far\u00e1 com que eles sintam um senso de identidade e pertencimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Importante tamb\u00e9m explicar o que se espera do novo colaborador. Para isso, o check-list elaborado com o supervisor dele ir\u00e1 ajudar. O novo contratado precisa saber o que se exigir\u00e1 dele no final do primeiro dia, da primeira semana, do primeiro m\u00eas, do segundo m\u00eas e do terceiro m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar que seus novos contratados fiquem sobrecarregados, <strong>atribuir a eles um mentor que possa ajud\u00e1-los ao longo do dia \u00e9 uma boa ideia<\/strong>. Algu\u00e9m a quem eles possam recorrer com perguntas ajudar\u00e1 a aumentar sua confian\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Este conte\u00fado foi escrito pela equipe da <\/em><a href=\"https:\/\/eadplataforma.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>EAD Plataforma<\/em><\/a><em>, uma plataforma online de ensino a dist\u00e2ncia que te permite criar e vender cursos na internet. Simples, intuitiva e com pre\u00e7o acess\u00edvel, a EAD Plataforma atua no mercado desde 2014 e j\u00e1 conta com mais de 1.400 clientes.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine a seguinte cena: um funcion\u00e1rio rec\u00e9m-contratado vai para o seu primeiro dia na empresa. 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