{"id":14231,"date":"2024-09-20T09:00:00","date_gmt":"2024-09-20T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=14231"},"modified":"2024-10-30T00:16:20","modified_gmt":"2024-10-30T00:16:20","slug":"terceirizacao-de-departamento-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/terceirizacao-de-departamento-pessoal\/","title":{"rendered":"Terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal: o que \u00e9 + como fazer?"},"content":{"rendered":"\n<p>Na <strong>terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o pessoal<\/strong>, uma empresa contrata outra para lidar com a burocracia di\u00e1ria ligada \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o do time de colaboradores. Entre os servi\u00e7os terceirizados, est\u00e3o a admiss\u00e3o e demiss\u00e3o de pessoal e os custos que envolvem essas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, pode-se dizer que o setor \u00e9 vital para o funcionamento do neg\u00f3cio, e terceiriz\u00e1-lo pode ser ben\u00e9fico, j\u00e1 que \u00e9 um tipo de contrata\u00e7\u00e3o mais flex\u00edvel, que proporciona uma redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender como o processo funciona? Ent\u00e3o, continue a leitura deste artigo do <strong>oHub<\/strong>! A seguir, explicamos os demais benef\u00edcios e desvantagens da pr\u00e1tica, assim como o que um bom contrato de terceiriza\u00e7\u00e3o tem.<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal?<\/h2>\n\n\n\n<p>A <strong>terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal <\/strong>(DP) \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa para gerenciar as quest\u00f5es burocr\u00e1ticas relacionadas aos colaboradores de uma organiza\u00e7\u00e3o, como <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/contratacao-virtual\/\">contrata\u00e7\u00e3o<\/a>, demiss\u00e3o, pagamento de benef\u00edcios, pedidos de f\u00e9rias, emiss\u00e3o de folha de pagamento e controle dos custos dessas e outras atividades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo desse processo \u00e9 agilizar a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos do setor e ter uma <a href=\"https:\/\/blog.esferaenergia.com.br\/gestao-empresarial\/reducao-custos-operacionais\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais<\/a>, j\u00e1 que, no geral, terceirizar \u00e9 mais barato do que manter uma equipe interna que desempenha os mesmos servi\u00e7os.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda melhor as diferen\u00e7as de escolher entre departamento pessoal de servi\u00e7o pr\u00f3prio ou terceirizado a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3>Departamento pessoal de servi\u00e7o pr\u00f3prio ou terceirizado: quais as principais diferen\u00e7as?<\/h3>\n\n\n\n<p>O departamento pessoal de servi\u00e7o pr\u00f3prio funciona com uma equipe interna. Isto \u00e9, selecionada, contratada e treinada pela pr\u00f3pria empresa que, al\u00e9m disso, disponibiliza as ferramentas necess\u00e1rias para o trabalho \u2014 como softwares para emiss\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/folha-de-pagamento-o-que-todo-profissional-de-rh-precisa-saber\/\">folha de pagamento<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/tipos-de-sistema-de-controle-de-ponto-veja-o-que-e-melhor-para-sua-empresa\/\">controle de ponto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto na terceiriza\u00e7\u00e3o, essa equipe \u00e9 externa e n\u00e3o cria v\u00ednculos empregat\u00edcios com o neg\u00f3cio. Neste caso, faz-se o acordo diretamente com o fornecedor de servi\u00e7os que arca com os custos que citamos acima.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta disso, o custo-benef\u00edcio da terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal costuma ser melhor, j\u00e1 que a contratante investe menos para manter uma equipe do mesmo tamanho, al\u00e9m de lidar com menos burocracia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, esse processo n\u00e3o \u00e9 vantajoso para todas as empresas. Para decidir em qual categoria a sua se encaixa, \u00e9 importante pesar os pr\u00f3s e os contras da terceiriza\u00e7\u00e3o \u2014 assunto que voc\u00ea confere no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais as vantagens e desvantagens de terceirizar o departamento pessoal de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n<h3>Vantagens&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais, as demais vantagens da terceiriza\u00e7\u00e3o do departamento pessoal s\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>acesso \u00e0 m\u00e3o de obra especializada<\/strong>, j\u00e1 que os fornecedores investem em capacita\u00e7\u00f5es constantes para manter seu time atualizado com as \u00faltimas novidades da \u00e1rea;&nbsp;<\/li><li><strong>flexibilidade de contrata\u00e7\u00e3o<\/strong>, uma vez que sua empresa contrata apenas os servi\u00e7os que precisa e paga conforme a demanda;<\/li><li><strong>escalabilidade<\/strong>, pois seu neg\u00f3cio pode aumentar suas opera\u00e7\u00f5es sem investir mais dinheiro em contrata\u00e7\u00e3o de pessoal ao contatar o fornecedor e solicitar um pacote de servi\u00e7os mais robusto;&nbsp;<\/li><li><strong>melhoria da conformidade com leis e regulamenta\u00e7\u00f5es locais<\/strong>, pois a m\u00e3o de obra terceirizada se mant\u00e9m a par das mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para completar, terceirizar o departamento pessoal permite que os gestores e profissionais do RH&nbsp; tenham mais tempo para focar no <em>core business<\/em> \u2014 atividades-chave. Por exemplo, criar estrat\u00e9gias de expans\u00e3o, no caso dos l\u00edderes, e cuidar do pessoal interno, no caso do RH.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aproveite para ler este artigo: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/bpo-recursos-humanos\/\"><strong>o que \u00e9 BPO de recursos humanos \u2014 quais s\u00e3o os servi\u00e7os e vantagens de contratar?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3>Desvantagens&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Como falamos, a terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal n\u00e3o \u00e9 para todos. Isso porque a pr\u00e1tica tem algumas desvantagens, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>perda de controle interno<\/strong>, j\u00e1 que o fornecedor aplica seus pr\u00f3prios protocolos de organiza\u00e7\u00e3o de pessoal;&nbsp;<\/li><li><strong>risco para a <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/implementacao-de-seguranca-informacao\/\"><strong>seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>, visto que seus dados \u201ccaem nas m\u00e3os\u201d de terceiros que nem sempre usam um sistema de prote\u00e7\u00e3o de dados robusto ou est\u00e3o em conformidade com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD);&nbsp;<\/li><li><strong>aumento da depend\u00eancia de um fornecedor<\/strong>, pois, sem equipe interna para executar as tarefas, seu neg\u00f3cio precisa ter um time externo de maneira cont\u00ednua, em especial porque que os processos de sele\u00e7\u00e3o e recrutamento demoram e voc\u00ea n\u00e3o pode deixar o departamento \u201c\u00e0s moscas\u201d;&nbsp;<\/li><li><strong>dificuldade para integrar a equipe externa \u00e0 <\/strong><a href=\"https:\/\/www.zendesk.com.br\/blog\/como-a-cultura-organizacional-e-formada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>cultura organizacional<\/strong><\/a>, uma vez que as pessoas recebem outro treinamento e n\u00e3o est\u00e3o habituadas ao dia a dia da sua organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Como preparar o contrato de terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal para facilitar a transi\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de assinar um contrato de terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal, verifique se o documento apresenta os seguintes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>informa\u00e7\u00f5es sobre contratante e fornecedor (nome das empresas, CNPJ, endere\u00e7o e contato);&nbsp;<\/li><li>descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;&nbsp;<\/li><li>detalhamento dos direitos e deveres das duas partes;&nbsp;<\/li><li>data de in\u00edcio e t\u00e9rmino do contrato;&nbsp;<\/li><li>valores e formas de pagamento pelos servi\u00e7os.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Fora isso, certifique-se de adicionar cl\u00e1usulas importantes, como acordo de n\u00edvel de servi\u00e7o (SLA), para alinhar a qualidade das entregas, e de confidencialidade, para garantir que seus dados sens\u00edveis n\u00e3o caiam em \u201cm\u00e3os erradas\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Onde encontrar um fornecedor de servi\u00e7os confi\u00e1vel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea sabe o que \u00e9 e quais as vantagens e desvantagens de terceirizar o departamento pessoal, decidiu por ter uma equipe externa para desempenhar as tarefas deste departamento?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, preste aten\u00e7\u00e3o \u00e0 escolha do fornecedor. A empresa terceirizada deve ter uma boa reputa\u00e7\u00e3o no mercado e oferecer bom atendimento e suporte aos seus clientes, al\u00e9m de tratar bem os colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto crucial \u00e9 preparar o seu neg\u00f3cio para uma transi\u00e7\u00e3o suave, com a defini\u00e7\u00e3o de metas de desempenho e detalhamento do escopo do setor \u2014 as tarefas que executa durante o dia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, para ter sucesso na terceiriza\u00e7\u00e3o de departamento pessoal, procure por bons fornecedores on-line.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No <strong>oHub<\/strong>, por exemplo, voc\u00ea encontra os <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/rh-terceirizado\">melhores fornecedores<\/a> do mercado e solicita um or\u00e7amento personalizado sem sair de casa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 esperando o qu\u00ea? Confira nossas listas exclusivas e aprenda como alavancar os resultados da sua empresa com a terceiriza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Na terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o pessoal, uma empresa contrata outra para lidar com a burocracia di\u00e1ria ligada \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o do time de colaboradores. Entre os servi\u00e7os terceirizados, est\u00e3o a admiss\u00e3o e demiss\u00e3o de pessoal e os custos que envolvem essas a\u00e7\u00f5es. 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