{"id":13702,"date":"2023-11-28T09:00:00","date_gmt":"2023-11-28T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=13702"},"modified":"2023-11-23T15:56:51","modified_gmt":"2023-11-23T15:56:51","slug":"sistema-folha-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/sistema-folha-pagamento\/","title":{"rendered":"Sistema de Folha de Pagamento: 7 dicas para acertar na escolha"},"content":{"rendered":"\n<p>Um sistema de folha de pagamento \u00e9 uma ferramenta voltada para a automatiza\u00e7\u00e3o dos c\u00e1lculos referentes aos holerites dos colaboradores de uma empresa. Isto \u00e9, trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o que substitui todo o trabalho manual e burocr\u00e1tico, adequando-se ao regime de tributa\u00e7\u00e3o e \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o trabalhista local.<\/p>\n\n\n\n<p>Investir nesse tipo de ferramenta \u00e9 um passo importante para a digitaliza\u00e7\u00e3o da companhia, mais especificamente do setor de recursos humanos, que se torna muito mais produtivo e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber mais sobre a solu\u00e7\u00e3o e como pode contribuir com o seu neg\u00f3cio? Confira no artigo exclusivo do <strong>oHub!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, explicamos o que \u00e9 um sistema de folha de pagamento, para que serve, qual a sua import\u00e2ncia, vantagens e desvantagens. E, para concluir, apresentamos uma lista das melhores empresas que fornecem esse tipo de solu\u00e7\u00e3o no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>O que \u00e9 um sistema de folha de pagamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Um software ou sistema de folha de pagamento \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o voltada para a otimiza\u00e7\u00e3o das atividades de RH relacionadas \u00e0 apura\u00e7\u00e3o dos contracheques dos colaboradores. Para isso, a ferramenta promove a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, conferindo mais agilidade para as rotinas do setor e reduzindo a incid\u00eancia de erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre suas principais fun\u00e7\u00f5es est\u00e1 a integra\u00e7\u00e3o com o cadastro de funcion\u00e1rios e a automatiza\u00e7\u00e3o dos c\u00e1lculos de sal\u00e1rios, encargos e benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para quem n\u00e3o quer recorrer \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-folha-de-pagamento\">terceiriza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/a>, mantendo a fun\u00e7\u00e3o sob seus cuidados, investir nesse tipo de ferramenta \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Para que serve um sistema de folha de pagamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O sistema serve para otimizar as rotinas relacionadas ao c\u00e1lculo da folha de pagamento, contribuindo para o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o da empresa a partir da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, tornando a gest\u00e3o de recursos humanos mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Seu objetivo \u00e9 simplificar as atividades relacionadas ao holerite, poupando tempo e esfor\u00e7o da equipe, que pode focar em medidas direcionadas ao bem-estar dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Qual a import\u00e2ncia de se investir em um sistema de folha de pagamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quem trabalha no setor de RH sabe muito bem qu\u00e3o trabalhoso \u00e9 fazer os c\u00e1lculos de sal\u00e1rios, benef\u00edcios, f\u00e9rias etc. Ademais, o menor dos erros \u00e9 capaz de gerar uma confus\u00e3o daquelas. Contudo, fazer todos os processos manualmente \u00e9 coisa do passado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para melhorar o desempenho do setor, \u00e9 preciso se atualizar, e \u00e9 a\u00ed que entra o que chamamos de digitaliza\u00e7\u00e3o do RH, que nada mais \u00e9 do que o emprego da tecnologia para aprimorar processos e otimizar as rotinas do setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, \u00e9 correto dizer que investir em um sistema de folha de pagamento \u00e9 uma forma de automatizar uma atividade burocr\u00e1tica e extremamente sens\u00edvel, sujeita a erros que podem prejudicar tanto os colaboradores quanto a empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Quais s\u00e3o as principais vantagens e desvantagens de um sistema de folha de pagamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para que n\u00e3o restem d\u00favidas da import\u00e2ncia dessa ferramenta para a gest\u00e3o de RH de uma empresa, apresentamos, a seguir, as principais vantagens geradas pelo recurso:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>automatiza o c\u00e1lculo da folha de pagamento<\/strong> que, al\u00e9m do sal\u00e1rio propriamente dito, tamb\u00e9m envolve descontos, f\u00e9rias, horas extras, 13\u00ba, <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/desconto-do-inss-na-folha-de-pagamento\/\">INSS<\/a> etc;<\/li><li><strong>elimina o risco de erro nos c\u00e1lculos<\/strong>, uma vez que o sistema realiza tudo automaticamente, de forma r\u00e1pida e eficiente;<\/li><li><strong>economiza tempo e recursos<\/strong>, j\u00e1 que a automatiza\u00e7\u00e3o confere mais agilidade ao processo, eliminando toda a burocracia que custa caro \u00e0s empresas;<\/li><li><strong>simplifica a gest\u00e3o de RH<\/strong>, tornando a rotina do setor muito mais pr\u00e1tica e fazendo com que os respons\u00e1veis possam se ocupar com atividades mais desafiadoras e de maior impacto para a empresa;<\/li><li><strong>otimiza o fluxo de pagamentos<\/strong>, possibilitando que os colaboradores recebam sempre em dia e na modalidade de sua prefer\u00eancia;<\/li><li><strong>adequa a empresa ao sistema de tributa\u00e7\u00e3o e \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o trabalhista local<\/strong>, considerando sistemas que s\u00e3o atualizados automaticamente sempre que uma nova lei \u00e9 aprovada;<\/li><li><strong>contribui para o planejamento financeiro e a vis\u00e3o estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio<\/strong>, permitindo saber, de forma r\u00e1pida, quanto cada setor custa para a empresa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>J\u00e1 no que diz respeito \u00e0s desvantagens, podemos dizer que s\u00e3o poucas, apesar de existirem. Entre elas, vale destacar a necessidade de adapta\u00e7\u00e3o a uma nova forma de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-folha-de-pagamento-on-line\/\">calcular a folha de pagamento<\/a>, que deixa de ser manual e se torna autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>E, claro, tamb\u00e9m n\u00e3o podemos deixar de mencionar o fator custo, que pode ser facilmente justificado quando pensamos no aumento de produtividade e economia que a ferramenta pode gerar em longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cientes de tudo isso, podemos dizer que as vantagens de um sistema de folha de pagamento se sobrep\u00f5em com folga \u00e0s poss\u00edveis desvantagens que a ferramenta possa ter.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Como escolher um bom sistema de folha de pagamento? 7 pontos para ficar de olho<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea deve imaginar, h\u00e1 uma infinidade de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/software-para-recursos-humanos\">softwares de recursos humanos<\/a> voltados para esta fun\u00e7\u00e3o no mercado. Ent\u00e3o, como saber qual escolher?<\/p>\n\n\n\n<p>Mais do que buscar pelos sistemas de folha de pagamento mais usados, \u00e9 preciso avaliar qual, entre as solu\u00e7\u00f5es, melhor atende \u00e0s necessidades do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, criamos uma lista dos principais aspectos que voc\u00ea precisa levar em conta para acertar na escolha. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>ter uma interface amig\u00e1vel, intuitiva e f\u00e1cil de usar<\/strong>, permitindo que seus usu\u00e1rios consigam configur\u00e1-lo sem que precisem solicitar o suporte do time de TI;<\/li><li><strong>contar com as funcionalidades de que seu neg\u00f3cio precisa<\/strong>, a fim de fornecer o suporte necess\u00e1rio para otimizar as rotinas do setor de RH;<\/li><li><strong>ter flexibilidade para suportar diferentes modalidades de trabalho<\/strong>, incluindo estagi\u00e1rios, profissionais aut\u00f4nomos, tempor\u00e1rios, CLTs e tantos outros;<\/li><li><strong>permitir integra\u00e7\u00e3o com rel\u00f3gios de ponto<\/strong>, facilitando o monitoramento da jornada de trabalho, contabilizando <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-calcular-hora-extra-folha-pagamento\/\">horas extras<\/a>, faltas e atrasos dos colaboradores;<\/li><li><strong>ser confi\u00e1veis e seguros<\/strong>, contando com mecanismos de prote\u00e7\u00e3o e controle de acesso para garantir que os dados da empresa e de seus funcion\u00e1rios n\u00e3o sejam violados ou vazados;<\/li><li><strong>estar em conformidade com as leis trabalhistas locais<\/strong>: para isso, \u00e9 preciso que o sistema de folha de pagamento receba atualiza\u00e7\u00f5es constantes, de modo que incorpore automaticamente as altera\u00e7\u00f5es toda vez que uma nova legisla\u00e7\u00e3o for aprovada;<\/li><li><strong>proporcionar escalabilidade<\/strong>, afinal, voc\u00ea quer ver a sua empresa evoluir, certo? Portanto, seu software de folha de pagamento precisa acompanhar esse crescimento.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2><strong>Quais s\u00e3o os sistemas de folha de pagamento mais usados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Entre os principais tipos de sistemas de folha de pagamento dispon\u00edveis, h\u00e1 as solu\u00e7\u00f5es locais, instaladas diretamente nos dispositivos da empresa, e as solu\u00e7\u00f5es em nuvem, que permitem que as informa\u00e7\u00f5es sejam consultadas de qualquer local via dispositivos m\u00f3veis ou desktops \u2014 basta ter autoriza\u00e7\u00e3o e acesso \u00e0 internet.<\/p>\n\n\n\n<p>Para facilitar sua jornada em busca de uma solu\u00e7\u00e3o adequada \u00e0s necessidades da empresa, preparamos uma lista das <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/sistemas-de-folha-de-pagamento\">melhores empresas que fornecem sistemas de folha de pagamento<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Usando o<strong> oHub<\/strong> voc\u00ea economiza tempo, pois consegue fazer cota\u00e7\u00f5es com v\u00e1rias empresas de uma vez s\u00f3, e recebe as primeiras respostas em poucos minutos.<\/p>\n\n\n\n<p>Solicite seu or\u00e7amento agora mesmo clicando no link acima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um sistema de folha de pagamento \u00e9 uma ferramenta voltada para a automatiza\u00e7\u00e3o dos c\u00e1lculos referentes aos holerites dos colaboradores de uma empresa. 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