{"id":13403,"date":"2023-04-11T13:31:00","date_gmt":"2023-04-11T13:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=13403"},"modified":"2023-05-03T13:36:45","modified_gmt":"2023-05-03T13:36:45","slug":"controle-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/controle-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Como fazer o controle de notas fiscais? Passo a passo completo!"},"content":{"rendered":"\n

Aprender como fazer o controle de Notas Fiscais<\/strong> \u00e9 fundamental para todo empres\u00e1rio . Afinal, estamos falando de um processo fiscal, controlado pela Receita Federal e que, quando realizado de maneira equivocada,  gera multas e outros problemas s\u00e9rios para o neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de documentos fiscais auxilia a manter a empresa organizada e reduz as chances de preju\u00edzos no futuro.<\/p>\n\n\n\n

Contudo, o dia a dia do pequeno empreendedor no Brasil \u00e9 muito corrido. Geralmente, ele realiza dezenas de tarefas, o que faz o tempo ficar curto, e valioso, demais.<\/p>\n\n\n\n

Isso sem contar que \u00e9 muito comum que alguns empreendedores n\u00e3o dominem conceitos burocr\u00e1ticos da gest\u00e3o empresarial, como \u00e9 o caso da \u00e1rea de controle fiscal. <\/p>\n\n\n\n

Nesse cen\u00e1rio, manter a organiza\u00e7\u00e3o e o controle das Notas Fiscais em dia \u00e9 ainda mais importante.<\/p>\n\n\n\n

De maneira geral, o primeiro passo \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de um contador, o que \u00e9 obrigat\u00f3rio para todas as empresas, exceto para quem \u00e9 registrado como MEI. <\/p>\n\n\n\n

Mesmo assim, \u00e9 importante entender sobre esse universo e aprender como fazer o controle de Notas Fiscais por conta pr\u00f3pria. Afinal, qualquer problema pode recair sobre o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, escrevemos este conte\u00fado cheio de dicas e informa\u00e7\u00f5es \u00fateis que v\u00e3o te ajudar a otimizar o controle dessa \u00e1rea t\u00e3o relevante para as empresas. <\/p>\n\n\n\n

Continue lendo e tire suas d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer o controle de Notas Fiscais? Com e sem ERP<\/h2>\n\n\n\n

Existem algumas maneiras diferentes de fazer o controle de suas Notas Fiscais da sua empresa, e cada uma tem suas vantagens e desvantagens de acordo com o tamanho do neg\u00f3cio ou de sua prefer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Ao longo deste artigo, vamos apresentar como fazer o controle de Notas Fiscais de duas formas: utilizando um ERP e sem o uso de um ERP<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um ERP?<\/h3>\n\n\n\n

O <\/strong>sistema de ERP<\/strong><\/a> \u00e9 uma ferramenta completa que oferece a possibilidade de criar uma gest\u00e3o empresarial integrada, em que todos os processos se comunicam e as informa\u00e7\u00f5es se re\u00fanem, possibilitando o controle centralizado da organiza\u00e7\u00e3o, a partir de uma \u00fanica plataforma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Geralmente, dentro do mesmo software, existem recursos de m\u00faltiplas \u00e1reas da empresa, como controle financeiro, de estoque, de Notas Fiscais, entre v\u00e1rios outros.<\/p>\n\n\n\n

De forma resumida, ao centralizar processos e dados, o ERP permite que voc\u00ea automatize parte da gest\u00e3o do neg\u00f3cio<\/a>, al\u00e9m de facilitar a execu\u00e7\u00e3o de outras tarefas, mesmo as manuais, por permitir que voc\u00ea fa\u00e7a tudo dentro de uma \u00fanica ferramenta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Portanto, vamos ver como o controle pode ser feito em cada uma das formas.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer o controle de notas fiscais com ERP?<\/h3>\n\n\n\n

A ideia por tr\u00e1s do ERP \u00e9 que voc\u00ea facilite a execu\u00e7\u00e3o dos processos e tenha um maior controle sobre sua empresa. Por esse motivo, diversas empresas hoje utilizam um sistema ERP para emitir a nota fiscal eletr\u00f4nica<\/a> e fazer a gest\u00e3o fiscal.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Um bom ERP pode te dar total controle sobre suas Notas Fiscais, organizando elas com diversos filtros, e at\u00e9 mesmo permitindo a emiss\u00e3o e a gest\u00e3o delas dentro do pr\u00f3prio programa.<\/p>\n\n\n\n

Com um sistema ERP, o controle de suas notas fiscais \u00e9 autom\u00e1tico. Ou seja,  assim que voc\u00ea emite o documento, ele \u00e9 registrado no sistema, organizando as informa\u00e7\u00f5es e te alertando sobre poss\u00edveis a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Um outro ponto importante, que \u00e9 um dos grandes benef\u00edcios de um ERP, \u00e9 que as informa\u00e7\u00f5es de sua empresa e suas notas fiscais ficam armazenadas na nuvem<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea n\u00e3o precisa ficar realizando backup<\/a> dos arquivos de seu computador todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Tudo isso gera maior controle, seguran\u00e7a e agilidade no dia a dia de sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer o controle de notas fiscais sem o ERP?<\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer o controle de notas fiscais sem utilizar um ERP. <\/p>\n\n\n\n

Na verdade existem m\u00faltiplas formas de realizar isso, de acordo com a prefer\u00eancia do respons\u00e1vel por esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, as op\u00e7\u00f5es para fazer esse controle v\u00e3o desde a utiliza\u00e7\u00e3o de um caderno de anota\u00e7\u00f5es, at\u00e9 o uso de planilhas em um computador.<\/p>\n\n\n\n

A grande diferen\u00e7a \u00e9 que o controle manual de notas fiscais tira qualquer automa\u00e7\u00e3o<\/a> que um sistema ERP traz.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Portanto, fica a cargo da pessoa respons\u00e1vel por esse trabalho, a organiza\u00e7\u00e3o e o controle das notas.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea prefere fazer o controle manual dos documentos, precisar\u00e1 inserir as informa\u00e7\u00f5es importantes sobre as NF manualmente em uma planilha. Entre os dados necess\u00e1rios est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n