{"id":14322,"date":"2024-09-10T15:09:17","date_gmt":"2024-09-10T15:09:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/?p=14322"},"modified":"2024-10-23T15:55:10","modified_gmt":"2024-10-23T15:55:10","slug":"gerenciamento-de-impressao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/gerenciamento-de-impressao\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 gerenciamento de impress\u00e3o e como contratar?"},"content":{"rendered":"\n<p>Os servi\u00e7os de <strong>gerenciamento de impress\u00e3o<\/strong> envolvem tudo o que est\u00e1 relacionado ao controle sobre o uso das impressoras da empresa. O <strong>objetivo <\/strong>\u00e9 garantir o bom uso dos recursos e evitar desperd\u00edcio de materiais e preju\u00edzos no final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com dados compartilhados pelo<a href=\"https:\/\/llcbuddy.com\/data\/print-management-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> LLC Buddy<\/a>, as empresas desperdi\u00e7am mais de 10% do seu or\u00e7amento com a impress\u00e3o de documentos. Al\u00e9m disso, o estudo indica que 3% dos documentos dos neg\u00f3cios se perdem nos arquivos por falta de controle adequado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar esses dois problemas, basta contratar um bom sistema de gerenciamento de impress\u00e3o. Mas o que \u00e9 e como funciona essa solu\u00e7\u00e3o? Continue a leitura do conte\u00fado exclusivo do oHub para descobrir.<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 gerenciamento de impress\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>O<strong> gerenciamento de impress\u00e3o <\/strong>envolve as a\u00e7\u00f5es de coordena\u00e7\u00e3o do processo de impress\u00e3o de uma empresa com ajuda de softwares que monitoram tudo o que \u00e9 impresso dentro do neg\u00f3cio. Seu objetivo \u00e9 aumentar a efici\u00eancia e garantir a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vale ressaltar que fazer o controle de impress\u00e3o n\u00e3o significa apenas controlar o que \u00e9 impresso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Envolve tamb\u00e9m acompanhar o n\u00famero de impressoras em funcionamento e impress\u00f5es feitas diariamente, qualidade dos documentos impressos, necessidade de manuten\u00e7\u00e3o ou reposi\u00e7\u00e3o de insumos \u2014 como tinta e papel \u2014, descarte correto dos res\u00edduos, gastos mensais como impress\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais s\u00e3o as melhores pr\u00e1ticas de gerenciamento de impress\u00e3o nas empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>As melhores pr\u00e1ticas de gerenciamento de impress\u00e3o incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>padroniza\u00e7\u00e3o das impress\u00f5es;&nbsp;<\/li><li>organiza\u00e7\u00e3o do setor \u2014 localiza\u00e7\u00e3o dos equipamentos;&nbsp;<\/li><li>escolha dos fornecedores de insumos;&nbsp;<\/li><li>verifica\u00e7\u00e3o de mau-funcionamento;&nbsp;<\/li><li>controle sobre o uso das impressoras, quantidade de folhas mensais e custos de impress\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Combinadas, essas pr\u00e1ticas d\u00e3o mais visibilidade e controle dos recursos aos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/o-que-e-outsourcing-de-impressao\/\"><strong>o que \u00e9 outsourcing de impress\u00e3o? Como funciona + vantagens!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2>Quando procurar uma impress\u00e3o gerenciada?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso procurar um servi\u00e7o de impress\u00e3o gerenciada quando perceber que:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>seu neg\u00f3cio gasta muito com impress\u00f5es e\/ou desperdi\u00e7a papel e outros insumos com frequ\u00eancia;&nbsp;<\/li><li>n\u00e3o tem o controle sobre os equipamentos, seu status de funcionamento ou manuten\u00e7\u00e3o;&nbsp;<\/li><li>perde documentos impressos repetidamente ou h\u00e1 duplica\u00e7\u00e3o de impress\u00f5es por falta de controle;<\/li><li>sua empresa n\u00e3o tem pol\u00edticas claras de impress\u00e3o \u2014 o que pode ou n\u00e3o ser feito, quais as dimens\u00f5es corretas, forma de descarte.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Empresas de qualquer porte, incluindo micro e pequenas, podem adotar o gerenciamento de impress\u00e3o para otimizar recursos, pois os valores s\u00e3o acess\u00edveis e os fornecedores oferecem pacotes variados. Agora que voc\u00ea j\u00e1 entende o que \u00e9 gerenciamento de impress\u00e3o e quando buscar esse servi\u00e7o, confira as principais vantagens de contratar uma empresa especializada.<\/p>\n\n\n\n<h2>Quais as vantagens de contratar um gerenciamento de impress\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Caso esteja pensando em contratar um sistema de gerenciamento de impress\u00e3o, saiba que seu neg\u00f3cio pode ganhar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>acesso a uma equipe de manuten\u00e7\u00e3o especializada e permanente para caso os equipamentos apresentem falhas;&nbsp;<\/li><li>possibilidade de se manter atualizado com as novidades do mercado de impress\u00e3o com mais rapidez e com menos recursos;&nbsp;<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/5-dicas-para-reduzir-seus-custos-com-fornecedores\/\">redu\u00e7\u00e3o dos custos<\/a>, principalmente os derivados do mau uso dos equipamentos e desperd\u00edcio de insumos;&nbsp;<\/li><li>diminui\u00e7\u00e3o dos erros, como perda ou duplica\u00e7\u00e3o de documentos impressos \u2014 o que tamb\u00e9m p\u00f5e em risco a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio;&nbsp;<\/li><li>maior controle sobre os processos da empresa, o que ajuda na tomada de decis\u00f5es sobre a aplica\u00e7\u00e3o dos recursos dispon\u00edveis;&nbsp;<\/li><li>aumento da <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/seguranca-virtual\/\">seguran\u00e7a<\/a> para garantir que os dados sens\u00edveis dos seus documentos n\u00e3o sejam vazados para terceiros.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Aproveite para ler: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/5-motivos-para-implantar-outsourcing-de-impressao\/\"><strong>5 motivos para implantar um outsourcing de impress\u00e3o<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Como contratar um sistema de gerenciamento de impress\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ficou interessado em fazer o controle de impress\u00e3o do seu neg\u00f3cio, mas n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Muitos servi\u00e7os de outsourcing de impress\u00e3o oferecem nos seus pacotes os processos de gerenciamento do setor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque essas empresas, al\u00e9m de permitirem a loca\u00e7\u00e3o de impressoras, tamb\u00e9m entregam suprimentos e o monitoramento de todo o processo. O objetivo \u00e9 otimizar o dia a dia do seu neg\u00f3cio e entregar um servi\u00e7o de qualidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber onde encontrar esses fornecedores? Confira esta lista exclusiva que o <strong>oHub<\/strong> preparou para voc\u00ea com as <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/empresas\/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao\">melhores empresas de outsourcing de impress\u00e3o do Brasil<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Na plataforma, voc\u00ea encontra apenas prestadores de servi\u00e7o selecionados, para garantir a sua seguran\u00e7a.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quando encontrar um que se adeque \u00e0s suas necessidades, <strong>\u00e9 s\u00f3 solicitar um or\u00e7amento gratuito e come\u00e7ar a negociar<\/strong>. Veja nossa sele\u00e7\u00e3o e escolha seu pr\u00f3ximo fornecedor!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os servi\u00e7os de gerenciamento de impress\u00e3o envolvem tudo o que est\u00e1 relacionado ao controle sobre o uso das impressoras da empresa. O objetivo \u00e9 garantir o bom uso dos recursos e evitar desperd\u00edcio de materiais e preju\u00edzos no final do m\u00eas. 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