A crescente necessidade de documentos em papel para atender a todas as exig\u00eancias burocr\u00e1tica vem criando um movimento contr\u00e1rio: a tend\u00eancia \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de papeis e a otimiza\u00e7\u00e3o de documentos, usando a tecnologia para automatizar os processos.<\/p>\n
Uma boa parte das empresas, automaticamente, vai em busca da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e poucos se voltam para a microfilmagem<\/strong>. Contudo, a microfilmagem \u00e9 uma t\u00e9cnica que apresenta in\u00fameras vantagens para qualquer tipo de empresa.<\/p>\n Receba or\u00e7amentos gr\u00e1tis e sem compromisso de microfilmagem.<\/p>\n O oHub faz o trabalho de cota\u00e7\u00e3o para voc\u00ea.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> \u00e9 uma t\u00e9cnica bastante usada pelos bancos e institui\u00e7\u00f5es financeiras, consistindo num processo de armazenagem de dados em microfilmes.<\/p>\n Basicamente, trata-se de uma foto do documento, um m\u00e9todo bastante seguro, que impede qualquer tipo de altera\u00e7\u00e3o no conte\u00fado original. Al\u00e9m disso, a microfilmagem<\/strong> possui respaldo jur\u00eddico, podendo substituir a apresenta\u00e7\u00e3o do documento original.<\/p>\n Em alguns casos, a microfilmagem<\/strong> vem sendo substitu\u00edda pela digitaliza\u00e7\u00e3o, uma solu\u00e7\u00e3o que ainda est\u00e1 sendo aceita e que apresenta diversas vantagens. Mas, com a evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, os processos foram aperfei\u00e7oados, surgindo um novo m\u00e9todo, conhecido como microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica oferece melhores condi\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a para os documentos empresariais. O processo convencional se aperfei\u00e7oou, atendendo o crescimento da produ\u00e7\u00e3o de dados e \u00e0 evidente necessidade de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A diferen\u00e7a entre a microfilmagem<\/strong> tradicional e a eletr\u00f4nica est\u00e1 nos procedimentos para cada t\u00e9cnica e na plataforma de armazenamento.<\/p>\n Na microfilmagem<\/strong> tradicional, a t\u00e9cnica \u00e9 aplicada de forma anal\u00f3gica, registrando os documentos numa pel\u00edcula, que deve ser armazenada adequadamente, como se fazia com os filmes em rolos.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica, por sua vez, oferece a vers\u00e3o digital do arquivo, tendo, al\u00e9m da grava\u00e7\u00e3o em microfilme, a c\u00f3pia dos documentos para acesso dos usu\u00e1rios, de uma forma remota e descentralizada.<\/p>\n Nessa nova t\u00e9cnica, o volume e o tamanho dos arquivos s\u00e3o reduzidos ao m\u00e1ximo, fazendo com que o m\u00e9todo de armazenamento seja mais pr\u00e1tico e eficiente. Ao mesmo tempo, tamb\u00e9m oferece acesso mais r\u00e1pido, mais seguro e mais limpo, oferecendo ainda autenticidade \u00e0s informa\u00e7\u00f5es arquivadas.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> \u00e9 um recurso bastante pr\u00e1tico, facilitando o armazenamento de documentos e garantindo sua durabilidade. Quando armazenado da maneira adequada, o microfilme pode durar at\u00e9 500 anos.<\/p>\n Vale dizer que a legisla\u00e7\u00e3o brasileira confere autenticidade, integridade e legalidade aos documentos arquivados em microfilmes, inclusive no sistema digital. Assim, a microfilmagem<\/strong> pode substituir os documentos em papel, j\u00e1 que o microfilme \u00e9 aut\u00eantico e fiel ao documento original.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong>, portanto, garante a autenticidade dos arquivos, uma vez que se trata da imagem real dos dados originais, sendo tamb\u00e9m muito f\u00e1cil de ser usado. Ao mesmo tempo, a digitaliza\u00e7\u00e3o da microfilmagem<\/strong> torna os arquivos ainda menores, exigindo menos espa\u00e7o em arquivos digitais, possibilitando r\u00e1pido acesso sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n No caso de necessidade de acesso ao documento em microfilme, ele tamb\u00e9m pode ser usado, tornando a microfilmagem<\/strong> uma forma segura e \u00edntegra de armazenar todo o volume de documentos da empresa, mesmo aqueles n\u00e3o exigidos pela legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica oferece alguns diferenciais para o armazenamento dos documentos empresariais:<\/p>\n Por fim, a microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica se mostra como o m\u00e9todo mais seguro para preservar qualquer arquivo, pois oferece o uso da pel\u00edcula, que \u00e9 imune \u00e0 obsolesc\u00eancia de hardwares.<\/p>\n A microfilmagem<\/strong> eletr\u00f4nica possui respaldo jur\u00eddico, atrav\u00e9s da Lei n\u00b0 5433\/1968 e do Decreto n\u00b0 1799\/1996. Um documento, depois de microfilmado, possui o mesmo valor da vers\u00e3o f\u00edsica, inclusive podendo descartar o original.<\/p>\n Contudo, como ainda existe muita pol\u00eamica sobre a validade jur\u00eddica da vers\u00e3o digital de qualquer documento, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que os documentos originais sejam mantidos, at\u00e9 que haja uma solu\u00e7\u00e3o definitiva para a quest\u00e3o. Esses documentos originais, no entanto, n\u00e3o precisam ser mais manuseados, podendo ser resgatados em situa\u00e7\u00f5es de d\u00favida.<\/p>\n O simples fato de n\u00e3o precisar usar documentos originais em papel torna o trabalho mais \u00e1gil e os processos mais assertivos, oferecendo mais tranquilidade com a aplica\u00e7\u00e3o de uma tecnologia confi\u00e1vel e bastante segura.<\/p>\n\n
Como funciona a microfilmagem?<\/h2>\n
O que \u00e9 a microfilmagem eletr\u00f4nica?<\/h2>\n
Os diferenciais da microfilmagem eletr\u00f4nica<\/h2>\n
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A microfilmagem possui respaldo jur\u00eddico<\/h2>\n
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