{"id":13720,"date":"2023-11-13T15:50:55","date_gmt":"2023-11-13T15:50:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=13720"},"modified":"2023-11-13T15:50:58","modified_gmt":"2023-11-13T15:50:58","slug":"como-fazer-gestao-terceiros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/como-fazer-gestao-terceiros\/","title":{"rendered":"Como fazer uma gest\u00e3o de terceiros: agregue mais seguran\u00e7a e confian\u00e7a em 3 passos"},"content":{"rendered":"\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/terceirizacao-mao-de-obra\/\">terceiriza\u00e7\u00e3o da m\u00e3o-de-obra<\/a> j\u00e1 faz parte da rotina de grandes corpora\u00e7\u00f5es, que precisam de cada vez mais profissionais com especialidades e servi\u00e7os espec\u00edficos ou de um maior n\u00famero de fornecedores de mat\u00e9rias-primas para escalar as produ\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, nem todas as corpora\u00e7\u00f5es que optam por terceirizar os procedimentos realizam todos os processos necess\u00e1rios para ter uma parceria de maior seguran\u00e7a e desempenho para todos os envolvidos. E esse \u00e9 um erro grave que pode levar a danos reputacionais e financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lhe ajudar a agregar mais seguran\u00e7a e confian\u00e7a \u00e0s suas parcerias, preparamos um artigo com tudo que voc\u00ea precisa saber sobre como fazer a gest\u00e3o de terceiros. Continue a leitura para aprender&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Por que eu devo fazer uma gest\u00e3o de terceiros?<\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/blog\/guia-completo-gestao-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de fornecedores<\/a> \u00e9 um conceito muito amplo por abordar desde o processo de homologa\u00e7\u00e3o e qualifica\u00e7\u00e3o de fornecedores at\u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de metas e prazos para o fornecimento de mat\u00e9rias-primas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas toda a gest\u00e3o, por mais complexa que seja, tem como principal objetivo oferecer mais seguran\u00e7a nos processos e efici\u00eancia na cadeia de suprimentos, garantindo a lucratividade no produto final sem sacrificar a opera\u00e7\u00e3o do fornecedor, afinal de contas, se n\u00e3o for rent\u00e1vel para ele, dificilmente a parceria ser\u00e1 duradoura.<\/p>\n\n\n\n<h3>Vantagens em fazer uma gest\u00e3o de terceiros<\/h3>\n\n\n\n<p>Definir as diretrizes que orientar\u00e3o como a sua empresa conduzir\u00e1 parcerias oferece v\u00e1rias vantagens, como:<\/p>\n\n\n\n<h4>Mitigar riscos<\/h4>\n\n\n\n<p>Os riscos fazem parte da nossa rotina, tanto profissional como pessoal. Ent\u00e3o n\u00e3o \u00e9 nenhuma surpresa dizer que os processos organizacionais tamb\u00e9m possuem amea\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas a palavra-chave quando falamos de riscos \u00e9 mitiga\u00e7\u00e3o, ou seja, maneiras de diminuir o impacto ou a chance desse risco se tornar uma realidade &#8211; e quando falamos de fornecedores, isso significa realizar uma gest\u00e3o eficiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Mitiga\u00e7\u00e3o de Riscos\/ Risk Management - Dicas para quem trabalha em Compras\" width=\"618\" height=\"348\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SC9J-wRDbS8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h4>Aprimorar os relacionamentos<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 quase que imposs\u00edvel ter uma rela\u00e7\u00e3o de anos com um fornecedor que nunca cometeu um atraso ou erro. Mas \u00e9 poss\u00edvel sim diferenciar os fornecedores que prezam por um bom relacionamento e os que n\u00e3o levam a parceria a s\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma gest\u00e3o de terceiros oferece essa vis\u00e3o, permitindo que a sua equipe de Procurement entenda quais fornecedores querem fazer parte da hist\u00f3ria da sua empresa e quais devem ser repensados para o bem de todos.<\/p>\n\n\n\n<h4>Diminuir custos<\/h4>\n\n\n\n<p>Imagine que uma montadora de ve\u00edculos n\u00e3o recebeu do fornecedor um dos parafusos necess\u00e1rios para prender o volante ao painel. \u00c9 uma pe\u00e7a pequena, mas a falta dela tem o poder de parar toda a produ\u00e7\u00e3o e causar um preju\u00edzo enorme.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer outro cen\u00e1rio? Uma f\u00e1brica de latic\u00ednios que perde o fornecimento de energia e acaba jogando fora litros de leite que perderam sua temperatura ideal &#8211; e, de novo, a principal consequ\u00eancia \u00e9 o preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n<p>Os fornecedores s\u00e3o uma das pe\u00e7as mais importantes dentro de uma empresa, pois eles s\u00e3o um dos respons\u00e1veis por ditar o ritmo da <a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/blog\/inovacao-na-cadeia-de-suprimentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cadeia de suprimentos<\/a> &#8211; e todos sabemos que os lucros que uma empresa obt\u00e9m est\u00e3o diretamente ligados \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como fazer a gest\u00e3o de fornecedores? Veja 3 simples etapas!<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que uma gest\u00e3o de fornecedores seja conduzida com efici\u00eancia a fim de garantir bons resultados e reduzir riscos, existem alguns passos de extrema import\u00e2ncia que precisam ser tomados. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Realizar um planejamento estrat\u00e9gico<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Para que qualquer a\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa seja efetiva, ela precisa ter um bom <a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/5-dicas-para-um-planejamento-estrategico-efetivo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a> por tr\u00e1s &#8211; incluindo como fazer a gest\u00e3o de terceiros. Nele, \u00e9 preciso aliar a realidade com os desafios, compreendendo quais metas s\u00e3o simultaneamente desafiadoras e ating\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p>Alguns dos pontos de aten\u00e7\u00e3o nessa etapa s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Or\u00e7amento previsto;<\/li><li>Suprimentos utilizados na supply chain;<\/li><li>Metas de desempenho para fornecedores;<\/li><li>Como o produto\/servi\u00e7o de terceiros ir\u00e1 se encaixar na sua cadeia de produ\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Valores m\u00ednimos e m\u00e1ximos para o relacionamento, sem a necessidade de rever o planejamento completo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Imagine, por exemplo, os benef\u00edcios em fazer a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-limpeza\">terceiriza\u00e7\u00e3o de limpeza<\/a> ou a <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/terceirizacao-de-portaria\">terceiriza\u00e7\u00e3o da portaria<\/a>. Servi\u00e7os como esse, que s\u00e3o de baixo impacto, mas extremamente importantes, podem ser terceirizados para reduzir as preocupa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, entenda quais s\u00e3o as terceiriza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e quais os par\u00e2metros do relacionamento entre empresa e fornecedor. Mas tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar que essas escolhas n\u00e3o s\u00e3o definitivas e sim um mapa, que pode ser adaptado na rotina ou modificado caso novas demandas apare\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/terceirizacao-de-portaria\/\">Terceiriza\u00e7\u00e3o de portaria: como contratar um bom servi\u00e7o?<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\"><li>Defini\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica interna<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Para que a gest\u00e3o de fornecedores seja mais eficiente, \u00e9 essencial definir algumas orienta\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas que definir\u00e3o como ser\u00e1 o relacionamento entre empresa e terceiros, independente do setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse c\u00f3digo de conduta garantir\u00e1 uma maior sintonia entre as partes e possibilitar\u00e1 que a fun\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de terceiros n\u00e3o fique na responsabilidade apenas do gestor do setor, mas que tamb\u00e9m possa ser delegada.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/blog\/gestao-risco-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como fazer a gest\u00e3o de risco de fornecedores<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\"><li>Homologa\u00e7\u00e3o e monitoramento de fornecedores<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Aten\u00e7\u00e3o para esse, que \u00e9 um dos mais importantes passos em como fazer uma gest\u00e3o de terceiros de qualidade. Para que a sua empresa tenha mais seguran\u00e7a nas rela\u00e7\u00f5es, ela precisa garantir que todos os parceiros sejam confi\u00e1veis, ou seja, que n\u00e3o ofere\u00e7am <a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/blog\/risco-reputacional\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">riscos reputacionais<\/a> ou financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>E \u00e9 para isso que o processo de homologa\u00e7\u00e3o, onde s\u00e3o analisadas as informa\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas de um potencial parceiro a partir de crit\u00e9rios pr\u00e9-estabelecidos para aprova\u00e7\u00e3o de uma rela\u00e7\u00e3o comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas \u00e9 importante frisar que hoje existem ferramentas que oferecem solu\u00e7\u00f5es simplificadas, com consulta e an\u00e1lise autom\u00e1tica de documentos p\u00fablicos em portais interativos para a coleta e processamento de dados privados para entender a \u201csa\u00fade\u201d do fornecedor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 o monitoramento serve para se certificar que novas pend\u00eancias n\u00e3o apare\u00e7am, afinal de contas, fazer a gest\u00e3o de terceiros \u00e9 um processo cont\u00ednuo e permanente. E existem n\u00fameros que comprovam essa escolha.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma pesquisa feita pelo Advanced Market Research (AMR) revelou que uma empresa <a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/blog\/processo-homologacao-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gasta em m\u00e9dia entre 585 a 1000 d\u00f3lares por fornecedor anualmente<\/a>. E sabe o que mais a pesquisa revelou? Quando as tecnologias s\u00e3o adicionadas nesse processo, os custos podem cair em at\u00e9 85%.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, se voc\u00ea quer saber como fazer uma gest\u00e3o de terceiros com mais facilidade e seguran\u00e7a, a resposta \u00e9 f\u00e1cil: aposte em tecnologias que agregar\u00e3o mais benef\u00edcios \u00e0s rotinas organizacionais.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Artigo escrito pela <\/em><a href=\"https:\/\/www.linkana.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Linkana<\/em><\/a><em>, solu\u00e7\u00e3o na redu\u00e7\u00e3o de custos e mitiga\u00e7\u00e3o de riscos atrav\u00e9s da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores e Compliance.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o da m\u00e3o-de-obra j\u00e1 faz parte da rotina de grandes corpora\u00e7\u00f5es, que precisam de cada vez mais profissionais com especialidades e servi\u00e7os espec\u00edficos ou de um maior n\u00famero de fornecedores de mat\u00e9rias-primas para escalar as produ\u00e7\u00f5es. 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